Чем заняться имея офис

В офисе | Новые бизнес-идеи и тренды 2020 года

Каждый из нас желает обрести материальную независимость и реализовать себя как личность. Открыть свое дело – один из оптимальных путей достижения поставленной цели.

Бизнес-идеи в офисе имеют свои особенности организации и подводные камни. Если вы не имеете опыта в предпринимательстве, к выбору идеи подходите с особой осторожностью, тщательно изучайте рынок товаров или услуг, не забывайте о деятельности конкурентов. Можно начать с подработки в офисе для изучения тонкостей построения дела. А собрав необходимый материал, смело приступайте к реализации мечты. В данной категории собраны актуальные бизнес-планы и свежие идеи, которые могут принести финансовый успех и изменить вашу жизнь.

Ежемесячная прибыль (от): 1000 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 6000 $

Ежемесячная прибыль (от): 850 $
Срок окупаемости (от): 10 месяцев
Стартовый капитал (от): 8500 $

Ежемесячная прибыль (от): 3000 $
Срок окупаемости (от): 7 месяцев
Стартовый капитал (от): 18200 $

Ежемесячная прибыль (от): 2000 $
Срок окупаемости (от): 5 месяцев
Стартовый капитал (от): 10000 $

Ежемесячная прибыль (от): 1600 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 5000 $

Ежемесячная прибыль (от): 1700 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 3000 $

Ежемесячная прибыль (от): 5000 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 21000 $

Ежемесячная прибыль (от): 1350 $
Срок окупаемости (от): 12 месяцев
Стартовый капитал (от): 16700 $

Ежемесячная прибыль (от): 0 $
Срок окупаемости (от): 0 месяцев
Стартовый капитал (от): 0 $

Ежемесячная прибыль (от): 850 $
Срок окупаемости (от): 6 месяцев
Стартовый капитал (от): 5000 $

Ежемесячная прибыль (от): 0 $
Срок окупаемости (от): 0 месяцев
Стартовый капитал (от): 0 $

Ежемесячная прибыль (от): 1350 $
Стартовый капитал (от): 13300 $
Срок окупаемости (от): 10 месяцев

Стартовый капитал (от): 13300 $
Срок окупаемости (от): 18 месяцев
Ежемесячная прибыль (от): 700 $

Ежемесячная прибыль (от): 850 $
Срок окупаемости (от): 24 месяца
Стартовый капитал (от): 33300 $

Загрузите и установите или переустановите Microsoft 365 или Office 2019 на ПК или Mac

Войдите и установите Office

Перейдите на сайт www.office.com и, если вы еще не вошли в систему, выберите Войти .

Примечание: Если вы приобрели Office для личного использования в рамках преимущества Microsoft HUP вашей компании, возможно, вы не сможете выполнить вход здесь.Справку по установке см. В разделе «Установка Office через HUP».
Войдите в систему, используя учетную запись, связанную с этой версией Office. Эта учетная запись может быть учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью. Я забыл учетную запись, которую использую с Office
После входа в систему выполните действия, соответствующие типу учетной записи, с которой вы вошли.

Вы вошли в систему с учетной записью Microsoft

На домашней странице Office выберите Установить Office , чтобы начать загрузку.

Вы вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи
1. На домашней странице Microsoft 365 выберите Установить Office (если вы настроили другую стартовую страницу, перейдите на aka.ms / office-install).
2. Выберите приложений Office 365 , чтобы начать загрузку.
Примечание: Не видите вариант установки после входа в систему? Может быть проблема с вашей учетной записью.Выберите Нужна помощь? сверху и просмотрите проблемы, перечисленные в разделе Вопросы учетной записи .
Следуйте инструкциям ниже, чтобы завершить установку приложений Office.

Установить офис

После завершения загрузки откройте Finder, перейдите к Загрузки и дважды щелкните установщик Microsoft Office.pkg (название может немного отличаться).

Совет: Если вы видите ошибку, которая говорит, что Microsoft Office installer.pkg не может быть открыт, потому что он от неизвестного разработчика, подождите 10 секунд и переместите загруженный файл на рабочий стол. Удерживайте Control + щелкните файл, чтобы запустить установщик.
На первом экране установки выберите Продолжить , чтобы начать процесс установки.
Просмотрите лицензионное соглашение на программное обеспечение и нажмите Продолжить .
Выберите Согласен , чтобы принять условия лицензионного соглашения на программное обеспечение.
Выберите способ установки Office и щелкните Продолжить .
Просмотрите требования к свободному месту на диске или измените место установки, а затем щелкните Установить .

