Чем заняться в командировке после работы


Как тренироваться, если все время командировки, переезды и гибкий график

«Кочевой» образ жизни – командировки, переезды и гибкий график работы – могут поставить крест на тренировках в спортзале. Как тренироваться в режиме постоянного рабочего аврала, разбирался «Советский спорт».

Правило 1. Нерегулярно лучше, чем никогда

Если нет времени на постоянные занятия, лучше тренироваться нерегулярно, чем вообще не тренироваться. Выберите для себя программу коротких тренировок, рассчитанную на 2 раза в неделю. Старайтесь ее придерживаться. Если и это чересчур, занимайтесь один раз в неделю: вы не поверите, но в силовом тренинге есть и такие программы. А их авторы уверены что именно такой тренинг лучше всего растит мышцы и дает телу восстанавливаться.

Cтатьи | Хочу бегать! Но как начать?

Правило 2. В коротких программах – акцент на «базу»

Если вы выбираете короткую программу, сделайте ее основой многосуставные упражнения, которые нагружают много мышц сразу. Исключите из тренинга изоляцию и тренажеры. При вашем режиме, на прокачку и придание пиковых форм отдельным мускулам нельзя тратить время

Одна часовая тренировка в неделю, в составе которой будет тяжелый сет приседаний, жима лежа, отжиманий на брусьях и подтягиваний с дополнительным весом потребует 3-4 дней отдыха. Если позволит время, во время этого периода восстановления можно будет покачать пресс и пробежаться.

Правило 3. Используйте для тренинга новые методики

21 век в фитнесе показал: не обязательно проводить часы в спортзале, чтобы иметь хорошую форму. Существуют стратегии быстрого тренинга, где одно занятие может занимать всего 15 минут.

Если вы большую часть своего времени проводите в командировках, занимайтесь по системам круговых тренировок, используйте протокол табата и кроссфит. В вашем распоряжении целый ряд быстрых методик. Даже в условиях постоянной смены мест из-за командировок можно выкроить 15-20 минут на тренинг.

Правило 4. Купите необходимое оборудование и возите его с собой

В командировочный чемодан легко поместятся скакалка, TRX-петли, роликовый тренажер для пресса. Они ничего не весят, занимают немного веса, но вместе – дадут фору тренажерному залу. С помощью TRX-петлей можно нагружать все мышцы тела, скакалка пригодится для жиросжигания и развития выносливости, а упражнения с роликом – возможно, лучшее, что придумали для накачки пресса и мышц низа спины. Заниматься можно в номере отеля, на уличных спортивных площадках и даже в офисе.

Правило 5. Тренируйтесь, когда выпадает свободная минута

Неизвестно, когда вы сможете потренироваться в следующий раз. Поэтому используйте для тренинга все свободные минуты. Нет времени на получасовую пробежку? Вместо нее пробегите 10 спринтов по 30 метров, а в конце каждого забега сделайте по 20 берпи – ваш метаболизм разовьет невероятную скорость. Есть всего 5 свободных минут? Используйте короткие интенсивные комплексы – чередуя приседания, берпи, бег на месте и упражнения на пресс. Возьмите за правило отжиматься по 15-20 повторов несколько раз в течение дня. Делайте подъемы коленей к животу, когда едете в поезде.

Фитнес – более доступен, чем может показаться. Частые командировки и переезды не должны стать помехой для него.

Внимание! Перед началом тренировок проконсультируйтесь с врачом

Как подготовиться к деловой поездке

  1. Карьера
  2. Деловые навыки
  3. Как подготовиться к деловой поездке

Сью Фокс

Ваш бизнес может доставить вас по всему городу, стране или миру. Если вы регулярно путешествуете по делам, вы со временем узнаете то, чему учатся все хорошие путешественники: в дороге очень важны уверенность в себе и рутина. Деловые поездки не должны быть утомительными, и, хотя некоторый стресс неизбежен, он не должен делать вас несчастным.Привыкайте готовиться к командировке с помощью этих советов:

  • Организация проезда и проживания. Аренда автомобилей, авиабилеты, бронирование билетов на поезд и номера в отелях не становятся дешевле, чем дольше вы ждете, и не становятся более доступными. Когда вы планируете деловую поездку, будь то национальная или международная, учитывайте религиозные и местные праздники, поскольку предприятия и рестораны могут быть закрыты.

