Чем заняться на работе


Чем заняться на работе, когда нечего делать (говорят, так бывает)

На работе совсем нет работы и стало скучно ‒ расскажем, как использовать свободное время с пользой для карьеры и себя любимого

Скучной может быть любая работа, если она тебе не нравится.

Социологи решили внести ясность ‒ какая профессия всё-таки самая скучная. Ничего неожиданного ‒ в топе оказались охранник, бухгалтер и продавец.

От скуки на работе не застрахован никто. Бывают такие часы, когда просто нечем заняться. Кто-то устраивает гонки на стульях. Кто-то выкладывает стикерами картинки на окнах. Кто-то по десять раз в день пьёт кофе и сплетничает.

Но помни ‒ безделье разрушает. Ты, конечно, слышал про синдром эмоционального выгорания и его печальные последствия. Плохая новость ‒ причиной выгорания может быть не только стресс на работе, но и скука. Последствия, кстати, абсолютно такие же.

Француз Фредерик Денар даже подал в суд на бывшего работодателя за то, что «скука убила в нём профессионала», и потребовал выплатить ему ущерб ‒ 360 000 евро.

Мы расскажем, чем занять себя на работе в свободное время ‒ с пользой для карьеры и не только.

Пока нет задач ‒ прокачивай навыки

Если нет ограничений на доступ в интернет, займись саморазвитием. Главное ‒ будь последовательным и доводи начатое до конца.

Полученные навыки пригодятся тебе и для карьерного роста. Выбирай занятие по душе и больше не жалуйся на скуку.

Запишись на онлайн-курсы

Самая большая сложность ‒ выбрать то, что нравится.

Если курс полезен по работе ‒ почему бы работодателю не оплатить твоё обучение? От этого все только выиграют. В любом случае спроси босса.

Самые известные платформы ‒ это Coursera, Открытое образование, Geekbrains, Лекториум. Здесь множество и платных, и бесплатных курсов. Изучать можно что угодно ‒ от теоретической физики до китайского языка.

Определись, что тебе интересно, и запишись на курс.

Научись работать с картинками

Умение редактировать фотографии пригодится всегда. А может быть, в тебе крепко спит талантливый пикчер?

Самые популярные бесплатные фоторедакторы ‒ Фотошоп Онлайн, Canva, Crello, Pixlr, Fotor.

Кстати, когда освоишь фоторедактор ‒ будет чем занять свободное время.

Читай для работы или для души

Ещё один отличный способ провести время ‒ читать профессиональную или художественную литературу. 

Не знаешь, что читать? За тебя уже составили всевозможные списки и рейтинги хороших книг. Загляни на 100bestbooks или ReadRate и начинай читать. Если речь идёт о классике ‒ любую книгу можно скачать бесплатно, если о современной литературе ‒ можно читать онлайн.

Нужна специальная литература ‒ подбери для себя список интересных порталов по твоей профессии и отслеживай новости.

Купи кроссворды

Но что делать, если доступ в интернет ограничен или его вовсе нет?

Купи сборник кроссвордов, сканвордов, судоку или головоломок. Учёные Университета Эксетера и Королевского колледжа Лондона доказали ‒ у тех, кто разгадывает кроссворды, мозг начинает стареть на 10 лет позже.

Логические задачи ‒ настоящий фитнес для мозга: улучшают кровообращение не хуже занятий в спортзале.

Убивай время и получай за это деньги

Опять в большинстве случаев заработать получится с помощью интернета.

Попробуй фриланс

Если ты можешь что-то делать удалённо ‒ попробуй найти покупателей на свои услуги. 

Хорошо и грамотно пишешь ‒ можно стать копирайтером или редактором. Айтишники могут брать заказы на удалёнку. Маркетологи тоже могут одновременно вести несколько проектов.

Можно писать на заказ рефераты и курсовые. Можно сочинять поздравления в стихах. В общем, вариантов много.

Чтобы найти заказчиков ‒ загляни на fl.ru, freelancer.com.ru, freelance.ru и подобные сайты.

Пиши в блог и выходи на монетизацию

Если у тебя много жизненных историй, ты эксперт в своей области или просто тебе есть что сказать миру ‒ заводи блог.

Пожалуй, самый популярный ‒ Яндекс.Дзен. В марте 2019 здесь побывало 43 миллиона человек.

Определи свою аудиторию, найди тему и пиши. Когда твой канал выйдет на 7000 дочитываний за неделю ‒ можно подключить монетизацию. Яндекс сам обеспечит тебя рекламой, а ты будешь получать деньги за клики по рекламным объявлениям.

Консультируй

Можно давать письменные или устные консультации. Список запросов почти бесконечен ‒ нужны консультации по недвижимости, развитию продаж, информационной безопасности, бизнесу, 1С, дизайну, ремонту (и это только начало списка).

Правда, чтобы продавать свои услуги, нужно составить себе имя. Для этого оставляй комментарии в профильных сообществах, пиши в блог, предлагай свою помощь журналистам ‒ например, на сервисе Pressfeed.

А можешь издать книгу. Начни с электронной. Это полноценное издание, которое добавит веса тебе как эксперту.

Зарабатывай на хобби

Самый приятный способ заработать ‒ на хобби. Если твоё увлечение совсем не вписывается в рабочий формат, то занимайся им дома, а в свободное время на работе ищи идеи, единомышленников и заказчиков.

И опять же ‒ интернет тебе в помощь. Саймон Тофилд начал с небольшого чёрно-белого мультфильма про своего кота ‒ а сейчас Simon's Cat более чем успешный бренд: это и мультфильмы, и компьютерные игры, и книги, и календари, и предметы интерьера.