Примечание: Если вы хотите установить только определенные приложения Office, а не весь пакет, нажмите кнопку Настроить и снимите отметки с ненужных программ.
Введите пароль для входа на Mac, если будет предложено, и затем щелкните Install Software .(Это пароль, который вы используете для входа в систему Mac.)
Программа начинает установку. После завершения установки щелкните Закройте . В случае сбоя установки Office см. Раздел Что попробовать, если не удается установить или активировать Office для Mac.

Запустите приложение Office для Mac и запустите процесс активации

Щелкните значок Launchpad в Dock, чтобы отобразить все свои приложения.
Щелкните значок Microsoft Word на панели запуска.
Окно Что нового открывается автоматически при запуске Word. Щелкните Get Started , чтобы начать активацию. Если вам нужна помощь в активации Office, см. Раздел Активация Office для Mac. В случае сбоя активации Office см. Раздел Что делать, если не удается установить или активировать Office для Mac.

Указания по установке

Указания по установке

Как закрепить значки приложений Office на док-станции?

Перейдите в Finder > Applications и откройте нужное приложение Office.
В Dock, Control + щелкните или щелкните правой кнопкой мыши значок приложения и выберите Options > Keep in Dock .

Могу ли я установить Office на свой iPhone или iPad?

Да, см. Раздел Установка и настройка Office на iPhone или iPad и настройка электронной почты на устройстве iOS (iPhone или iPad).

Вход или установка FAQ

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов или проблем при установке Office.

Вопросы по аккаунту:

Прежде чем вы сможете установить Microsoft 365 или Office 2019, вам необходимо связать его с учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью.

Если у вас есть продукт Office для дома и вы купили Office в розничном или интернет-магазине, но у вас нет учетной записи Microsoft, возможно, вы еще не активировали ключ продукта (если он у вас есть) или пропустили шаг для привязки вашей недавней покупки к учетной записи. Чтобы связать учетную запись с Office, выполните следующие действия.

Для продукта Office для дома перейдите в офис.com / setup и создайте новую учетную запись Microsoft или войдите в систему с существующей, затем выполните оставшиеся шаги на этой странице, например введите ключ продукта (если он у вас есть). Ваша учетная запись успешно связана с Office, когда вы видите страницу My Office Account , за которой следует адрес электронной почты вашей учетной записи Microsoft и кнопка для установки Office. Выберите вкладки PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если учетная запись Microsoft, рабочая или учебная учетная запись не работает, см. Я забыл имя пользователя или пароль учетной записи, которую я использую с Office.

После входа в свою рабочую или учебную учетную запись вы не видите возможность установки настольных приложений на домашней странице Microsoft 365, вместо этого перейдите непосредственно на страницу программного обеспечения Microsoft 365. Выберите нужный язык и битовую версию (пользователи ПК могут выбрать между 32-битной и 64-битной), а затем нажмите Установить . См. Шаги 2 и 3 на вкладках PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если вы по-прежнему не видите параметр для установки Office на странице программного обеспечения Microsoft 365, возможно, ваш администратор не назначил вам лицензию. Узнайте, есть ли у вас лицензия на установку Office.

Если вы студент или преподаватель и ваше учреждение не предоставило вам лицензию, узнайте, имеете ли вы право на получение Microsoft 365 бесплатно.

Если вы пытаетесь войти со своей рабочей или учебной учетной записью на сайт www.office.com и ваш вход заблокирован, это, вероятно, означает, что ваш администратор Microsoft 365 установил политику безопасности, которая не позволяет вам войти в это место.

Чтобы установить Office, попробуйте вместо этого войти непосредственно на страницу программного обеспечения Microsoft 365. Выберите нужный язык и битовую версию (пользователи ПК могут выбрать между 32-битной и 64-битной), а затем нажмите Установить . См. Шаги 2 и 3 на вкладках PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если вы по-прежнему не можете войти в систему, обратитесь к администратору.

Ключ продукта, покупка и установка более ранних версий Office:

Не все версии Office включают ключ, но если он есть у вас, вам необходимо активировать его, прежде чем вы сможете установить Office. Перейдите на office.com/setup и войдите в систему с существующей учетной записью Microsoft или создайте новую, а затем введите ключ продукта.Следуйте оставшимся инструкциям, чтобы завершить привязку вашей учетной записи Microsoft к этой версии Office.

Нет ключа продукта или не уверены, нужен ли он? См. Раздел Использование ключей продукта с Office.

Справка по установке для более старых версий Office:

Вопросы по установке или ошибки во время установки

Только для подписчиков Microsoft 365 для дома: Вы можете установить Office на все свои устройства и войти в систему на пяти одновременно.Дополнительные сведения см. В разделе «Как работает вход в Microsoft 365».

