Корпоративная почта что это такое


Что такое корпоративная почта | словарь email-маркетолога от UniSender

Корпоративная почта — это электронная почта, которую вы используете специально для вашей компании. Ее основное отличие от личной почты — это непосредственно адрес. Как правило, для корпоративной электронной почты используются адреса формата: [email protected]

Кроме того, что почта вашей компании — это удобный инструмент коммуникации между сотрудниками и клиентами, это еще и мощный инструмент для развития и рекламы вашего бизнеса. Каждый раз, отправляя письмо вашим клиентам, вы будете напоминать о том, какую именно компанию вы представляете. Это удобно и в том случае, когда вы отправляете первое письмо потенциальному клиенту, ведь получатель видит, от какой именно организации пришло известие, сразу в почтовом ящике.

С технической точки зрения корпоративная почта для доменного имени компании значительно упрощает работу с электронной перепиской. Основные преимущества единой корпоративной почты для бизнеса:

  • лицо компании;
  • инструмент деловой коммуникации между сотрудниками и руководителями подразделений и всей компании;
  • файлообменник;
  • автоответчик (например, письмо с подтверждением регистрации на сайте или подписки на новости компании, полученное с корпоративного адреса);
  • разделение потоков писем — у каждого сотрудника есть возможность отделить деловую переписку от персональной;
  • контроль информационных потоков компании.

Как правило, большинство компаний для настройки корпоративной почты используют специальные платные возможности популярных email-сервисов. Другим решением организации почтовых ящиков для бизнеса является наличие персонального почтового сервера. Это значительно усложняет процесс и требует штатного специалиста и дополнительных возможностей программного обеспечения, но в то же время делает корпоративную почту независимой от внешних факторов.

Способы организации корпоративной почты

Существует несколько основных способов, как организовать корпоративную почту для своего предприятия. Выбор того или иного способа зависит как от размеров вашего бизнеса и его основных особенностей, так и от того, сколько вы готовы тратить на обслуживание почтовых ящиков вашей компании, а также выделяете ли вы под это бюджет.

Первый способ, с которым зачастую знакомятся владельцы бизнеса, — это бесплатный email на базе почтовых сервисов. Говоря проще, это то, чем мы привыкли пользоваться в личных целях — почтовый ящик для каждого сотрудника, зарегистрированный на бесплатных ресурсах — gmail.com, ukr.net, i.ua, yandex.ru и других. Главным и единственным плюсом такого способа организации является то, что он бесплатный и простой.

Но если рассматривать этот вариант в масштабах целой компании, то недостатков оказывается довольно много:

ограниченный объем почтового сервиса — отсутствует возможность персональной настройки функций почтового сервиса под потребности компании; ограниченное количество почтовых имен — наличие огромного количества уже существующих почтовых ящиков делает невозможным создание email-ов с красивыми именами; негативное влияние на имидж бизнеса — использование бесплатных возможностей подразумевает наличие доменных имен почтовых сервисов в адресе вашей компании, что, в свою очередь, может вызвать сомнение в надежности и серьезности вашего бизнеса.

Несмотря на значительные минусы, такой способ очень простой и быстрый в организации. Поэтому если он устраивает вас и ваш бизнес, вы можете смело его использовать.

Второй способ — это использование платных возможностей почтовых сервисов. Он заключается в том, что для самой организации корпоративной почты вы используете те же почтовые сервисы, что и в бесплатном варианте. Но в случае платного пакета услуг вы получаете корпоративную почту для вашего домена на специальных условиях.

Как правило, такая организация основывается на условиях абонентской платы за какой-то конкретный период пользования: месяц, полгода, год. Сегодня платные возможности организации корпоративной почты предоставляют практически все популярные почтовые сервисы.

Третий вариант создания бизнес-email — это его организация на базе хостинг-провайдера. Такой вариант популярен для компаний, у которых есть свой сайт, домен которого размещен на сервере определенного хостера. В этом случае у вас есть возможность разместить на сервере почтовые ящики компании с любыми именами и указанием вашего корпоративного адреса в email-имени.

Такой способ организации открывает гораздо больше возможностей для бизнеса:

  • работа с письмами как через web-интерфейс, так и с помощью почтовых клиентов: MailBird, The Bat и т.д.;
  • настройка переадресаций — например, письма, которые приходят на ящик [email protected], могут переадресовываться отдельной группе сотрудников отдела техподдержки;
  • персональное управление и настройка основных фильтров;
  • управление объемами почтовых ящиков.