Адель Морзе выставила на eBay своё первое крупное чучело (кстати, неудачное) ‒ и «Упоротый лис» приобрёл такую популярность, что его даже привезли в Россию на выставку.

Сделай всё, что так долго откладывал

Когда работа кипит, до многих дел руки просто не доходят. Да, монитор пыльный, но прямо сейчас наводить чистоту некогда ‒ а потом об этом забываешь.

Или в очередной раз сохраняешь суперважный документ на рабочий стол ‒ а удалить, конечно, нет времени.

Поэтому ‒ займись рутиной и подготовкой к завтрашнему дню.

Уберись на рабочем столе

В уборке нуждается и рабочее место, и десктоп.

Вытри пыль, разбери документы и папки, выбрось ручки, которые давно перестали писать. Заправь степлер, наконец. Чем меньше вещей на столе ‒ тем легче дышится и работается.

Наведи порядок и в компьютере ‒ удали лишнее, почисть корзину, разбери рабочую почту. Проверь список закладок ‒ найдёшь много интересного. Всё лишнее убери.

Прибирайся раз или два в неделю ‒ этого достаточно.

Займись планированием

Да, это очень важно. Что можно планировать? Да всё ‒ начиная от рабочей недели и до рутинных домашних дел.

Подумай, какие списки облегчат тебе жизнь. Возможно, тебе поможет план рабочего дня. Или меню для семейных ужинов на всю неделю. Или список задач на завтра.

Свободный час на работе ‒ идеальное время для того, чтобы спокойно подумать и чётко всё распланировать. А также вычеркнуть выполненные дела из предыдущего списка.

Сделай заготовки на завтра

Если в твоей работе нужны какие-то шаблоны ‒ подготовь их в свободное время.

Если нужна информация ‒ поищи надёжные источники.

Распечатай нужные бланки или сделай заготовки на завтра. Когда понадобится оперативность ‒ не придётся отвлекаться на мелочи.

Помоги коллегам

Может быть, кто-то нуждается в помощи? Если у тебя есть время и возможность ‒ помоги коллеге. 

Конечно, речь не о том, чтобы делать всю работу за кого-то. Но если у тебя работы нет, а у коллеги её слишком много ‒ почему бы не помочь? Это и есть работа в команде ‒ коллеги тебе тоже помогут.

Чего делать точно не стоит

Однозначно не стоит в свободное время:

  • Залипать на развлекательных порталах
  • Придумывать, как разыграть коллег
  • Спать
  • Имитировать работу
  • Читать бесконечные статьи по саморазвитию и ничего не делать
  • Сплетничать на офисной кухне

И последний совет. Если ты слишком часто скучаешь на работе ‒ не пора ли её сменить?

Что делать, если вы отвлекаетесь на работе

Zeptonn / Getty Images

Иногда в вашей жизни и в мире происходит столько всего, что вы не можете сосредоточиться. Что вы можете делать, когда каждый раз, садясь за стол, вы отвлекаетесь? Как вернуться к сосредоточенности и продуктивности?

Что говорят эксперты
Чувство отвлеченности и непродуктивности - это то, с чем борется большинство людей, - говорит Сьюзен Дэвид, основательница Института коучинга Гарвардского университета и Маклина и автор книги Emotional Agility .Тем более, что большинство из нас постоянно засыпано новостями, текстовыми сообщениями и другими прерываниями. И даже в дни, когда вы чувствуете себя трудолюбивым, вам приходится мириться с тем, что происходит с коллегами. «Мы очень тонко улавливаем поведение и эмоции других», - говорит Дэвид. «Когда это произойдет, мы можем начать сбиваться с пути». Рич Фернандес, генеральный директор некоммерческой организации Search Inside Yourself Leadership Institute, международной организации по обучению внимательности и эмоциональному интеллекту, отмечает, что мы на самом деле настроены именно так.«Нас всех объединяет фундаментальная нейроанатомия, которая ориентирует нас на стресс, который не всегда бывает продуктивным», - объясняет он. Чтобы преодолеть это и снова сосредоточиться, сделайте следующие шаги.

Поймите опасность многозадачности
Начните с понимания того, как отвлекающие факторы, например, постоянно звонящий телефонный звонок или быстрый перерыв в Twitter, влияют на ваш мозг. Фернандес объясняет, что у нас есть сеть структур мозга, связанных с фокусировкой. Существует сеть в режиме по умолчанию , которая отвечает за анализ прошлого, прогнозирование или планирование на будущее, а также размышление о себе и других.«Мы находимся в этом режиме как минимум половину времени», - говорит он. Но когда вам нужно сосредоточить внимание, вы подключаетесь к сети прямого внимания , которая позволяет вам отложить размышления и сосредоточиться на задаче. Отвлекающие факторы, в какой бы форме они ни принимались, возвращают вас в режим по умолчанию, и когнитивные издержки восстановления концентрации высоки. «Некоторые исследования показывают, что для восстановления такого же уровня внимания может потребоваться 10–18 минут», - говорит Фернандес. Вот почему так важно уменьшить количество прерываний.