Если у вас есть Microsoft 365 Home, вы можете поделиться своей семейной подпиской на Microsoft 365 Family до пяти членов семьи или других людей. Каждый человек может установить Office на все свои устройства и войти в систему на пяти одновременно.

Для единовременной покупки Office, например Office для дома и учебы, Office для дома и бизнеса или Office профессиональный: Вы можете установить эти версии Office без подписки только на один компьютер.Однако вы можете перенести Office на другой компьютер, который принадлежит вам, если у вас возникнет сбой оборудования или вы купите новый компьютер. Дополнительные сведения см. В условиях лицензионного соглашения Майкрософт для вашего продукта или в этой записи блога «Office теперь можно передавать».

Если вы купили автономную версию приложения Office, например Visio или Word, в большинстве случаев вы устанавливаете это приложение так же, как и пакет Office, выполнив вход на www.office.com с вашей учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью и выбрав Установить для автономного продукта.

Если у вас есть подписка на Project Online Professional , Project Online Premium или Visio Pro для Microsoft 365 , ознакомьтесь с инструкциями по установке приложений, которые являются частью этих подписок, в разделе Установка проекта или Установка Visio.

Если установка Office занимает очень много времени, это может быть вызвано проблемами с подключением к Интернету, брандмауэром или антивирусным программным обеспечением.Возможные решения см. В статье Установка Office занимает много времени.

Установка

Office также может занять много времени из-за медленного интернет-соединения (например, модемного соединения). Если у вас нет хорошего соединения, установите Office с помощью автономного установщика Office.

Office не устанавливается: Для установки Office на вашем компьютере должна быть установлена поддерживаемая операционная система.Вы можете найти список поддерживаемых систем на странице системных требований. Например, ваша установка не будет успешной, если вы попытаетесь установить Office на компьютер с операционной системой Windows Vista или Windows XP. Если на вашем компьютере не удается установить полную версию Office для настольных ПК, попробуйте бесплатные приложения Office Online с помощью браузера на рабочем столе.

Я получил сообщение об ошибке: Если вы получили сообщение об ошибке при попытке установить Office, и у него есть ссылка Подробнее , выберите ее, чтобы получить информацию о том, как устранить эту конкретную ошибку.Если ссылки не было, см. Раздел Устранение неполадок при установке Office.

Я получил сообщение о неподдерживаемой операционной системе: Если вы получили сообщение об ошибке неподдерживаемой операционной системы, возможно, вы пытаетесь установить Office на неподдерживаемом устройстве, например, устанавливаете версию Office для Mac на ПК или наоборот, или пытаетесь установить Office на Chromebook или другом мобильном устройстве. См. Статью Ошибка неподдерживаемой операционной системы при установке Office или настройке приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.

Справка по определенным приложениям и справка для администраторов Microsoft 365:

Если Office установлен, но вам нужна помощь с основами Office или вы узнаете, как выполнять определенную задачу, например, распечатать документ, настроить учетную запись в Outlook или использовать ВПР в Excel, перейдите к верхней части этой страницы и выберите Apps или Изучите Office .

Вы также можете ввести то, что ищете, используя строку поиска в правом верхнем углу.

Обратитесь в Microsoft

Если вам не удалось решить проблему, попробуйте обратиться в службу поддержки Microsoft.

Какой продукт или лицензия на Office 365 для бизнеса у меня есть?

Многое может случиться, если у вас нет необходимого продукта или лицензии Microsoft 365 для бизнеса. Вот несколько примеров:

Вы пытаетесь установить Office на свой компьютер из Microsoft 365, но обнаруживаете, что кнопки установки нет.
Вы пытаетесь использовать Word в Интернете, Excel в Интернете или другие продукты Office в Интернете и в конечном итоге на странице настроек Microsoft 365 показывается, что у вас нет необходимой лицензии.
Вы пытаетесь войти в OneDrive для работы или учебы, но не можете получить доступ к сайту или получаете сообщение об ошибке.
Вы пытаетесь установить Office для iPad из магазина приложений Apple и получаете сообщение об ошибке, что ваша подписка не дает права на использование приложения.
Вы пытаетесь использовать Office для iPad и обнаруживаете, что приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, доступны только для чтения или в режиме просмотра.

вычетов для домашнего офиса | Внутренняя налоговая служба

Если вы используете часть дома для бизнеса, вы можете вычесть расходы на использование дома в коммерческих целях. Вычет домашнего офиса доступен для домовладельцев и арендаторов и распространяется на все типы домов.

Упрощенный вариант

Для налоговых лет, начинающихся 1 января 2013 г. или после этой даты (подана в 2014 г.), теперь у вас есть упрощенный вариант расчета вычета из домашнего офиса (Процедура IRS 2013-13, 15 января 2013 г.).Стандартный метод имеет некоторые требования к расчету, распределению и обоснованию, которые являются сложными и обременительными для владельцев малого бизнеса.