  • Составьте маршрут. В этом маршруте укажите информацию о рейсе; информация о наземном транспорте; название отеля, адрес, номер телефона и номер бронирования; время и место встреч - по возможности по телефонам; имена хостов, номера телефонов и факсов, а также адреса электронной почты; организация питания; и запланированные развлечения.

  • Убедитесь, что кто-то знает ваш план поездки. Передайте копию своего маршрута своему помощнику или сотруднику, а другую копию - другу или родственнику.Если что-то пойдет не так, и вы не вернетесь, когда обещали, кто-то сможет начать поиск с точной информацией о вас.

  • Приведите документы в порядок. Куда бы вы ни пошли, возьмите с собой удостоверение личности, которое позволяет вам управлять автомобилем. Если вы часто путешествуете за границу, подумайте о получении международных водительских прав; его быстро и легко получить в Государственном департаменте США. Если вы едете за границу, дважды наберите

.

Лучшие советы по планированию деловой поездки

Следуйте этим 6 шагам для эффективной деловой поездки:

  • Организуйте поездку заранее
  • Выбирайте жилье по цене и удобству
  • Создать маршрут
  • Найдите пункт назначения
  • Не забывайте свою электронику, аксессуары и проездные документы
  • Подготовьтесь к встрече


В современном цифровом мире мы можем общаться в разных часовых поясах в любой момент.Однако, когда дело доходит до посредничества в крупной сделке или налаживания прочных и длительных деловых отношений, ничто не может сравниться с личным общением. Согласно прогнозам, к 2020 году расходы на деловые поездки во всем мире вырастут до 1,6 трлн долларов США 1 .

Корпоративные поездки по-прежнему так важны, и не менее важно для всех, кто отправляется в командировку, тщательно подготовиться. Когда вы прибываете в пункт назначения расслабленным и хорошо подготовленным, вы лучше подготовлены, чтобы произвести хорошее впечатление и сосредоточиться на цели встречи.Подготовка позволяет вашему разуму сосредоточиться на здесь и сейчас, чтобы вы всегда были в курсе событий на этой важной встрече. Если вы хотите уточнить, как вы готовитесь к следующей экскурсии, следуйте этим важным советам, чтобы стать эффективным планировщиком деловых поездок.

Организовать поездку

Вне зависимости от того, указано ли вы в проездных документах ваше имя или являетесь менеджером по путешествиям, тщательное планирование деловых поездок имеет важное значение. Вашим первым шагом всегда должно быть ознакомление с корпоративной политикой в ​​отношении поездок вашей компании.Вы планируете командировку, а не планируете личный или короткий перерыв, поэтому очень важно соблюдать политику вашей компании.

Теперь пора забронировать поездку. Это может быть поездка по воздуху, по железной дороге, аренда автомобиля или даже на лодке. Подумайте о поездке от двери до двери, сочетая время в пути с ценой и удобством. Визуализируйте различные этапы поездки из пункта А в пункт Б. Обдумайте такие детали, как время, необходимое для перемещения между аэропортом и железнодорожным вокзалом, время, необходимое для заполнения документов в компании по аренде автомобилей, и может ли быть полезно хранение багажа.Используйте несколько источников и разные сайты сравнения, исследуя, какие компании предлагают лучшие предложения. Опять же, помните о любых бюджетных ограничениях в политике вашей компании в отношении поездок.

Не забывайте мелкие детали. Есть ли в самолете Wi-Fi, чтобы вы могли работать в пути? Разве отъезд на день раньше позволит вам прийти на первую встречу лучше отдохнувшими и подготовленными? На этом этапе чем тщательнее вы готовитесь, тем увереннее и расслабленнее вы будете, когда уходите.