Позвольте себе эмоциональную реакцию, но оставайтесь ответственными.
Чувство подавленности может вызвать множество эмоций - разочарование, гнев, беспокойство - которые еще больше сказываются на вашей производительности.Так что вы должны «разорвать круговорот», - говорит Дэвид. Чтобы «восстановить чувство свободы воли», чтобы вы не чувствовали себя «во власти событий, происходящих в мире или в вашем офисе», обозначьте свои чувства, а затем задайте себе вопросы о них. Вы можете сказать: «Хорошо, я злюсь, но кто в этом виноват - гнев или я, человек, испытывающий эмоции?» Фернандес согласен с этим подходом: «Вы хотите признать, что эти чувства есть - они законны и значительны, - но не ускользать от них.”

Сосредоточьте свое внимание
Когда вы действительно отвлеклись, «Сделайте паузу, подведите итоги, знайте, что вас срабатывают», - говорит Фернандес. «Тогда переключите центр внимания вашего внимания». Может показаться, что это легче сказать, чем сделать, но напомните себе, что большинство вещей, о которых мы беспокоимся, «не представляют собой непосредственных экзистенциальных угроз». Чтобы восстановить связь с логической частью вашего мозга, сосредоточьтесь на чем-то более непосредственном или интуитивном, например, на вашем дыхании. Вы можете сказать себе: «Меня увлекла эта ветка Twitter.Я собираюсь обратить внимание на свое дыхание, чтобы отвлечься от того, что вызывает беспокойство. Фернандес говорит, что это не то же самое, что пытаться игнорировать отвлечение: «Вам не нужно его подавлять или подавлять. Отметьте это, признайте это и отложите в уме, чтобы подумать о нем позже, когда вы сможете обсудить это с кем-то другим или когда вы не на работе и у вас много дел ».

Положитесь на свои ценности
Собрав внимание, вы можете выбрать, на чем его сосредоточить.Дэвид говорит, что концентрация на ваших ценностях дает вам чувство контроля. «Когда ты ошеломлен, кажется, что у тебя отнимают много власти и выбора», - говорит она. «Но вы все равно можете выбрать, кем хотите быть. Если одна из ваших основных ценностей - сотрудничество, сосредоточьтесь на нем. Как помочь людям почувствовать себя частью команды? » И подумайте, как недостаток внимания влияет на ваше самоощущение. «Если для вас важна справедливость, как ваше отвлечение влияет на вашу способность быть справедливым? Если вы на Facebook три часа в день, насколько это справедливо для вашей команды или вашей семьи? »

Установите границы
Когда вы лучше поймете, что вас отвлекает, установите для себя правила.Если вы понимаете, что проверка новостей по утрам означает, что вы расстроены и расстроены, когда придете в офис, скажите себе, что вы не узнаете о мировых событиях до обеда. Или вы можете решить, что вам нужно выполнить определенный объем работы, прежде чем заходить на Facebook. Если у вас нет самообладания для этого, вы можете установить приложения в браузере или на телефон, чтобы контролировать, сколько времени вы проводите на определенных сайтах. Вы также должны практиковаться. «Существует множество исследований, которые показывают, что разница между ориентацией на элиту и не на элиту - это преднамеренная направленность», - говорит Фернандес.Он указывает на спортсменов, которые тренируются, говоря себе, например: «Я не собираюсь покидать линию штрафных бросков, пока не выполню 10 штрафных бросков». Так что потратьте время на то, чтобы тренировать свой мозг, чтобы он не отвлекся.

Выбирайте, с кем вы будете мудро взаимодействовать
Социальное заражение реально. «У всех нас был такой опыт, когда вы заходили в лифт, и все смотрели на свои мобильные телефоны, поэтому вы начинаете смотреть на свои», - говорит Дэвид. Она ссылается на недавнее исследование, которое показывает, что если кто-то рядом с вами в самолете покупает конфеты - даже если вы не знаете этого человека, - у вас на 30% больше шансов совершить аналогичную покупку.То же самое и с производительностью. Если у вас есть коллеги, которые постоянно отвлекаются или отвлекают вас от работы, постарайтесь проводить с ними меньше времени. Не нужно быть грубым; вы можете сказать что-нибудь простое, например: «Можем ли мы продолжить этот разговор позже? Я хочу закончить этот отчет, а потом сделаю перерыв ».

Оказывайте и получайте поддержку от своих коллег
Вместо того, чтобы избегать отвлеченных коллег, вы можете попытаться побудить друг друга оставаться сосредоточенными.Заключите договор с коллегами. Установите время, в которое вы будете работать, не мешая друг другу, не заходя в социальные сети или Slack. Команда, с которой я работаю в HBR, определила послеобеденное время в четверг как время непрерывной работы после прослушивания этого подкаста. Вы можете сделать еще один шаг в этой коллегиальной поддержке и активно поддерживать друг друга. «Ваши коллеги находятся в окопах с вами, и они могут общаться, потому что принадлежат к одной культуре и организации», - говорит Фернандес. Сходите на кофе с коллегой и «попросите совета, совета и наставничества.«У них может быть тактика, которая сработала для них, о которой вы даже не догадывались. Пообещайте друг другу, что вы собираетесь изменить свое поведение и регулярно проверять свой прогресс. Когда вы говорите кому-то другому, что хотите изменить свой образ жизни, у вас больше шансов довести дело до конца.