Этот новый упрощенный вариант может значительно снизить бремя учета, позволяя квалифицированному налогоплательщику умножать установленную ставку на допустимую площадь офиса вместо определения фактических расходов.

Обычный метод

Налогоплательщики, использующие обычный метод (требуется для налоговых лет 2012 и ранее), вместо факультативного метода, должны определить фактические расходы своего головного офиса.Эти расходы могут включать проценты по ипотеке, страховку, коммунальные услуги, ремонт и амортизацию.

Как правило, при использовании обычного метода вычеты для домашнего офиса основываются на процентной доле вашего дома, предназначенной для использования в бизнесе. Итак, если вы используете целую комнату или часть комнаты для ведения своего бизнеса, вам необходимо выяснить, какой процент вашего дома отведен под вашу бизнес-деятельность.

Требования к вычету из домашнего офиса

Независимо от выбранного метода, существует два основных требования, чтобы ваш дом мог квалифицироваться как вычет:

Регулярное и исключительное использование.
Основное место вашего бизнеса.

Обычное и исключительное использование.

Вы должны регулярно использовать часть своего дома исключительно для ведения бизнеса. Например, если вы используете дополнительную комнату для ведения бизнеса, вы можете взять вычет из домашнего офиса за эту дополнительную комнату.

Основное место вашего бизнеса.

Вы должны показать, что используете дом в качестве основного места работы. Если вы ведете бизнес за пределами вашего дома, но также регулярно и регулярно используете свой дом для ведения бизнеса, вы можете иметь право на вычет из домашнего офиса.

Например, если у вас есть личные встречи с пациентами, клиентами или покупателями у вас дома в ходе обычной деятельности, даже если вы также ведете бизнес в другом месте, вы можете вычесть свои расходы в части своих расходов. дом используется исключительно и регулярно для бизнеса.

Вы можете вычесть расходы на отдельное отдельно стоящее строение, такое как студия, гараж или сарай, если вы используете его исключительно и регулярно для своего бизнеса. Структура не обязательно должна быть вашим основным местом работы или единственным местом, где вы встречаетесь с пациентами, клиентами или покупателями.

Как правило, вычеты для домашнего офиса основываются на процентной доле вашего дома, предназначенной для использования в бизнесе. Итак, если вы используете целую комнату или часть комнаты для ведения своего бизнеса, вам необходимо выяснить, какой процент вашего дома отведен под вашу бизнес-деятельность.

Если использование домашнего офиса просто уместно и полезно, вы не можете вычесть расходы на использование дома в коммерческих целях.

Полное объяснение налоговых вычетов для домашнего офиса см. В Публикации 587 «Использование дома в коммерческих целях».В этой публикации вы найдете:

Требования к квалификации для вычета расходов (включая особые правила хранения инвентарных запасов или образцов продукции).
Виды расходов, которые вы можете вычесть.
Как рассчитать вычет (включая амортизацию вашего дома).
Особые правила для детских садов.
Налоговые последствия продажи дома, который частично использовался для ведения бизнеса.
Записи, которые вы должны хранить.
Где удерживать ваши расходы (включая форму 8829 «Расходы на использование вашего дома в коммерческих целях», которая требуется, если вы работаете не по найму и требуете этот вычет обычным способом).

Правила публикации распространяются на физических лиц.

Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать

Последнее обновление 19 февраля 2020 г.

Офисные переезды начинаются увлекательно. Вы представляете себе готовый продукт - все в вашей компании работают и преуспевают в новом блестящем, прекрасно организованном офисе.

Паника начинается, когда вы понимаете, что вам нужно выяснить, как подготовить переезд и организовать все в этом блестящем новом офисе.

Офисные переезды включают в себя огромное количество движущихся частей в прямом и переносном смысле. Очевидно, что вам нужно переместить все вещи, но вам также необходимо принять во внимание счастье сотрудников, переходные рабочие процессы, реорганизацию, периоды корректировки и многое другое.

Не волнуйтесь - мы составили список, чтобы вы были готовы справиться с каждым аспектом переезда в офис.

Многие из этих указателей пришли прямо из нашей группы офисных менеджеров в Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь .

Просматривая этот список, не забывайте делать то, что многие в нашей группе считают самой важной частью процесса движения: дыхание.

Этап 1: планирование

12-6 месяцев до переезда

1. Выберите одно место для упорядочивания заметок о переездах и дел.