Недостатки этого способа касаются, прежде всего, технической части, а на работу корпоративной почты не влияют. У компании-клиента нет возможности выполнить узкие настройки сервера под себя, а также отсутствует физический доступ к его оборудованию. Но при выборе хорошего хостера все работает слаженно и исправно.

Четвертый способ — самый независимый из всех, но при этом самый трудозатратный. Это расположение корпоративной почты на собственном почтовом сервере. Сложность способа заключается в том, что для его реализации требуются определенные технические возможности и оборудование:

  • интернет-канал с высокой скоростью;
  • физический сервер с установленной оперативной системой Linux или Windows Server;
  • специальное ПО для функционирования сервера;
  • действующее доменное имя.

Обеспечение всем необходимым для размещения корпоративных ящиков на собственном сервере — это затратное мероприятие еще и по средствам. Но преимущества и возможности, которые вы получаете в этом случае, оправдывают вложения:

  • гибкое дисковое пространство;
  • возможность создать неограниченное количество почтовых аккаунтов с любыми именами и указанием имени компании;
  • персональная настройка фильтров и переадресации писем;
  • простое резервное копирование;
  • постоянный личный контроль работы и надежности сервера.

Конечно, для выполнения всей этой работы вам понадобится штатный специалист, что повлечет дополнительные постоянные расходы на оплату его труда. При этом ваша почта становится полностью независимой и управляемой. Основными минусами такого решения являются высокая стоимость реализации, а также зависимость от качества работы интернет-провайдера.

Выбор варианта реализации корпоративной почты остается за вами. Оцените возможности вашей компании, предположительную загруженность почты, а также бюджет, который предполагается на реализацию проекта. После этого можно выбрать наиболее оптимальное решение.

Преимущества реализации почты для компании

Корпоративная почта компании — это один из основных каналов коммуникации как сотрудников между собой, так и с клиентами и партнерами. Ваши письма, адрес с которого они приходят — это лицо компании, визитная карта, с которой знакомится получатель. Поэтому перед тем, как вы решите сэкономить на организации корпоративной почты для домена, лучше всего взвесить, насколько от этого пострадает имидж вашего бизнеса.

Почта для компании с собственным доменом принесет вашему бизнесу преимущества перед конкурентами, которые решили сэкономить на этом мероприятии:

  • запоминающиеся адреса;
  • положительное влияние на имидж компании;
  • неограниченное количество адресов с именем компании;
  • авторитет и доверие у клиентов;
  • разделение личного и рабочего потока информации;
  • контроль работы подразделений.

Корпоративная почта — это еще один способ положительно повлиять на имидж компании и лояльность ваших клиентов и партнеров.

Как создать корпоративную почту на Gmail?

Одним из вариантов организации корпоративной почты является способ использования платного предложения от почтового сервиса Gmail для бизнеса. Чтобы начать использовать дополнительные возможности, вам необходимо зарегистрировать аккаунт в GSuite. Главная особенность состоит также в том, что при организации корпоративных ящиков для сотрудников ежемесячная абонплата за каждого сотрудника составляет 5 долларов.

Если такие ежемесячные затраты оправдывают необходимость компании использовать корпоративную программу Gmail, то готовьтесь получить неоспоримые преимущества:

  • наличие бизнес-адреса;
  • домен для создания персональных почтовых ящиков;
  • 30 Гб на Google-диске;
  • безопасность и совместимость с GSuite;
  • безотказная работа;
  • техническая поддержка 24/7.

Такой способ является наиболее полным с точки зрения получаемых функций, но при этом не требует специальных навыков, знаний, оборудования и штатных специалистов.

Чтобы создать корпоративные адреса почтовых ящиков для работников компании, выполните несколько шагов:

  1. В аккаунте Gmail в настройках выберите функцию управления доменом.
  2. В разделе создания адресов для работников ознакомьтесь с подробной информацией и согласитесь со всем прочитанным. Далее вы сможете включить дополнительные возможности в бизнес-аккаунте.
  3. В панели, которая откроется, вы сможете ознакомиться со всеми функциями, которые вам предлагает Gmail. В данном случае вас интересует создание нового аккаунта для сотрудника.
  4. В панели админа нажмите на кнопку создания нового пользователя.
  5. Далее необходимо заполнить все запрашиваемые данные и создать аккаунт. Можно создать пароль, а можно позволить системе сгенерировать пароль, который потом можно будет изменить.
  6. Чтобы ваш сотрудник был проинформирован о создании аккаунта в корпоративной среде Gmail, необходимо отправить инструкции на его основной ящик или распечатать их.

Подробнее об управлении пользовательскими учетными записями сотрудников, а также об изменении данных вы можете прочесть в специальном разделе справки Google.