Выберите вариант проживания

Подготовка к деловой поездке - это, конечно, только половина работы.Также важно выбрать лучшее жилье, соответствующее вашим требованиям. Если у вас есть только одно место для встреч, убедитесь, что вы бронируете отель, который находится поблизости, вместо того, чтобы поддаваться влиянию более роскошного варианта, который может оказаться напряженной 45-минутной поездкой. Используйте карты на своем смартфоне, чтобы измерить расстояние от вокзала или аэропорта до вашего отеля - и помните, что дороги и транспортные сети будут загружены в определенное время дня.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отелей, чтобы узнать, есть ли какие-либо предпочтительные отели - вы тоже можете получить выгодную сделку.При рассмотрении стоимости убедитесь, что вы сравниваете цены на аналогичные типы жилья и выбираете то, что по справедливой цене - некоторые компании даже устанавливают стоимость в день, которая ограничит выбор отелей.

Также неплохо обратить пристальное внимание на удобства в отеле. В некоторых отелях, ориентированных на туристов, завтрак подается слишком поздно для раннего начала поездки, и, как деловой путешественник, вы, вероятно, захотите бесплатный Wi-Fi, круглосуточное обслуживание номеров и множество розеток для зарядки ваших устройств. CWT Hotel Intel предоставляет путешественникам доступ к надежным отзывам об отелях и может быть полезным инструментом для планировщиков деловых поездок.

Составьте подробный маршрут

Ваш маршрут - это план успешной деловой поездки. Используйте его, чтобы контролировать каждую деталь - от расписания транспорта и имен тех, с кем вы встречаетесь, до бронирования билетов и адреса отеля. Убедитесь, что в вашем маршруте есть дополнительное время для отдыха, встреч, которые были отложены или переполнены, и загруженного движения.Рассмотрите возможность использования специально разработанного инструмента, такого как приложение myCWT ™, которое синхронизирует ваш маршрут с рабочими календарями и позволяет путешественникам делиться ими с коллегами. Это удобно с точки зрения коммуникации и эффективности, а также в качестве меры безопасности, если вы путешествуете в незнакомом месте.

Найдите пункт назначения

Может случиться так, что вы путешествуете в пункт назначения, который вам знаком и в котором чувствуете себя комфортно. Или вы попадаете на неизведанную территорию. В таком случае необходимо провести исследования, чтобы избежать ненужного риска.Например, некоторые города хорошо известны своими карманами для воров, поэтому вам нужно проявлять особую осторожность при хранении важных и дорогих вещей, таких как телефоны, в карманах. В зависимости от того, куда вы собираетесь, может быть разумным также ознакомиться с текущей политической ситуацией в пункте назначения.

Возможно, вы путешествуете в город или страну, где культура и обычаи отличаются от ваших. Избегайте выглядеть глупо или, что еще хуже, оскорблять, исследуя различия в поведении и манерах до вашего прибытия.Например, если вы собираетесь пригласить потенциальных клиентов на обед, знаете ли вы этикет чаевых или когда давать людям свои визитные карточки? Или, если вы посещаете страну, где английский не является общепринятым языком, вы можете даже выучить несколько базовых фраз, таких как приветствия и «спасибо», которые могут иметь большое значение при создании хорошего первого впечатления.

Подготовьте проездные документы

Часы тщательной подготовки и исследования будут потрачены зря, если вы забудете жизненно важные проездные документы.Для путешествий между странами требуется действующий паспорт, проездные билеты и иногда виза. Это ключ к выяснению того, нужна ли вам виза как можно скорее, даже если вы просто проезжаете через страну, не выходя из аэропорта. Некоторым посольствам на выдачу визы может уйти несколько дней или даже недель. Даже если вы не путешествуете в другую страну, вам может потребоваться удостоверение личности с фотографией, чтобы уточнить, соответствует ли ваше имя имени на билете. Лучше всего использовать паспорт или водительские права, поэтому всегда храните их в безопасности.