Позаботьтесь о своем теле
Если вы устали и утомлены, вы будете более уязвимы перед чувством подавленности, говорит Дэвид. Важно выспаться и заниматься спортом.Кроме того, она предлагает внести «небольшие изменения в окружающую среду», которые улучшат ваше благополучие. Делайте перерывы, ешьте здоровый обед, переводите телефон в беззвучный режим. «Если вы обычно проводите обеденный перерыв на Facebook, оставьте телефон и вместо этого выйдите на прогулку», - говорит она.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

  • Используйте дыхание, чтобы разорвать непосредственный цикл беспокойства и разочарования, связанного с отвлечением
  • Подумайте о том, как вы хотите действовать как коллега и лидер, и позвольте этой самооценке определять ваше поведение
  • Установите границы, когда будете заходить в социальные сети или проверять электронную почту

Запрещается:

  • Обмани себя, думая, что отвлекающие факторы не вредят твоему вниманию - они требуют высоких когнитивных затрат
  • Проводите время с отвлеченными людьми - вы, скорее всего, в конечном итоге почувствуете то же самое
  • Пренебрегайте собой - делайте перерывы, ешьте здоровую пищу и ложитесь спать

Пример # 1: Назначьте время, чтобы сосредоточиться
За последний год Эмили Лин, вице-президент компании по оказанию финансовых услуг, сделала много дел.Она строила свою частную тренерскую практику и получила повышение на работе. Из-за расширенного круга обязанностей она столкнулась с множеством новых отвлекающих факторов. «Я получил так много электронных писем, мгновенных сообщений и телефонных звонков. И люди приходили ко мне в офис гораздо чаще », - говорит она.

Эмили не справлялась с работой. «Я бы увидела все эти мгновенные сообщения или оповещения по электронной почте, и даже если бы потребовалось всего несколько секунд, чтобы прочитать их или отправить быстрый ответ, это отвлекло бы меня от того, что я делала», - говорит она.И это сказывалось на ее настроении. «Некоторые сообщения вызвали у меня стресс. Я становился очень вспыльчивым со своими коллегами ».

Ранее она научилась устанавливать границы для себя в социальных сетях, распределяя время, чтобы отвлечься. «У меня было немного времени, когда я мог зайти на Facebook. Это может быть 10-минутный перерыв между встречами или пока я жду лифта, чтобы пойти на обед. Как только я сделала эти перерывы, мне стало намного легче контролировать импульс проверить социальные сети, пока я работала », - объясняет она.

Она сделала что-то похожее, чтобы справиться с перебоями в работе: дала себе время прочитать сообщения и ответить на них, но только после того, как завершила свою самую важную работу. «В начале каждой недели я спрашиваю себя:« Какие самые важные дела мне нужно выполнить? »И каждый день я спрашиваю:« Что я должен сделать сегодня? »- говорит она. это помогает ей определить, сколько времени ей нужно, чтобы сосредоточиться, а затем она блокирует это на двухчасовые отрезки. «На два часа я отключаю электронную почту, устанавливаю режим« Не беспокоить »в программе обмена мгновенными сообщениями и отправляю свой телефон прямо на голосовую почту.Она даже надевает наушники, чтобы сигнализировать потенциальным посетителям, что она занята.

Два часа - это подходящее количество времени, - говорит она. Это дает ей достаточно времени, чтобы глубоко погрузиться в задачу, и это «приемлемое количество времени, чтобы быть недоступной», - говорит она. «После этого люди снова начинают перезванивать или писать по электронной почте». К тому же это дает ей ощущение срочности. «У меня есть адреналин, чтобы делать дела».

Эмили говорит, что этот подход сработал: «Он заметно повлиял на мою продуктивность.И она чувствует себя менее напряженной. «Поскольку я не просматриваю электронную почту постоянно в течение дня, у меня не всегда повышается артериальное давление. Когда меня прерывают, я становлюсь более терпеливым ».

Она отмечает, что больше сна помогает ей не отвлекаться. Несколько лет назад она спала всего три или четыре часа в сутки, но она резко изменила свой режим сна и теперь получает с шести с половиной до семи часов в сутки. «Я перешла от чувства подавленности и неспособности сосредоточиться к способности ясно мыслить», - говорит она.«Когда я хорошо отдохнул, у меня больше возможностей. Я знаю, что мне не нужно сразу отвечать на электронное письмо ». Она даже стала «большим евангелистом сна» со своими коучинговыми клиентами.

Пример # 2: Установите границы
Сара Тейлор (имя изменено), менеджер по персоналу международной гуманитарной организации, изо всех сил пыталась сосредоточиться на работе в течение нескольких месяцев до и после президентских выборов в США в 2016 году. Она говорит, что не могла оставаться в стороне от новостей. «Я тратил несколько часов в день - в течение рабочего дня, а не только по вечерам - навязчиво проверяя обновления на различных сайтах, таких как New York Times, Washington Post, CNN.«Из-за этих отвлечений она отставала и обнаруживала, что работает допоздна и по выходным, чтобы не отставать.

«Я был несчастен, потому что мало отдыхал, не говоря уже о том, что каждый день мне постоянно сообщали плохие новости». Хотя она знала, что это плохо для нее, она изо всех сил пыталась установить пределы самостоятельно.

Она увидела ссылку на StayFocusd, расширение браузера, которое устанавливает временные ограничения для выбранных веб-сайтов. Она проверила онлайн-обзоры и увидела, что это помогло другим, подобным ей, поэтому решила попробовать.«В тот момент я отчаянно пыталась найти способы избавиться от своей вредной привычки, которую я явно не могла сделать с помощью собственной силы воли», - говорит она.

Она установила 10-минутный дневной лимит для New York Times, Washington Post и CNN. Как только этот предел будет превышен, появится окно с вопросом: «Разве вы не должны работать?» Она говорит, что это «определенно помогает», хотя и находит способы обойти это. «Мой подлый ум начинает искать сайты, которые я еще не заблокировал, например BBC».