Корпоративная почта — это необходимый инструмент в арсенале любой компании. Он дает возможность наладить общение внутри компании, выполнять необходимые рассылки от имени вашей организации, а также повысить доверие и лояльность клиентов и партнеров.

www.unisender.com

Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

Корпоративная почта – это незаменимый помощник для бизнеса, позволяющий вести переписку с партнерами и контрагентами, привлекать новых клиентов, обмениваться важной информацией, управлять потоками данных, разделять служебную и личную переписку сотрудников и т.д. Помимо этого, она является лицом и идентификатором Вашей компании благодаря своему окончанию — имени организации или сайта (в зависимости от того, какой домен Вы купили) вместо почтового сервиса. Например, сайт нашей компании https://lan-star.ru/ — все корпоративные почтовые ящики заканчиваются ее названием ([email protected], [email protected]). Почты [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] и т.д. не являются корпоративными.

Для чего используют корпоративную почту

Корпоративная почта — бизнес-инструмент, который помогает в ряде важных направлений Вашей деятельности. К ним относятся:

  • продвижение в сети интернет;
  • безопасность передаваемой информации;
  • имидж компании;
  • удобство работы.

Разберем каждый из них подробнее.

Всякий раз отправляя письмо, Вы косвенно упоминаете название своей компании. Это один из ключевых элементов в построении бренда, а также маркетинговом развитии Вашего бизнеса.

Кроме этого, по ссылке, оставленной в подписи письма, возможны переходы на Ваш сайт, что в свою очередь дает возможность:

  • улучшить показатели сайта (количество и время посещений, процент отказов и многое другое);
  • активно реализовывать товары или услуги, на которые Вы предоставляете особые условия или продвигаете (перейти по ссылке в письме проще и удобней, чем потратить время на открытие сайта и поиск нужного раздела.

Безопасность передаваемой информации

Корпоративная почта — залог внутренней безопасности: она управляется своим администратором, а все электронные ящики принадлежат владельцу сайта. Как это работает?

  • Корпоративную почту не могут «угнать». Доступ к почтовому ящику всегда будет у Вас, в случае потери пароля или его изменения сотрудником Вы просто меняете его новый.
  • Сотрудник не может бесконтрольно «привязать» почту к себе. Если менеджер работает с клиентами через свою личную почту, как только он меняет компанию, клиенты переходят вместе с ним. При настройке корпоративной почты все контакты остаются у Вас.
  • Вся информация, находящаяся в почте, остается с Вами. При работе с обычной почтой сотрудник не даст Вам логин и пароль и вряд ли согласится сделать архив всех своих писем за весь период работы в компании.
  • Вы можете контролировать входящие и исходящие письма. Это позволит мониторить рабочую переписку сотрудников для предотвращения утечки конфиденциальных данных и важной информации (отчетов, клиентских баз и т.д.).

Дополнительным плюсом корпоративной почты является имя компании в составе названия электронных ящиков, что дает конкурентное преимущество и подчеркивает статус компании. Что это значит? Большинство клиентов и поставщиков, работающих B2B, чаще всего не обращают внимание на запросы по электронной почте от ящиков, созданных на бесплатных почтовых сервисах (@mail.ru @rambler.ru, @yandex.ru, @gmail.com) по ряду причин:

  • Такая компания выглядит несолидно – либо финансово несостоятельна, либо далека от современных технологий. Из этого контрагент может сделать вывод о низком качестве предоставляемых Вами товаров и услуг.
  • Бесплатную почту может создать абсолютно любой человек, не обязательно заинтересованный в сотрудничестве. С таких почтовых ящиков зачастую пишут мошенники либо приходит спам.
  • Ваши имена странные и бессмысленные. Серьезные клиенты не будут отвечать положительно на коммерческое предложение, отправленное с ящика [email protected]

Удобство работы

Как бы странно не звучало, корпоративная почта может помочь и в организации бизнес-процессов компании. А именно:

  1. С ее помощью Вы можете создавать рассылки, что особенно актуально для крупных компаний с большим штатом и структурными подразделениями:

Подробнее о внутренних рассылках можно прочитать в нашей статье здесь. При организации ее на сервисах Google и Яндекс Вы также получаете внутренний чат компании, который отлично помогает в согласовании мелких деталей. С помощью корпоративного чата:

  • повышается эффективность труда за счет уменьшения количества перемещений по офисам для обмена информацией, документами и т.д.
  • в письменной форме фиксируется общение с партнерами, клиентами, а также между сотрудниками — в случае спорных или конфликтных ситуаций Вы в любое время можете просмотреть весь архив переписки.