Вспомните свои электронные аксессуары

Сохраняйте максимальную продуктивность в поездке, взяв с собой ноутбук или планшет - время в пути будет действительно значимым. Не забудьте также упаковать соответствующие зарядные устройства и адаптеры. Обычно вы можете забрать их в аэропорту, когда будете проезжать мимо, но подготовка является ключевым моментом, который в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

Будьте готовы к встрече

Итак, вы выполнили все необходимые шаги для планирования деловой поездки, но как насчет ваших бизнес-целей и самой встречи? Отметка того, чего вы надеетесь достичь в поездке, может помочь вам сосредоточиться - даже если вы просто хотите установить контакт с новыми контактами или получить общее представление о потенциальных новых клиентах.Вооружитесь как можно большим количеством информации о людях, которых вы встретите, а также о местах, где они будут. Какой дресс-код? Например, если вы посещаете промышленный объект, нужна ли вам прочная обувь? Если вы собираетесь проводить презентацию, в каком формате она будет и будет ли у хозяина необходимое оборудование? Просто отправьте электронное письмо заранее, чтобы проверить, есть ли у них подходящие экраны и кабели, чтобы избежать неприятных задержек или путаницы, которые могут привести к неудобному началу встречи.Первое впечатление имеет значение, поэтому дайте себе больше шансов произвести хорошее впечатление.

Выделив время на подготовку, проведя детальное исследование и следуя этим советам по деловым поездкам, вы можете оптимизировать свои шансы на продуктивную и приятную поездку.

[1] https://www.gbta.org/news-and-advocacy/newsroom/global-business-travel-spend-topped-record-breaking-12-trillion-usd-in-2015-will-reach- 16 трлн к 2020 г.

Другие публикации

.

11 советов при планировании деловой поездки для коллег или начальника

Успех путешественников на дороге напрямую зависит от того, насколько хорошо их поездка была спланирована и подготовлена.

При планировании деловой поездки всегда следует уделять первоочередное внимание тому, чтобы ваш бизнес-путешественник работал максимально продуктивным и свободным от стресса. Это требует тщательного и грамотного планирования.

В конце концов, нужно помнить о множестве переменных, о деталях, которые нужно проработать, о резервированиях, которые нужно создать, и о расписаниях, которые необходимо согласовать.И даже после того, как все это будет сделано, вам все равно придется бороться с возможностью возникновения проблем, пока ваш путешественник находится в пути.

Как менеджер по путешествиям, лучшее, что вы можете сделать, - это заранее организовать как можно более человеческую организацию, чтобы вы могли свободно решать проблемы, если и когда они возникнут.

Как ты можешь это сделать?

Планирование командировки для начальника

1. Обратите внимание на их обычные предпочтения

Планируя деловую поездку для своего начальника, вы хотите каждый раз делать это быстрее и лучше.Не полагайтесь на свою память (ненавижу ломать ее вам, но иногда это неправильно). Вместо этого запишите обычные предпочтения вашего босса, например, спешите на стыковки рейсов, а не устраивайте пересадки с большим количеством подушек безопасности. Таким образом, вы можете сократить количество операций по обмену данными, необходимых для каждой поездки.

2. Помогите им расставить приоритеты в наиболее важных частях поездки

Когда ваш босс путешествует, ему, вероятно, нужно выполнить лишь несколько очень важных дел. Поймите, каковы цели этой поездки, будь то одно собрание или укомплектование нового офиса в другой стране.Как только вы узнаете цели поездки, организуйте вокруг нее другие детали, чтобы ничто не мешало.

3. Позаботьтесь о дополнительных услугах

Помимо основной цели командировки, у вашего начальника могут быть дополнительные цели, которых он хочет достичь. Может быть, они хотят придерживаться своего распорядка упражнений во время отсутствия. Может быть, они хотят закончить слайд-колоду для предстоящей презентации. Или, может быть, они хотят взять с собой в поездку своего супруга и провести день, чтобы осмотреть достопримечательности.

Спросите своего начальника о том, что он хотел бы сделать или сделать во время поездки, чтобы вы могли помочь организовать эти дела, дать рекомендации или, по крайней мере, сохранить ясность их календаря.