Она установила для себя и другие правила.Когда она работает из дома, она убирает все свои личные устройства в комнату, где работает. По ее словам, она по-прежнему в курсе текущих событий, «но, по крайней мере, я больше не рискую серьезно отстать от своих основных рабочих обязанностей».

.

Что делать, когда скучно на работе: 8 идей

В идеальном мире мы все просто пошли бы домой, когда наша работа сделана в течение дня.

Однако многим людям приходится оставаться до 17 или 18 часов независимо от того, чего они достигли в этот день.

Не волнуйтесь, если вам интересно, что делать, когда на работе скучно, мы поможем вам. Мы собираемся поделиться с вами 8 делами , которыми можно заняться, когда скучно на работе, чтобы скоротать время (и быть хотя бы несколько продуктивным)

8 вещей, которые нужно сделать, когда вам скучно на работе:

1.Будьте в курсе новостей отрасли

Что делает большинство людей, когда им скучно на работе? Поиск в интернете.

Теперь вы можете делать это продуктивно… Найдите несколько блогов или новостных сайтов, связанных с отраслью вашей компании, и начните читать о новых разработках, новых продуктах, идеях и т. Д.

Если вы выберете несколько блогов, в которых есть интересные статьи, не слишком серьезно, не будет ощущения, что вы делаете настоящую работу. Ищите блоги с большим количеством публикаций в социальных сетях, большим количеством изображений и т. Д.

2.Подготовьтесь к важному завтрашнему дню

Вместо того, чтобы сидеть и ждать 17:00, попробуйте составить список задач, которые вы обычно выполняете утром, и которые вы могли бы выполнить или начать накануне вечером.

Конечно, это сделает вас еще более продуктивным завтра, поэтому вам придется использовать одну из четырех других идей, чтобы тратить лишнее время. Ну что ж.

3. Спросите членов вашей группы, нужна ли им помощь в чем-либо.

Возьмите инициативу в свои руки и спросите своего начальника или товарищей по команде, есть ли у них что-то, в чем вы можете помочь.Скажите им, что вы выполнили свою работу за день и хотите продолжать продуктивно.

Это поможет вам быть замеченным в позитивном ключе, а также вы поможете своей команде.

В будущем, если вам понадобится услуга или вам нужно уйти пораньше и покрыть часть своей работы, у вас будут люди, которые захотят помочь.

4. Очистите свой почтовый ящик

Хорошо, так что это никому не кажется забавным заданием. Но это довольно бессмысленно, поэтому отлично подходит для конца дня, когда вы чувствуете усталость или скуку на работе и не можете сосредоточиться на сложных проектах.Это также заставляет вас выглядеть очень занятым! Любой, кто просматривает электронную почту, должен быть занят, верно ??

Когда вы в последний раз действительно смотрели в свой почтовый ящик и думали о том, как настроены папки, как работает ваша система для организации электронной почты (у вас есть система, не так ли?). Простой в конце рабочего дня - прекрасная возможность организовать подобные вещи и придумать систему, которая в конечном итоге упростит жизнь.

5. Уберите свой рабочий стол

Этот вариант не заставит вас выглядеть суперзвездой-трудоголиком, как идея №4, но время от времени это неплохой вариант.

Найдите дезинфицирующие салфетки и очистите свой стол, клавиатуру, телефон и т. Д. Загляните в свои ящики и выбросьте старые бумаги и хлам.

Чистое рабочее место помогает организовать работу и мыслить более четко. Даже если вы отлично работаете с грязным столом, он все равно выглядит довольно плохо для тех, кто проходит мимо…

Никто не чувствует себя хорошо, отдавая задание кому-то, у кого есть 200 бумаг и 3 использованные кофейные кружки, сидящие рядом с их компьютером.

6. Создайте учебные документы или СОП для группы.

Если вам скучно на работе, создайте документы, которые помогут обучить новых членов команды в отделе.

Или ищите возможности для создания СОП (стандартных рабочих процедур) для задач, которые выполняются снова и снова. Затем, когда новый сотрудник начинает работать, ваш начальник может просто дать ему этот документ и сэкономить много времени на обучении.

Это не только хороший способ скоротать время, когда на работе скучно, но и отличный способ встать на сторону начальника и, возможно, подготовиться к повышению.

7. Систематизируйте свою работу, чтобы сэкономить время в дальнейшем

Отвечаете ли вы на запросы клиентов одного и того же типа снова и снова по электронной почте? Напишите шаблон, который с этого момента можно будет вырезать и вставлять.Это будет экономить ваше время каждый день в будущем (а также поможет избавиться от скуки).

Есть много вещей, которые вы можете систематизировать или создать шаблон для… включая внешние коммуникации, а также внутренние электронные письма / сообщения, которые вы часто отправляете.

После переписки по электронной почте поищите другие области своей работы, которые вы можете оптимизировать и систематизировать. Все, что вы делаете снова и снова каждую неделю (как минимум 4-5 раз в неделю), заслуживает внимания.

8. Подумайте о своих долгосрочных карьерных целях

Это одно из моих любимых занятий, когда мне скучно на работе.Постарайтесь на минуту отойти от экрана, возьмите ручку и бумагу и подумайте о своих долгосрочных карьерных целях.

Где вы хотите быть через 2-3 года? Доставляет ли вас ваша текущая роль и задачи?

Если нет, подумайте о том, чтобы попросить о новых обязанностях, которые более тесно связаны с тем, что вы действительно хотите изучать и делать.

Или, если ваша работа полностью отличается от того, чем вы хотели бы заниматься, это может быть причиной того, что вам скучно на работе… и это может быть признаком того, что вам следует начать поиск работы.