Обратите внимание! Корпоративный чат, который предоставляют подобного рода сервисы, работает только при наличии доступа к Интернету. Если доступа нет, сотрудники не смогут вести переписку и обмениваться данными. Чтобы Вы и сотрудники компании не зависели от сети, мы предлагаем альтернативные корпоративные чаты, для работы которых не нужен Интернет.

  1. При правильной настройке почты отсутствует риск, того что Ваше письмо не дойдет до адресата и станет причиной:
    • неоплаченного вовремя счета;
    • своевременно не согласованного времени отгрузки/погрузки;
    • пропущенной важной встречи и т.д.

На заметку! В настоящее время почтовые системы используют спам-фильтры под которые чаще всего попадают адреса бесплатных почтовых сервисов.

  1. При наличии почтового сервера в офисе Вы можете оптимизировать работу сотрудников при работе с почтой:
    • создать всем универсальные подписи, которые сотрудник не сможет изменить (например, поставить в подписи личный телефон вместо рабочего);
    • помочь сотрудникам распределить входящие и исходящие письма по папкам – создать папки («Руководство», «Поставщики», «Клиенты») с подпапками. Это облегчит и ускорит поиск нужных писем.

Подытоживая вышесказанное, можно с уверенностью сказать, что корпоративная почта — отличный инструмент для продвижения собственного бренда, а также оптимизации и упрощения некоторых бизнес-процессов. Кроме того, это небольшая, но все же гарантия защиты Вашей информации от сторонних лиц.

Если хотите безопасно обмениваться ценными данными, вести переписку с партнерами, привлекать новых клиентов и своевременно получать важную информацию, закажите настройку и сопровождение корпоративной почты прямо сейчас! Для получения более подробной информации об услуге свяжитесь с нами по телефону (посмотреть) или закажите бесплатную консультацию на сайте.

Полезные статьи

lan-star.ru

Зачем нужна корпоративная почта?

А вы знаете, что вы упускаете простые и практически бесплатные возможности для продвижения вашего бизнеса? Да, да!

Например, вы помните адрес вашей электронной почты? Возьмите свою визитку. Посмотрите на ваш email. Если у вас «корпоративная почта», то все в порядке, читайте нашу следующую статью. А если у вас адрес бесплатного почтового ящика, где-нибудь на mail.ru, yandex.ru, gmail.com и т.п., то у вас проблемы! Читайте дальше, чтобы узнать почему.

В маркетинге мелочей не бывает. Здесь все имеет значение. То, чего вы даже не замечаете, может быть важно для ваших клиентов. Электронная почта — это еще один маленький секрет большого маркетинга.

Мало кто из предпринимателей и бизнесменов (особенно в малых и средних компаниях) понимает, что электронная почта — не только средство для общения, но и серьезный инструмент для продвижения бизнеса и управления организацией.

Однако, электронная почта бывает разной:

  • Бесплатные личные почтовые ящики
  • «Корпоративная» электронная почта

Удивительно, что компании пренебрегают возможностью завести корпоративную почту! Очень многие просто заводят для себя и сотрудников адреса на бесплатных почтовых сервисах, таких как yandex.ru, mail.ru, rambler.ru, gmail.com, bk.ru и многих других. Казалось бы, что здесь плохого? Однако, не все так просто. Если вы заводите такой почтовый адрес для личной переписки — прекрасно, но если вы заводите подобный адрес для бизнеса, то сразу лишаете себя массы возможностей продвижения и управления компанией.

Внешне корпоративная почта отличается лишь тем, что ваш почтовый адрес выглядит иначе. Предположим, что ваша компания называется ООО «Партиззан». Также предположим, что вас зовут Иванов Иван Иванович.

Если вы решите завести бесплатный адрес, то вы выберете что-то типа – [email protected] или [email protected]

Напротив, ваша корпоративная почта выглядела бы так – [email protected] Говоря техническим языком, ваш почтовый адрес включал бы название домена (сайта) с названием вашей компании после @, вместо названия бесплатного почтового сервиса. Однако, это лишь видимое различие и далеко не всё.

Чтобы не ходить вокруг да около, ниже мы просто приводим список тех проблем, которые вы получаете, если пользуетесь бесплатной почтой для бизнеса.