Во-первых, выясните, где и как записывать и систематизировать все заметки, документы, списки дел и другие элементы, связанные с перемещением.Централизация информации не даст вам вырвать себе волосы позже - когда вы вспомните, что у вас есть график переезда в офис на Google Диске, список дел в Box и список рукописных комментариев сотрудников в ... одной из ваших записных книжек, желательно не в тот, который, кажется, исчез из вашей рабочей сумки.

2. Организуйте ключевые документы.

Теперь используйте метод, который вы установили на первом шаге, для упорядочивания важных документов, включая страховые записи, контракты, соглашения и другие записи.

Если у вас еще нет контрактов и соглашений, вы можете просто выделить для них место, которое поможет вам в дальнейшем оставаться организованным.

3. Объявите переезд.

Запланируйте подробное электронное письмо, сегмент информационного бюллетеня, презентацию в ратуше или короткое видео, чтобы рассказать сотрудникам о важном шаге.

Объявление должно быть исчерпывающим, независимо от выбранного вами формата. Коммуникация должна сообщать сотрудникам все, что им нужно знать.Фактически, чем больше подробностей вы добавите в общение, тем легче будет осмыслить все этапы переезда в офис.

При создании объявления не забудьте перевести все применимые элементы в свой главный список дел. Например, если ваше объявление заверяет сотрудников, что у них будет полный «контрольный список для переезда в офис» с задачами до дня переезда, тогда вам необходимо включить «составление и распространение контрольного списка» в качестве элемента действий в свой график.

Вот некоторые элементы, которые следует включить в ваше объявление:

Название и адрес нового офиса
Дата переезда / даты
Ключевые особенности нового офиса
Обоснование перехода (Цитата генерального директора или другого лица, принимающего ключевые решения, - идеальный способ объяснить решение о переезде - и даже вдохновить их на переход.)
Что сотрудникам нужно делать прямо сейчас
Какую информацию о перемещении сотрудников следует ожидать в будущем?

После первоначального объявления вы захотите спланировать способ общения с сотрудниками на протяжении всего переезда. Переходите к шагу 4!

4. Поговорите с сотрудниками.

Через несколько недель после объявления объявления поговорите с сотрудниками, чтобы узнать их мнение. Получите отзывы об аспектах переезда или нового офиса, которые вы можете разумно контролировать, и включите их в процесс планирования, в том числе:

Изменение требований к рабочему пространству (некоторые сотрудники могут запросить стоячие столы, лампы, экраны конфиденциальности и т. Д.)
Необходимое оборудование (заменить сломанные клавиатуры, треснувшие экраны и т. Д.)
Смена мест (Некоторым сотрудникам может потребоваться или они захотят сменить группы и людей, рядом с которыми они сидят.)
Рабочие предпочтения, особенно если ваше новое пространство будет включать элементы как открытых, так и частных планов этажей.
Дизайн пожеланий или рекомендаций
Любые проблемы, которые не позволяют людям переносить тяжелые ящики и помогать при перемещении работ

Вы можете доставить это сообщение несколькими способами:

Связь через руководителей отделов / отделов
Разослать опрос
Проведите личные встречи, если ваша компания небольшая
Используйте инструмент доставки электронной почты вашей компании
Используйте внутреннюю группу Facebook вашей компании

После получения первого сообщения создайте план для последующих отправок.Вы, вероятно, захотите отправлять одно сообщение в месяц до дня переезда, если этого требует сложность вашего переезда. Если в вашей компании есть команда внутренних коммуникаций, заручитесь их помощью, чтобы убедиться, что ваши сообщения актуальны.

5. Определите свой бюджет и процесс покупки.

Получите бюджет (желательно на бумаге) от руководителей вашей компании и установите правила совершения всех покупок, связанных с переездом. Сможете ли вы использовать карту компании? Придется ли вам выставлять счета? Кто (если кто-либо) должен будет утверждать ваши покупки или контракты с поставщиками?

Этот шаг поможет вам представить себе процесс перемещения.Например, если вам нужна команда из трех человек для подписания всех покупок и контрактов, вы сможете запланировать дополнительное время для всех дел, связанных с покупками.

6. Установите и запишите ключевые детали.

Подтвердите и запишите ключевые детали, которые могут повлиять на переезд. К ним относятся:

Численность сотрудников
Размер текущего офиса
Размер нового офиса

7. Составьте списки того, что у вас есть, и списки того, что вам нужно.

Пришло время составить инвентарные списки всего большого и маленького. Составьте два списка:

Вещи, которые вы берете
Вещи, которые вы оставляете после себя

Списки должны осветить некоторые потребности, которые в противном случае вы могли бы упустить из виду, особенно если вы свяжете их с планом помещения вашего нового офиса.