Я написал подробную статью об этом в LinkedIn - вы действительно являетесь генеральным директором своей карьеры. Никто другой не будет заботиться или брать на себя ответственность за ваше карьерное направление. Так что, если вы не хотите выбраться на путь, который ненавидите, вам нужно думать об этом регулярно.

Если вам скучно каждый день на работе в течение нескольких часов, это может быть признаком того, что вам нужно сменить работу или даже отрасль / нишу.

Приведенные выше идеи помогут вам решить, что делать, когда вам иногда становится скучно на работе, но не решат проблемы, если вы плохо себя чувствуете на работе.Только смена работы может это исправить.

.

Над вами издеваются на работе? Вот что делать

Found Animals Foundation / Flickr

Если у вас проблемы с мотивацией идти на работу утром, вы можете ненавидеть свою работу или стать жертвой издевательств на рабочем месте. На работе хулиганом может быть любой, будь то начальник, коллега или клиент. Если вы являетесь целью, важно осознать свою ситуацию и отреагировать соответствующим образом, чтобы свести к минимуму ущерб вашей психике и карьере.

В общенациональном опросе, проведенном по заказу CareerBuilder, 28 процентов работников сообщили, что они чувствовали себя издевающимися на работе - почти каждый пятый (19 процентов) из этих работников ушел с работы из-за этого.

Исследование подтверждает, что хулиганы могут быть сверстниками (46 процентов), а также менеджерами (45 процентов), а иногда даже руководителями в организации (25 процентов).

По мнению экспертов, в целом отсутствует информация об издевательствах и о том, что такое издевательства на рабочем месте.Из-за этого жертвы иногда не знают, что люди, с которыми они работают, запугивают их.

Запугивание, независимо от того, осознает он или нет, вызывает сильный стресс и связанные со стрессом осложнения для здоровья. Воздействие может быть физическим и / или психологическим истощением, включая, помимо прочего, гипертонию, сердечные приступы, депрессию и т.д.

Так откуда же вы знаете, что над вами издеваются? Вот некоторые из характерных действий хулигана.

1. Недооценка или преуменьшение работы и достижения цели.

2. Нецензурные комментарии о личной жизни жертвы или о любых других аспектах, не связанных с работой.

3. Чрезмерный крик, ругань и / или публичное унижение.

4. Утаивание важной информации, относящейся к работе объекта, с / без ведома объекта. Не делиться возможностями, которые могут принести пользу цели.

5. Переутомление, чрезмерная работа, которая делает невозможным выполнение работы.

6. Отслеживание / ведение записей об ошибках цели и постоянное извещение о них даже по тривиальным или несущественным причинам.

7. Обширное микроменеджмент и неоднократное выражение недоверия.

8. Обвинение без каких-либо оснований или доказательств.

9. Изоляция объекта, социально и профессионально.

10. Распространение нежелательных сплетен и слухов о цели.

Итак, что вы можете сделать, если над вами издеваются?

  • Оцените ситуацию: Определите, подвергались ли вы издевательствам или это единичный инцидент.Когда вы находитесь в правильном настроении, переоцените свою эмоциональную реакцию, прежде чем предпринимать какие-либо радикальные действия. Если неприятное поведение преследуется в течение определенного периода времени и повторяется, то вам нужно понимать, что над вами издеваются.
  • Обратитесь за помощью: Если вы находитесь в состоянии стресса или столкнулись с проблемами со здоровьем, сначала обратитесь к своему здоровью и психическому благополучию, прежде чем решать, что делать, чтобы улучшить свое положение на работе. Если необходимо, возьмите несколько выходных и обратитесь за профессиональной помощью.
  • Записывайте свои взаимодействия : записывайте свои взаимодействия, когда вы чувствуете себя издевались. Если есть документальный след, угрозы по почте, свидетели и т. Д., Задокументируйте свои разговоры.
  • Противостоять хулигану: Возможно, хулиган действительно не знает, что он издевается над вами и что его действия вызывают у вас стресс. Открытое обсуждение дает человеку возможность пересмотреть свое поведение. Если вы видите, что он обороняется или мстит, вам придется пойти выше по цепочке или обратиться к нейтральной третьей стороне.
  • Знайте политику своей организации: Хотя запугивание на работе не обязательно является незаконным, многие организации придерживаются политики абсолютной нетерпимости. Поймите, как ваша организация справится с ситуацией.
  • Сообщите о хулигане : Легче сказать, чем сделать, но не принимайте в расчет эмоции. Излагая свой случай, будьте максимально объективны, рассказывая о своем опыте и делясь документальными доказательствами.
  • Будьте наготове: В зависимости от того, как ваша организация относится к делу, могут или не быть предприняты какие-либо действия, особенно если ваш обидчик находится у власти.Прежде чем сообщать о хулиганах, подумайте, какие у вас есть варианты, если никаких действий не предпринято. Вы можете попросить перевод? Подать заявку на другую работу? Если вам нужно искать работу, начните прямо сейчас. Если дела пойдут не так, как планировалось, вы не хотите остаться без вариантов.

Скажите нам, что вы думаете

Над вами когда-нибудь издевались на работе? Ждем вашего ответа! Оставьте комментарий или присоединитесь к обсуждению в Twitter.

Этот пост был обновлен по сравнению с более ранней версией, ранее опубликованной на PayScale.

.

Почему вы не находите Flow на работе (и что с этим делать)

Почему некоторые дни тянутся, каждая минута кажется часом, а наш список дел остается неизменным. В то время как другие, кажется, пролетают мимо, выполняя задачу, за которой не справляются, не вспотев?