  1. Вы упускаете возможность продвижения бренда. Вы не продвигаете свой бренд и компанию с помощью адреса e-mail. Если бы у вас была корпоративная почта, то всякий раз, отправляя сообщение кому-то, вы бы упоминали название своей компании. Это брендинг.
  2. Вы упускаете возможность для продвижения сайта. У многих компаний есть сайты, но нет корпоративной почты. Недальновидно. Если бы у вас была корпоративная почта, то вы бы сообщали всем получателям писем название вашего сайта.
  3. Вы тратите деньги и время на продвижение других компаний. Всякий раз, когда вы отправляете письмо кому-то или даете свою визитку, вы рекламируете почтовые сервисы (Mail.ru, yandex.ru, …), но не свою компанию.
  4. Вы производите такое же впечатление, как и мошенники. У многих получателей ваших писем (покупателей) может возникнуть ощущение несерьезности вашей компании. Многие знают, что завести e-mail на mail.ru, yandex.ru можно бесплатно и очень просто, поэтому такие адреса часто используют мошенники.
  5. Вы выглядите несолидно. Многие люди, узнав ваш адрес, подумают, что ваша компания либо несостоятельная, либо «дремучая» (и ничего не понимает в современных технологиях), а ассоциативно они решат, что у вас более низкое качество услуг или товаров, чем у ваших конкурентов (особенно если у них есть корпоративная почта).
  6. Вы упускаете конкурентное преимущество. Если у вас есть корпоративная почта, у ваших конкурентов ее нет, то это ваше конкурентное преимущество (пусть и не очень большое, но приятное)!
  7. У вас странные, бессмысленные или смешные адреса. Часто на бесплатной почте у вас нет возможности выбрать красивое или легко читаемое имя до @. Вы вынуждены создавать адреса типа [email protected]
  8. Вы рискуете потерять существующих клиентов. Если у вас нет корпоративной почты, то сотрудники будут принимать письма от клиентов на личные адреса, и тем самым будут привязывать клиента к себе лично, а не к вашей компании.
  9. Вы рискуете потерять ценную информацию. При увольнении сотрудника вы не сможете отключить его e-mail, и уж тем более перенести весь архив его переписки себе. И более того, вы рискуете вообще никогда не увидеть этой переписки, если сотрудник не отдаст вам логин и пароль от такой почты.
  10. Вы упускаете возможности для удобной работы. Вы не сможете создавать удобные групповые адреса типа [email protected], [email protected] Если на такой адрес отправлено сообщение, то его одновременно получат многие или выбранные вами сотрудники.
  11. Ваше сообщения не дойдут до покупателя. Многие почтовые системы используют спам-фильтры. И адреса бесплатных почтовых сервисов такие системы часто помещают в спам.

Ну а теперь решайте, нужна ли вам корпоративная почта. Если нужна, то просто обращайтесь в Partizzan и мы легко организуем для вас корпоративную почту.

Кстати это очень просто и быстро. Уже через сутки у вас будет своя корпоративная почта. Звоните, пишите, приезжайте!

partizzan.ru

Корпоративная почта

ВХОД НЕ УДАЛСЯ Да и не мог удасться...

Внимание! Никогда не вводите учётные данные (логин/email-адрес и пароль) от своей корпоративной почты на сторонних сайтах, не имеющих отношения к вашей организации — это крайне небезопасно. Так, введённые учётные данные могут попасть в руки злоумышленников и стать причиной взлома вашего ящика корпоративной почты, а через него, возможно, и всего почтового сервера. Собираясь войти в веб-интерфейс корпоративной почты через свой браузер как минимум убедитесь, что сайт, на котором вы находитесь, действительно принадлежит вашей компании:

  • сравните название домена в URL с корпоративным доменом;
  • если используется шифрование SSL, убедитесь что сертификат валидный и не просрочен;

Данный пример приведён здесь лишь для того, чтобы продемонстрировать важность внимательного отношения к сохранности в тайне своего пароля от корпоративной почты и никакого ущерба, разумеется, не нанесёт. Однако будьте осторожны с подобными предложениям в сети! Киберпреступники и владельцы фишинговых сайтов преследуют отнюдь не просветительские цели в своей неблаговидной деятельности...

Корпоративная почта - собственная электронная почта компании, используемая в её повседневных бизнес-процессах. Корпоративная почта в деятельности современных компаний играет важнейшую роль среди всех прочих видов коммуникаций. Всё больше и больше организаций переходят на безбумажный документооборот (или по крайней мере значительно его сокращают) перенося обмен информацией в современные информационные системы и в первую очередь в корпоративную почту.

Принципиально корпоративная почта в организации может поддерживаться двумя способами: самостоятельно, силами собственного ИТ-отдела, или на аутсорсе — у хостинг-провайдера, предоставляющего такую услугу (например, корпоративная почта Tendence.ru). Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.

корпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler - @rambler-co.ruкорпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler - @rambler-co.ru

Стойкая криптографическая защита, шифрование почты ключом длиной не менее 2048 бит

Поддержка собственных списков рассылки для массовой отправки сообщения получателям

Проверка входящих и подписание исходящих сообщений криптографической подписью DKIM

Антивирусная проверка всех обрабатываемых сообщений для предотвращения заражения сети компании

Круглосуточная техническая поддержка по телефону или 24-х часовой мониторинг для собственного сервера

Интеллектуальный спам-фильтр, без ложных срабатываний отсеивающий нежелательную почту

Корпоративная почта у хостинг-провайдера (outsource)

  • Экономия средств и времени на развёртывание и поддержку необходимой серверной и коммуникационной инфраструктуры. Штат специалистов провайдера осуществляет всестороннее обслуживание заказчика за фиксированную сумму, зависящую, как правило, от количества используемых почтовых ящиков.
  • Модернизация оборудования, обновление программного обеспечения и другие подобные задачи целиком и полностью возложены на хостера, а заказчик корпоративной почты имеет возможность сосредоточиться на своём собственном бизнесе.
  • Относительным недостатком аутсорса размещения корпоративной почты у специализированного хостинг-провайдера является невозможность проведения экспериментов над своим почтовым сервером или реализация каких-то уж совсем оригинальных и нестандартных решений, в которых может отказать оператор. Если корпоративная почта в компании служит чем-то вроде полигона для отработки и внедрения новых решений, то лучше подумать о собственном почтовом сервере хотя бы для тестового почтового домена.

Не следует путать корпоративную почту, предоставляемую профессиональными провайдерами, с почтовым хостингом предлагаемым (зачастую) бесплатно популярными порталами личной электронной почты. Последние, много лет ориентированные на массового невзыскательного потребителя, просто не в состоянии удовлетворить высокие запросы функциональности и качества работы деловой электронной почты из-за модели монетизации через баннерную рекламу, из-за отсутствия технической поддержки пользователей по телефону и другому «тяжёлому наследству» бесплатного почтового сервиса.

Корпоративная почта своими силами (in-house)

  • При наличии грамотного персонала размещение сервера корпоративной почты на собственном сервере компании даст возможность системным администраторам «держать руку на пульсе» всех тонкостей работы как оборудования, так и программного обеспечения, быть в курсе всего происходящего с сервером: от атак хакеров и вирусов, до знания объёма поступающего спама. Это кропотливая и трудоёмкая работа, однако весьма полезная для профессионального роста ответственных сотрудников.
  • Самым большим недостатком такого подхода в развёртывании и поддержке корпоративной почты являются высокие затраты на каждом этапе, которые могут быть экономически неоправданны для небольших, средних и даже для некоторых крупных компаний. Затраты складываются из стоимости приобретения необходимого дорогостоящего серверного оборудования и поддержания как минимум двух независимых каналов связи — эти условия продиктованы требованием повышенной отказоустойчивости сервера корпоративной почты, так как простои и перебои в связи недопустимы.
  • Вторая часть значительных регулярных затрат состоит из заработной платы нескольких дефицитных ИТ-специалистов высокого класса. Поддержка надёжного, качественного и безопасного сервиса корпоративной почты это профессиональная задача, требующая квалифицированных сотрудников.

08-09-2013

Smart Relay — защита от спама для корпоративной почты

На сегодняшний день, IT сфера испытывает период бурного развития. Именно поэтому, каждая отдельная отрасль, связанная с компьютерным делом, постоянно изменяется, эволюционирует

07-11-2013

Самостоятельные меры по защите личной и корпоративной почты от спама

Профессиональные спамеры круглыми сутками придумывают новые пути обхода почтовых фильтров, а администраторы специализированных хостингов и ИТ-отделов коммерческих компаний создают всё более «умные» и прогрессивные заслоны для нежелательной корреспонденции.

16-04-2014

Корпоративная почта – критерии безопасности

Наверно только ленивый пользователь интернета не слышал о скандальной ситуации с Эдвардом Сноуденом, бывшим сотрудником ЦРУ и Агентства Национальной Безопасности США.

29-01-2015

Архивация (копирование) электронных сообщений как рычаг контроля за качеством

Стоит ли говорить о том, как важно использовать эффективные инструменты для объективного контроля работы любой компаний или предприятия. Архивация (копирование) – как раз один из таких инструментов.

www.korporativnaya-pochta.com

Корпоративная электронная почта

Главная Решения Корпоративная электронная почта

Организация корпоративной почты на предприятиях.