Например…

Если переезд офиса предполагает полную переделку дизайна и вы оставите после себя все мусорные баки и доски, возможно, вам придется приобрести новые версии этих предметов первой необходимости, чтобы они соответствовали новому облику.
Если у вас ограниченный бюджет, составление инвентарного списка напомнит вам, что вам действительно нужно упаковать все, что таится в этом старом кладовке.
Если ваша новая кухня вдвое больше старой, но в вашем списке «принимающих» есть только несколько основных вещей, то вам, возможно, понадобится кучу новых кухонных принадлежностей.

8. Поговорите с менеджерами, чтобы разработать стратегии рабочего процесса, связанные с перемещениями.

Двигаться тяжело; жонглировать работой во время движения очень сложно.Поощряйте менеджеров разрабатывать комплексные планы управления рабочими процессами на протяжении всего процесса перемещения, особенно если у них есть какие-либо критические сроки, которые попадают в временные рамки перемещения. Напомните им, что нужно помнить о переезде, когда они берутся за новые проекты и планируют их.

9. Наберите добровольцев для переезда.

Не пытайтесь сделать все в одиночку. Посмотрите, не захочет ли кто-нибудь присоединиться к движущемуся комитету!

Обязательно укажите обязанности, прежде чем подавать апелляцию.Некоторые стандартные обязанности включают:

Планирование
Упаковка
Распаковка
Организация
Проектирование и отделка офисов

Обсудите эту идею со своими руководителями, чтобы узнать, можете ли вы получить одобрение команды на выполнение работы, связанной с переездом, в рабочее время. Это определенно вдохновит больше добровольцев.

10. Создайте отдельный адрес электронной почты для вопросов, связанных с переездом.

У людей будет много вопросов - по поводу переезда в офис.Постарайтесь отделить переезд в офис от ваших обычных обязанностей, создав адрес электронной почты только для вопросов, связанных с переездом, и переписки.

Этап 2: Упаковка и подготовка

6 - 3 месяца до переезда

1. Спросите рекомендации продавца.

Прежде чем потратить минуту на исследование, поищите ответы у экспертов, которые организовали переезды в офис, превышающие их долю. Присоединяйтесь к нашим группам State of the Executive Assistant и State of the Office Manager в Facebook и запрашивайте рекомендации поставщиков и общие советы.

Какие поставщики и услуги вам вообще нужны? Вот некоторые вещи, которые требуются практически для любого переезда в офис:

Грузчики / подвижная бригада
Грузовики
Ящики
Уборочная бригада и клининговая служба

2. Зафиксируйте грузчиков / движущуюся бригаду.

Ваш переезд в офис определит ваша команда.

После того, как вы получите рекомендации, задайте транспортным компаниям из вашего списка несколько вопросов, чтобы уточнить их:

Гибкость (если вам нужно, чтобы они пришли раньше или задержались, разместятся ли они бесплатно?)
Структура вознаграждения (взимаются ли они за работу или за час?)
Отзывы и надежность (Что говорят бывшие покупатели?)
Услуги включены (они убирают или помогают паковать?)

Совет: постарайтесь найти грузчиков, в которых есть все - грузовики, ящики и уборщик.Если вы не можете найти компанию, которая бы охватила все базы, просто переходите к следующим шагам.

3. Выньте коробки для перевозки.

На первый взгляд эта задача кажется простой и легкой; зачем делать это на месяцы вперед? Просто взгляните на широкий выбор коробок и ящиков для перевозки на рынке, и вы поймете, почему. Есть гигантские штабелируемые ящики, мусорные ведра, классические картонные коробки, движущиеся контейнеры и многое другое.

Ваш выбор коробки должен быть таким же индивидуальным, как и ваш ход.Примите идеальное решение для коробки, учитывая свой бюджет, сроки, инвентарь и рабочую силу.

4. Заблокируйте движущиеся грузовики и места погрузки / разгрузки.

Если вы не выбрали универсальную компанию, которая управляет ценообразованием и безопасностью грузовиков, вам определенно следует заняться этой задачей как можно раньше.

Вы хотите определить те же характеристики грузовиков, что и своих грузчиков:

Гибкость (если вам нужно, чтобы они пришли раньше или задержались, разместятся ли они бесплатно?)
Структура комиссий (взимают ли они превышение, если вы застряли в пробке?)
Отзывы и надежность (Что говорят бывшие покупатели?)
Услуги включены (они убирают или помогают паковать?)

После того, как грузовики выстроились в очередь, самое время согласовать прибытие и отъезд.Работайте со своими нынешними и новыми менеджерами здания, чтобы найти идеальное время и места для погрузки и разгрузки. Пространства должны вместить ваши грузовики, не нарушая движения. Если в любом из зданий есть подземные погрузочные доки, убедитесь, что ваши грузовики расчищают все въезды и выезды.