Ответ - Поток - состояние ума, в котором мы настолько сосредоточены, настолько дисциплинированы и так созвучны нашим способностям, что мир вокруг нас исчезает, и кажется, что работа выполняется сама собой.

Художники называют это визитом музы.Спортсмены называют это пребыванием в зоне. Как бы вы это ни называли, я уверен, что вы хотите больше в своей жизни. Однако Flow неуловим. Мы не можем запланировать погружение в трансцендентное состояние работы без усилий.

Но, понимая условия и качества, необходимые для поиска Flow, мы можем дать себе больше шансов погрузиться в него каждый божий день.

Идея потока была впервые предложена позитивным психологом Михаем Чиксентмихали в 70-х годах.

Поговорив с профессионалами из разных областей, от художников до ученых, Чиксентмихайи отметил, как они «настолько погрузятся в чувство энергичной сосредоточенности, полной вовлеченности и удовольствия в процессе деятельности, что мы потеряем чувство пространства и времени.

Однако это государство было больше, чем просто квалифицированный профессионал, делавший свое отточенное дело. Казалось, что поток запускается только при соблюдении определенного набора критериев:

  1. Четкий набор целей
  2. Немедленная обратная связь о том, что вы делаете
  3. Баланс между воспринимаемой проблемой задачи и вашими способностями

В Другими словами, это не просто умение справляться с задачей. Это подталкивает ваши навыки к пределу возможностей, получая при этом постоянную обратную связь и реагируя на нее.Как описывает это Стивен Котлер в своей книге « Rise of the Superman », Flow - это «быстрое решение проблем; его уносит река высочайшего качества ».

Представьте себе лыжника, спускающегося по сложной трассе. Их техника и подготовка доведены до предела, пока они реагируют на меняющуюся ситуацию вокруг них. Это не изнурительное решение проблем с упором головой о стену, а легкая связь между умением и вызовом.

Почему вы не находите Flow на работе

Для большинства из нас это звучит как мечта. Зайдите на свое рабочее место, проверьте свои отточенные навыки и выполните хорошую работу, даже не осознавая этого.

Но Поток неуловим. Как и в большинстве подобных сновидений состояний, как только вы понимаете, где вы находитесь, оно исчезает.

Хуже того, условия, делающие Flow возможным, такие же, как и те, которые делают его неуловимым на рабочем месте.

Большинство современных рабочих сред не создавались с учетом Flow.

На самом деле, часто кажется, что они были разработаны с полной противоположностью.

Процессы, политики и напряженная работа, которыми наполнены наши дни, подорвали основу, которая когда-то поддерживала Flow:

  • Большинство рабочих мест сегодня не имеют четкой цели. В отличие от лыжника-чемпионки, цель которого - как можно быстрее спуститься вниз по трассе, вы, вероятно, не каждый день входите в свое рабочее место с ясной и целеустремленной целью.
  • Обратная связь может быть неуловимой, бесполезной и неадекватной. Темп работы увеличился, и людям трудно тратить время на глубокие размышления и предоставление четких и действенных отзывов. Опять же, это не вина человека. Человек, от которого вы ждете обратной связи, может ждать собственной обратной связи или настолько занят другой работой, что не может найти время, чтобы собрать ее воедино.
  • Ваши навыки не подходят для решения имеющихся задач. Либо вы не подходите друг другу, либо вам не дана свобода принимать вызовы, которые могут поставить вас в состояние потока.
  • Отсутствует контроль над тем, когда и как вы работаете. И что еще хуже, ритм дня диктуется другими, поэтому вы всегда на грани прерывания.
  • Ваша работа слишком стабильна (т.е. скучна). Нет проблем или возможности выйти из своей зоны комфорта.

Обратная связь - одна из важнейших составляющих входа в Flow. Зарегистрируйтесь в бесплатном аккаунте RescueTime сегодня и получайте отзывы о том, как вы тратите каждый день.

Конечно, звучит плохо. Но это не безнадежно.

Поток по-прежнему возможен даже на самых загруженных рабочих местах. Подобно медитации, которая требует терпения, практики и дисциплины, Flow можно найти с таким же уровнем приверженности. Понимая, что запускает наши состояния потока, мы можем найти способы внести больше этого в наш рабочий день.

Вот несколько хороших мест для начала:

1. Рискуйте, чтобы вывести свой ум за пределы зоны комфорта

Поток возникает только тогда, когда мы выходим из зоны комфорта.Но здесь все становится немного сложнее. Недостаточно проблем и риска, и вам станет скучно. Слишком много, и ваш разум входит в режим тревоги. Вместо этого вам нужно знать свои ограничения и сознательно преодолевать их.

Не обязательно, чтобы это был физический риск. Как объясняет Котлер в книге Rise of the Superman , «мозг не может отличить физические последствия от эмоциональных рисков».

Выступите на встрече. Делитесь творческими идеями. Подойдите к своему боссу или руководителю и скажите им свое мнение, когда вам будет неловко.Выходите за пределы зоны эмоционального комфорта.

«Идея Кремниевой долины состоит в том, чтобы быстро терпеть неудачу или терпеть неудачу», - говорит Котлер.

«Если вы не даете сотрудникам возможность терпеть неудачи, вы не даете им возможности рисковать. Двигайтесь быстро и ломайте вещи. Участвуйте в быстрых экспериментах. Высокие последствия побудят Flow, и вы быстрее продвинетесь вперед ».