4. Составить маршрут деловой поездки

Последний документ в этом разделе - это маршрут деловой поездки , или сводка всех деталей поездки в одном месте. Это сэкономит вам и вашему путешественнику время и избавит от лишних хлопот, связанных с просмотром нескольких документов и электронных писем, чтобы найти нужную информацию.

При создании этих документов полезно думать в хронологическом порядке, чтобы вы могли поставить себя на место путешественника и четко обдумать, какая информация необходима. А когда вы закончите, создавайте не только электронные, но и бумажные копии. Это исключает любую возможность того, что мертвый смартфон или отсутствие интернета отбросит вашего путешественника.

Планируем командировку для коллег

Та же забота и внимание к деталям, что и при планировании поездок, должны понравиться и вашим сотрудникам.

5. Предоставьте путешественникам возможность бронировать для себя

Большинство бизнес-путешественников предпочитают бронировать деловую поездку для себя, как и при бронировании отпуска, вместо того, чтобы ехать туда и обратно с кем-то по каждой мелочи. Используйте программное обеспечение для управления поездками, которое включает политики компании, чтобы сотрудники могли бронировать то, что они хотят, в рамках политики. Это экономит время для всех, а путешественники получают желаемый маршрут и жилье.

6. Сложите все в одно место

Когда дело доходит до планирования деловой поездки, здесь очень много деталей.Вы должны сделать все возможное, чтобы собрать все в одном месте. При бронировании с помощью одного одобренного программного обеспечения для управления поездками компании путешественники могут войти в систему и увидеть все свои предстоящие маршруты.

Большинство коллег хотят, чтобы все было в цифровом формате, но если это не относится к вашим коллегам, сделайте дорожную папку. В папку для путешествия вложите распечатанный маршрут деловой поездки и подтверждения, а также конверты для дорожных квитанций и любых важных проездных или деловых документов, которые потребуются в пункте назначения.

7. Приобретите все необходимое перед поездкой.

Думайте о своем путешественнике как о мобильном офисе, представляющем вашу компанию внутри страны и за рубежом. Поэтому обязательно пополняйте их инструменты: визитки, батареи, основные расходные материалы и другие необходимые расходные материалы.

8. Дайте путешественнику контрольный список поездок

Создайте контрольный список для путешественника, который будет передан путешественнику перед поездкой. Это гарантирует, что ваш путешественник не забудет все необходимые шнуры, адаптеры, флеш-накопители, устройства - все, что им может понадобиться!

Если ваш путешественник вылетает на международный рейс, составьте бумажное досье, содержащее важную информацию о его пункте назначения.Добавьте данные, такие как валюта, часовой пояс, контактная информация местного посольства, советы о местных законах и культуре, распространенных заболеваниях и о том, покрывает ли их тарифный план международные поездки. Подобная информация имеет очень большое значение.

9. Сохраните контактную информацию путешественника

Требуется контактный лист путешественника . Это единый документ, который включает всю домашнюю и служебную контактную информацию сотрудника, а также стандартные данные, такие как имя, должность, идентификационный номер и т. Д.Дополнительные элементы, такие как предпочтения в авиакомпаниях и отелях, запросы на питание и паспортные данные, сделают этот документ более надежным. Удобно, что TravelPerk позволяет вам ввести большую часть этой информации один раз, автоматически заполняя ее для будущих поездок. Как бы вы ни хранили эту информацию, попросите путешественников подтвердить или обновить ее перед отъездом.

10. Создайте шаблон контрольного списка планирования командировок

Еще один полезный документ - это контрольный список для планирования поездки . В нем содержится подробная информация о каждом рейсе, наземном транспорте, бронировании отелей, обедов и развлечений, а также о встречах или мероприятиях, а также достаточно места для всего остального.Используйте это, чтобы следить за мелкими деталями, которые легко теряются при перемешивании.