Сегодня, с повсеместным развитием интернета, электронная почта заняла достаточно важное место в бизнес-процессах, как предприятий малого бизнеса, так и в крупных компаниях, что закономерно привело к появлению понятия – корпоративная почта.

Корпоративная почта – незаменимый помощник для бизнеса и лицо организации: она помогает привлекать клиентов, вести переписку с контрагентами и партнерами, моментально обмениваться важными документами, макетами и прочими файлами, гарантирует своевременное получение важной информации, выполняет функцию автоответчика. Корпоративная почта позволяет отделить личную переписку сотрудников от служебной, что позволяет минимизировать отвлекающие от работы моменты. Кроме того, корпоративная почта позволяет руководству компании контролировать переписку сотрудников и управлять потоками информации, снизить зависимость от человеческого фактора.

Организация корпоративной почты на предприятиях возможна несколькими способами, и по мере роста компании все эти способы можно пройти, либо обратиться сразу к самому последнему:

  • Бесплатная электронная почта от почтовых сервисов;
  • Именная корпоративная почта на площадке хостинг-провайдера;
  • Собственный почтовый сервер и именные почтовые корпоративные ящики.

Интернет-агентство «Клевер» поможет Вам внедрить любой из вышеизложенных вариантов корпоративной почты на вашем предприятии. Выбор одного из трех решений зависит от уровня развития компании. Чтобы сделать грамотный выбор решения по организации корпоративной почты рассмотрим подробнее характеристики этих решений.

Бесплатная электронная почта от почтовых сервисов.

Этот способ организации корпоративной почты подразумевает регистрацию и использование почтовых ящиков на бесплатных интернет ресурсах, таких как mail.ru, yandex.ru, gmail.com и т.д. Главный плюс –бесплатно и легко в организации. Но минусов, увы, больше:

  • во-первых, страдает имидж компании – почтовые ящики имеют имена с доменными зонами почтовых сервисов, например [email protected], [email protected] Использование таких доменов для корпоративной почты может вызвать сомнения в надежности Вашего бизнеса у Ваших деловых партнеров.
  • во-вторых, ограниченность имен почтовых ящиков – на бесплатных почтовых сервисах зарегистрированы миллионы пользователей, что вызывает дефицит имен для электронных почтовых ящиков, например, [email protected] или [email protected] зарегистрировать будет, однозначно, невозможно!
  • в-третьих, ограниченность объёма почтового сервиса: отсутствие возможности тонкой настройки почтовых переадресаций, анти-спам фильтров, автоответчиков и зависимость от стабильности работы серверов почтовых сервисов.

Если Вас не смущают все эти ограничения и минусы, то этот Ваш выбор, он достаточно прост для самостоятельной реализации и не потребует больших трудозатрат и финансовых расходов.

Именная корпоративная почта на площадке хостинг-провайдера.

Многие компании имеют собственный сайт в интернете, что означает наличие доменного имени вида www.ourcompany.ru и места на сервере хостинг-провайдера. На сервере располагается сам сайт, а также могут размещаться корпоративные почтовые ящики типа: @ourcompany.ru. При такой схеме Вы можете создавать неограниченное количество именных почтовых ящиков с любыми .

С такой корпоративной почтой можно работать как через web-интерфейс, так и через почтовые агенты TheBat, Outlook, Mozilla ThunderBird и прочие. Ещё один плюс – возможность настройки всевозможных переадресаций, например, почту приходящую на ящик [email protected] переадресовывать на все ящики сотрудников организации. Сервера позволяют управлять антиспам фильтрами, управлять квотами объемов ящиков. Минусов не много: нет физического доступа к оборудованию сервера, нет возможности тонкой настройки серверов, потому что серверное ПО установлено на сервере хостинг-провайдера.

Интернет-агентство «Клевер» оказывает услуги по предоставлению хостинг-площадок под интернет-сайты с полной поддержкой корпоративной почты.

Собственный почтовый сервер и именные почтовые корпоративные ящики.

Для реализации данного решения потребуются:

  • высокоскоростной интернет-канал;
  • собственный физический сервер;
  • установленная на сервере операционная система Windows Server или Linux;
  • программное обеспечение для организации почтового сервера, например, MS Exchange Server;
  • купленное доменное имя;

Собственный корпоративный почтовый сервер даёт полную свободу действий:

  • расширяемость дискового пространства;
  • создание неограниченного количества почтовых аккаунтов с любыми именами и именем компании;
  • возможность тонкой настройки антиспам фильтров и переадресаций;
  • легкость резервного копирования;
  • самостоятельный контроль надежности серверов;

Минусы:

  • относительно высокая стоимость решения – придется купить собственный сервер и запланировать затраты на его администрирование;
  • зависимость как входящей почты, так и исходящей почты от интернет-канала, если канал будет не доступен – Вы не сможете ни получать, ни отправлять письма, но этот минус не должен влиять на Ваш выбор, так как Интернет-провайдеры на сегодня работают достаточно стабильно.