5. Выберите клининговую бригаду.

Если ваши грузчики не убирают ваше старое пространство, вам нужно найти кого-нибудь, чтобы это сделать - если только ваше здание не справится с этим.(Если вы не уверены, спросите об этом своего управляющего зданием. Вы не хотите платить за ненужную уборку, а также не хотите получать плату за невыполненную уборку.)

Есть ли в вашем новом здании постоянная уборка? Если нет, то вам нужно будет это настроить. Если вас устраивает обслуживание в вашем текущем здании, узнайте, может ли эта компания очистить ваше новое место, и просто обновите адрес в существующем контракте на обслуживание.

6. Сделайте несколько повторных прогулок.

Даже самые внимательные к деталям люди могут упустить несколько движущихся деталей. Сделайте несколько долгих медленных прогулок по офису и сделайте заметки, особенно когда вы замечаете то, что может:

Присутствуют движущиеся препятствия
Требуется серьезная подготовка
Быть забытым

У вас может быть гигантский, постоянно прикрепленный знак компании, для удаления и переустановки которого потребуются серьезные трудовые ресурсы. Вы также можете вспомнить, что зеленый мусорный бак в середине стены предназначен только для того, чтобы закрыть огромную дыру, оставленную Тейлором в гипсокартоне, когда он катил ледяную скульптуру йети на прошлогодней праздничной вечеринке.

7. Уменьшить размер.

Если вы с умом используете время перед перемещением, вы действительно можете уменьшить количество предметов, которые вам даже нужно переместить. Найдите время, чтобы внимательно изучить инвентарь и пометить предметы одноразовыми наклейками. Вы можете проводить чистку раз в неделю, чтобы вас не перегружали. Долгие и медленные усилия помогут вам избежать случайного выброса вещей в последнюю минуту ... только потому, что вам не хочется собирать вещи. (Это также поможет вам избежать упаковки и перевозки ненужного вам мусора.)

8. При необходимости спланируйте продажу офисного склада.

Если вы избавляетесь от дорогостоящих предметов, таких как столы и стулья, запланируйте распродажу офисного склада, чтобы вы могли окупить немного денег и потратить их на новые предметы.

9. Начало упаковки.

Начните собирать вещи пораньше, чтобы избежать подавляющего движения. Завершите процесс короткими, управляемыми шагами. Разделите свои пункты на список из трех частей. Начните покупать «ранние пташки» и составьте план упаковки для остальных.

Ранние пташки. Они редко используются, но «хранительские» предметы можно упаковать сразу и никогда не упустить.
Макияж. Это предметы, которые приятно иметь, но не критично.
Абсолютно необходимое. Это то, что вам нужно упаковать накануне или даже в день переезда.

10. Проведите собрания комитета по переезду.

Оценка масштабов вашего переезда должна сказать вам, как часто этой группе нужно будет встречаться.Обычно еженедельные встречи должны охватывать все основы.

Определите, что именно вы хотите обсудить или получить помощь до встреч. Разошлите простую повестку дня, чтобы участники могли прийти на встречу с готовыми идеями.

Ваши первые несколько встреч, вероятно, будут вращаться вокруг планирования и обсуждения. По мере приближения дня заселения постарайтесь как следует упаковать и организовать свои собрания.

11. Поговорите с сотрудниками.

Продолжайте постоянный разговор с сотрудниками.У них будут вопросы.

Вот как сконцентрировать свое общение на этом этапе:

По мере поступления вопросов размещайте их в своих сообщениях в формате вопросов и ответов. Надеюсь, это уменьшит количество вопросов, наводняющих ваш почтовый ящик.
Обновления статуса. Все захотят знать, что происходит. Расскажите сотрудникам, какие задачи вы выполнили, а что еще предстоит сделать, чтобы все чувствовали себя информированными.
Изменения в повседневной жизни. Определите, как этот шаг повлияет на повседневную рутину сотрудников.Обязательно закройте парковку в новом офисе, особенно если его структура отличается от той, что используется в вашем старом здании. Если будут назначены места, пропуска или брелоки, сотрудники захотят знать, когда они получат эти предметы.
Новая информация о районе, особенно если вы планируете переехать на большое расстояние. Сообщите сотрудникам местные номера экстренных служб, места, где можно поесть, удобства, транспортные узлы и т. Д. Если у вас есть время, превратите эту информацию в специальную веб-страницу или пакет.
Повторите важную информацию из электронного сообщения с объявлением. Это не повторение; это полезно. (На самом деле, эта информация настолько важна, что вы можете распечатать уведомления для размещения в офисе, чтобы убедиться, что все фиксируют новую информацию в памяти.)
- Название и адрес нового офиса
- Дата переезда / даты
- Ключевые особенности нового пространства

Специалисты по офисной мебели в Caliber также согласны с тем, что передача ключевой информации о переезде в офис с вашими сотрудниками имеет жизненно важное значение, и есть несколько полезных советов по повышению производительности, которые вы можете использовать после переезда в новое офисное помещение.