Одна из основных мотиваций для любого тревел-менеджера, планирующего деловую поездку, - убедиться, что ни одна деталь не останется неучтенной. Ни один туристический менеджер не захочет получать звонок от отчаявшегося сотрудника по поводу неправильной даты билета или проблем с регистрацией, например, из-за неверной информации. Вот почему набор шаблонов и контрольных списков творит чудеса, предотвращая ошибки и упущения.

11. Подведение итогов после командировки

Подведение итогов после командировки так же важно, как и подготовка. На данный момент необходимо рассмотреть множество аспектов поездки, которые предлагают множество преимуществ для постоянно развивающегося бизнеса.

  • Когда ваш путешественник вернется, возьмите его дорожную папку. Проверяйте квитанции, делайте важные записи и как можно скорее подайте заявку на возмещение. Интеграция Expensify с TravelPerk делает это исключительно простым.
  • Пополните запасы мобильных канцелярских принадлежностей вашего путешественника, чтобы он был готов к работе в следующий раз.
  • Вместе с путешественником просматривайте все выдающиеся голосовые сообщения, электронные письма и другие обновления.
  • Спросите у путешественника, все ли прошло хорошо и что может быть лучше.

Лучшие инструменты для планирования командировок

Чтобы сделать планирование деловой поездки максимально безболезненным, воспользуйтесь этими инструментами.

GetYourGuide

Может быть обломком путешествовать в новое место и не видеть того, что может предложить город.Быстрая экскурсия с гидом или простая экскурсия от GetYourGuide может быть всем, что вам нужно. Есть гиды по всему миру и варианты на любой бюджет.

TravelPerk

TravelPerk - это решение нового поколения для деловых поездок для путешественников и административных работников. У него самый большой в мире инвентарь для путешествий, отличные возможности и интеллектуальные функции управления, такие как бронирование в рамках политики и отчеты о командировочных расходах.

Google Диск или облачная система хранения вашей компании

Планируя командировку, вы хотите, чтобы все было в одном месте.Хотя ваш маршрут (для вашего рейса, отеля, поездов и аренды автомобилей) можно сохранить в TravelPerk после бронирования, могут быть некоторые другие детали, которые вам нужно сохранить в одном месте. Например, у вас может быть информация об офисе, клиенте или мероприятии. Создайте папку на Google Диске для поездки, чтобы путешественник знал, где найти любую деталь.

Помните, что управление командировками - это постоянно развивающееся упражнение, и стоит усердно изучать все, что можно, для достижения лучших результатов.

.

Впервые отправляюсь в ДЕЛОВУЮ ПОЕЗДКУ. ПОМОГИТЕ! - Форум деловых путешественников

«Я нахожу этот веб-сайт невероятно запутанным до такой степени, что он бесполезен. Я никогда не путешествовал в своей взрослой жизни (и в детстве несколько раз об этом, конечно, заботились мои родители). Все это, похоже, быть на другом языке: P. "

Хорошо - сделай глубокий вдох. Это не сложно. Просто прочтите информацию на сайте, решите, что вам подходит, а затем сделайте то, что требуется.Просто. Забудьте о том, что вы никогда не путешествовали, просто прочтите информацию и выясните, что вам нужно делать. Миллионы людей постоянно путешествуют. Они тоже разбираются в этом, и каждый из них изначально путешествовал впервые.

1. Определите, подходите ли вы как бизнес-посетитель:

… homeoffice.gov.uk / visas-immigration /…

Под заголовком: Чем может заниматься бизнес-посетитель?

Ты - Другой

«Другие деловые люди: вы также можете подать заявку на приезд в Великобританию в качестве делового посетителя, если вы намереваетесь осуществить здесь любую из следующих« разрешенных видов деятельности »:

посещение встреч (включая интервью, которые были организованы до вашего приезда в Великобританию) или конференций ;... "

Итак, ДА, вы квалифицируетесь как Business Traveller.

2. Затем вам нужно выяснить, что вам нужно сделать, чтобы посетить Великобританию в качестве делового путешественника. В разделе требований мы можем получить эту информацию:

.

Смотрите также