Корпоративная электронная почта – очень важный для современного бизнеса инструмент, и требует тщательного подхода и планирования при внедрении и использовании. Специалисты нашей компании с радостью проконсультирую Вас более подробно о корпоративной почте, и помогут выбрать подходящее для Вашего бизнеса решение.

clever-as.ru

Корпоративная почта - удобный инструмент для вашего бизнеса

Если ваша компания все еще не знает, что такое корпоративная почта, но активно пользуется e-mail, ящики сотрудников наверняка представляют собою одну большую «окрошку». Кто-то завел себе почту на Яндексе, другому показался роднее Google, для кого-то нет ничего привычнее и проще сервиса Mail или Рамблера. Эта сумятица не только неудобна, но и небезопасна. Представьте, что вы ждете важной депеши от почтальона «а-ля Печкин» - простачка на велосипеде и с необъятной сумкой. Он может просто не доехать до вашего дома или потерять письмо, а по нашим лихим временам его могут еще и ограбить. То же самое может произойти и с электронной корреспонденцией. Только подумайте, что в один из ящиков, содержащий конфиденциальные письма, проникают злоумышленники: тогда последствия для вашего бизнеса вообще трудно предсказать. Личная переписка – это один из самых широких каналов, по которым утекают данные из компаний. Решить проблему безопасности, удобства и многие другие трудности поможет собственная корпоративная почта. Это та же «электронка», но гораздо более функциональная. В ней есть инструменты для удобного обмена информацией, для контроля ее поступления и распространения. Вся переписка будет вестись с единого домена компании, информация будет собираться в общие папки, открытые для доступа только тем сотрудникам, которым разрешено ими пользоваться. Корпоративная почта – еще и своего рода органайзер. В нее можно включить календарь, график важных дел, книгу клиентских контактных данных. Выгода очевидна: если раньше ваш сотрудники были вынуждены рыться в толстых телефонных книгах или узнавать в курилке, «что день грядущий им готовит», с корпоративной почтой они могут получить всю необходимую информацию за несколько кликов мышкой.

Современные услуги в сфере IT способны подстроить корпоративную электронную почту под ваши задачи. Например, снабдить ее функцией поиска (и тем самым еще больше упростить получение нужных данных), автоматически форматировать сообщения, информировать сотрудников о поступлении новых писем. Корпоративная почта может быть настроена под работу с конкретными браузерами, почтовыми клиентами и даже мобильными платформами.

Корпоративная почта имеет несколько уровней защиты от проникновения, от случайной потери информации и прочих неприятностей. Вся поступающая корреспонденция будет копироваться и резервироваться, мощные антивирусы обеспечат защиту вашего оборудования от заражения и проникновения шпионских программ, фильтры будут отсеивать и утилизировать спам, а каждый сотрудник получит тот уровень доступа к данным, который доверяется ему по служебным обязанностям. И, наконец, еще одно бесспорное преимущество корпоративной почты – то, что она может занять неограниченное пространство, в то время как виртуальные почтовые сервисы всегда определяют «потолок» для хранящейся информации.

Новое всегда вызывает много вопросов. Появляются они и у компаний, всю жизнь пользовавшихся почтой «по-старинке» и только думающих перейти на корпоративную. Чаще всего пользователей волнует, что станет с уже накопленным информационным массивом и как «приучить» клиентов писать на новый адрес, если они уже привыкли к старому? Проблемы, которые могут показаться вам неразрешимыми, решаются очень просто. По вашему желанию все данные с отдельных ящиков легко сменят «прописку» и будут жить «под одной крышей», а письма, пришедшие на старые электронные адреса, будут автоматическими переправляться на единый - корпоративный.

Бытует мнение, что корпоративная почта - услуга, выгодная только крупным компаниям, а если в вашем штате всего 20-30 сотрудников, это роскошь. Но разве несколько тысяч рублей в год, выделенных на поддержку такой почты, будут важнее потраченных нервов, если ваша маленькая организация вдруг потеряет данные или станет жертвой злоумышленников? К тому же вам уже в ближайшие годы может потребоваться расширение, и корпоративная почта из возможности станет необходимостью. Вряд ли нужно откладывать на завтра то, что можно так легко и недорого приобрести сегодня.

www.administrator-pro.ru


Смотрите также