12. Создайте новую схему рассадки.

На этом этапе вам нужно получить подробный план этажа нового офиса, если у вас его еще нет. Также доступны онлайн-инструменты для управления размещением в офисе на новом плане этажа.

Используйте собранные вами отзывы сотрудников, чтобы составить новый план. Разошлите его всем на рассмотрение, чтобы у вас было достаточно времени для внесения требуемых изменений.

Установить дату окончания для внесения изменений; Вам понадобится окончательная таблица рассадки, чтобы все остальное прошло успешно.

Этап 3: Перемещение и упорядочивание

3 - 0 месяцев до переезда

1. Маркируйте коробки и новое офисное пространство, чтобы все было доставлено в нужное место.

Эксперты по офисным переездам из нашей группы Facebook State of the Office Manager рекомендуют разработать систему маркировки, которая четко проясняет, где должны быть размещены все коробки.

Вы можете использовать любую систему - буквы и цифры или цвета и формы - при условии, что метки на коробках соответствуют меткам в новом офисном помещении.Это облегчит сопоставление грузчиков.

Например, вы можете дать каждой команде цвет, а каждому сотруднику - номер. Отметьте части офиса лентой, соответствующей цвету команды, и отметьте пространство каждого человека их номером. Раздайте сотрудникам этикетки с их цветом и номером, чтобы они могли повесить коробки.

2. Поговорите с сотрудниками.

Последние несколько движущихся сообщений должны прояснить любые вопросы и опасения сотрудников, возникшие в последнюю минуту. Сообщите всем:

Где они должны быть (Предоставьте всю необходимую информацию о доступе в здание.Перед тем, как передать эту информацию, вам необходимо защитить все необходимые брелки и коды для передачи.)
Что им нужно сделать, особенно инструкции по упаковке и маркировке.

Кроме того, выдвиньте эти ключевые подвижные детали еще раз:

Название и адрес нового офиса
Дата переезда / даты
Ключевые особенности нового пространства

3. Подключить все коммуникации в старом доме.

Подключите телефонную сеть, электричество, интернет и воду в новом офисе.Отключите все услуги, связанные с вашим старым зданием, если это не сделает менеджер здания.

4. Готовая упаковка предметов первой необходимости.

Ага, пора. Ты почти там.

5. Составьте план организации и декорирования.

Так же, как вы планировали поэтапно упаковать, вы можете распаковать, организовать. и украсить поэтапно. Подумайте о переводе членов вашего комитета по переезду в постоянный «комитет по дизайну офиса», чтобы помочь вам.

Вероятно, вы обнаружите, что ваш план распаковки и упорядочивания во многом отражает ваш план упаковки.

Распакуйте предметы первой необходимости. Какие предметы вам нужно распаковать и немедленно организовать, чтобы помочь сотрудникам работать лучше всего?
Распаковать подделки. Какие предметы можно было подождать неделю или две?
Распаковать вещи вне поля зрения, вне памяти. (Как организовать предметы, которые люди редко используют, но все же в них нуждаются?
Польский и ель. Теперь, когда всему есть место, как вы можете настроить и улучшить организацию своего нового офиса? Какие украшения и дизайнерские работы нужны новому пространству?)

6.Часто проверяйте новостройку.

Часто заходите к своему менеджеру по новому зданию, чтобы убедиться, что все идет гладко. Убедитесь, что все коммуникации подключены.

Запланируйте пошаговое руководство примерно на две недели, чтобы убедиться, что все чистое и неповрежденное - готово для вашей команды.

7. Попросите помощи с распаковкой предметов первой необходимости.

Сосредоточьте свое внимание на ИТ-специалистах в вашей компании. Для большинства ваших потребностей может потребоваться проводка и подключение компьютеров и телефонов.

8. Двигайтесь!

9. Распакуйте все необходимое, что вы установили выше.

10. Спланируйте вечеринку, чтобы отпраздновать свой волнующий успех.

Мы используем термин «вечеринка» в широком смысле. Вы, вероятно, просто немного устанете после переезда. Но это еще одна причина отметить ваш упорный труд. Купите шампанское или безалкогольное игристое и простые, полезные закуски, и у вас будет вечеринка.

Приветствую вас - эксперт по переезду в офис!

Кстати об экспертах ... мы что-то упустили из этого списка офисных переездов? Мы хотим, чтобы этот пост был максимально полезным, поэтому дайте нам знать, что мы должны добавить!