2. Целенаправленно практикуйтесь, чтобы стать лучше и побороть скуку.

Поток зависит от наличия определенного уровня мастерства над своими навыками.По крайней мере, достаточно, чтобы понимать, когда дела идут хорошо, и иметь возможность на лету приспосабливаться, когда это не так.

Однако, когда мы выполняем одну и ту же задачу снова и снова, она становится монотонной, в результате чего мы не можем подталкивать и развивать наши навыки и находить Flow в процессе.

Один из ответов на этот вопрос - заниматься так называемой «сознательной практикой». Вместо того, чтобы просто выполнять движения, осознанная практика работает сегментированно, целенаправленно и систематично.

По мере того, как мы улучшаем навыки на работе, становится легче упускать мелкие ошибки или упускать ежедневные возможности для улучшения.Что приводит к скуке - врагу Flow.

Как это работает на практике, на самом деле довольно просто:

  • Возьмите задание, которое вы делаете регулярно
  • Разбейте его на сегменты
  • Пройдите каждый сегмент систематически и ищите способы поправиться

Каждый раз, когда вы обнаруживаете, что поскользнулись в самоуспокоенность или привычку, спросите, почему? Как вы можете лучше выполнить эту часть задачи? Даже на 1% лучше каждый день может помочь вам найти Flow.

3. Используйте создание рабочих мест, чтобы связать свою работу с четкой целью или намерением

Когда он первоначально писал о Flow, Чиксентмихайи утверждал, что основная причина, по которой мы не можем найти Flow на работе, заключается в том, что наши цели не достигаются Чисто.Хотя некоторые задачи могут вписываться в более крупный план или цель, большинство отдельных сотрудников не видят, где и как они это делают.

Мы писали о поиске значимой работы в прошлом и о том, как один из лучших методов, которые вы можете использовать для наполнения своей текущей работы цели, - это создание работы.

В своей базовой форме создание вакансии состоит из рассмотрения вашей работы на нескольких уровнях - задача, отношения, личность - и корректировка каждого из них для достижения большей цели.

Например, вы можете настроить свои ежедневные задачи, включив в них более сложные.Углубляйте отношения с людьми внутри или вне вашего отдела. Или измените название должности, чтобы оно больше соответствовало тому, что вы считаете своей самой важной работой.

Каждый из них - небольшой способ придать больше смысла вашим повседневным задачам и помочь вам легче найти Flow.

4. Контролировать себя и блокировать отвлекающие факторы, убивающие поток.

Поток зависит от способности выполнять целенаправленную работу в течение длительных периодов времени без перерыва. Что практически невозможно на многих рабочих местах.

Однако, чтобы найти Flow, вам нужно иметь возможность контролировать свое внимание и фокус, а не позволять им пассивно определяться внешними силами.

У этой способности нет ярлыка. Вам просто нужно практиковаться, осознавать, куда направляется ваш ум, и пытаться ограничить свою уязвимость отвлечением. Как объясняет Лео Бабаута в своем блоге Zen Habits:

«Это требует практики. Вам нужно начать с выбранной вами задачи и сосредоточиться на ней как можно дольше.Поначалу многие люди будут испытывать трудности, если они привыкли постоянно переключаться между задачами ».

«Но продолжайте попытки и продолжайте сосредотачиваться на своей задаче. Тебе станет лучше. И если вы можете сосредоточиться на этой задаче, не отвлекаясь, и если ваша задача была выбрана правильно (что-то, что вам нравится, что-то важное или что-то сложное), вы должны потерять себя в Flow ».

Если ваш тайм-менеджмент мешает найти Flow, ознакомьтесь с нашим Кратким руководством по поиску концентрации и преодолению отвлекающих факторов.

5. Заставьте себя осваивать новые навыки и получать отзывы

Flow - это всегда вызов. И немногие рабочие места будут активно пытаться помочь вам развить ваши навыки. Скорее, может показаться, что мы винтики в машине, выполняющие процесс, чтобы заставить зверя двигаться.

Однако, как мы уже говорили ранее, Flow - это вызов и упорный труд. Как объясняет Чиксентмихайи в книге Flow: The Psychology of Optimal Experience:

«Лучшие моменты случаются, когда тело или разум человека напрягаются до предела в добровольных усилиях, направленных на достижение чего-то трудного и стоящего… в долгосрочной перспективе - оптимальный опыт. добавить к чувству мастерства - или, может быть, лучше - к чувству участия в определении содержания жизни, - что так близко к тому, что обычно подразумевается под счастьем, как и все остальное, что мы можем вообразить.”

Если вы хотите найти Flow, вы не можете просто сидеть сложа руки или чувствовать удовлетворение, выполняя свою часть работы. Вам нужно активно подталкивать и искать возможности для роста и трудностей.

Наконец, хотя Flow - это индивидуальный опыт, Чиксентмихайи сказал, что ограниченная обратная связь может снизить мотивацию и предотвратить возможности для Flow.

Активно ищите отзывы о своей работе и используйте такой инструмент, как RescueTime, чтобы отслеживать время, потраченное на сложные задачи, чтобы убедиться, что вы выполняете такую ​​сложную работу, которая запускает состояния Flow.


Flow - это не просто больше работы. Когда мы входим в состояние потока, у нас больше шансов стать счастливее, чувствовать себя более успешными и лучше выполнять свою работу. Это не ярлык к сроку, а путь к действительно значимой работе.

Вы замечали, что на работе впадаете в состояние Flow? Дайте нам знать, что вам поможет, в комментариях ниже.

.

Смотрите также