Форма 7 ндфл что это такое
Отчет по форме № 7-НДФЛ за 2016 год | ФНС России | 59 Пермский край
«Сверьте показатели по 7-НДФЛ» — и другие необычные требования налоговой
Последние годы налоговая инспекция все больше ужесточает контроль за уплатой налогов. Кроме того, после передачи в это ведомство страховых взносов подобный контроль коснулся и их. Евгения Дубкова, ведущий эксперт департамента малого и среднего бизнеса компании «Моё дело», рассказывает о том, что одной из мер такого контроля выступают требования налоговой инспекции, в том числе формируемые в автоматическом режиме
Требования от налоговой инспекции можно условно поделить на два типа:
- требование о недоимке. Когда налоговая инспекция выявила неуплату (неполную уплату) налогов (взносов);
- требование (уведомление) о представлении пояснений.
Требования по недоимке
С первым типом все достаточно прозрачно. При его получении необходимо сверить свои начисления и платежи по заявленным в требовании налогам (взносам). Если действительно образовалась недоимка — нужно незамедлительно доплатить ее в бюджет. Необходимо учитывать, что при наличии недоимки с большей долей вероятности налоговая инспекция начислит пени. Это связано с тем, что пени начисляются автоматически (данная функция заложена в программном обеспечении, на котором работает инспекция). Если недоимка действительно есть и она не будет погашена (требование проигнорировано), то налоговая инспекция может заблокировать счет вплоть до полного погашения долга по недоимке (п. 2, 8-10 ст. 46, п. 10 ст. 68, абз. 2 п. 2 ст. 76 НК РФ).
Требования о представлении пояснений
По-другому обстоят дела с требованиями о представлении пояснения по отчетам. Дело в том, что по большинству отчетов установлены контрольные соотношения. При их несоблюдении налоговая инспекция вправе запросить у компании пояснения. В свою очередь, контрольные соотношения бывают:
- строгими (как между отчетами 6-НДФЛ и 2-НДФЛ). Невыполнение строгих контрольных соотношений говорит о том, что отчеты заполнены некорректно;
- не строгими (как между отчетом по страховым взносам и отчетом по 6-НДФЛ). Подобные соотношения свидетельствуют о том, что расхождения в показателях возможны, однако, можно запросить пояснения о том, почему показатели не выполняются.
В последнее время участились случаи, когда налоговая инспекция выставляет достаточно необычные требования о представлении пояснений, при получении которых не всегда понятно, как на них ответить.
Ситуация 1. Не знали про отчет 7-НДФЛ? Теперь узнаете!
В требовании о представлении пояснений по отчету 6-НДФЛ заявлены контрольные соотношения для отчета.... 7-НДФЛ. Не слышали про существование формы 7-НДФЛ? А она существует! Данная форма отчетности является внутренней сводной формой. Ее используют региональные УФНС России в своей работе (Приказ ФНС России № ММВ-7-1/647 от 30 ноября 2016 г.) В частности, в контрольных соотношениях к 7-НДФЛ по налоговым агентам за 2017 год предусмотрено, что рассчитанный налог должен быть практически равен удержанному, за исключением ряда корректировок. То есть, другими словами, у конкретного налогового агента строка 070 (исчисленный НДФЛ) формы 6-НДФЛ за год должна быть максимально приближена к строке 040 (удержанный НДФЛ). Если же разница превышает 15 процентов, то, скорее всего, это потребуется пояснить.
А вот и пример подобного требования:
Решение: внимательно проверьте, корректно ли отражен в отчете 6-НДФЛ за год исчисленный (строка 040) и удержанный налог (строка 070). И если все правила по расчету и отражению налога соблюдены, отправьте ответ. В нем объясните причины, почему не соблюдается контрольное соотношение, заявленное в требовании. Кроме того, советуем дополнительно отметить следующее. Компании при составлении отчета 6-НДФЛ должны соблюдать контрольные соотношения, заявленные именно для этого отчета. О контрольных соотношениях по отчету 7-НДФЛ, как и в принципе о существовании такого отчета, вы вправе не знать.
Теперь подробнее о том, почему может не соблюдаться равенство исчисленного и удержанного налога. Обычно разница между исчисленным и удержанным налогом в годовом 6-НДФЛ обусловлена зарплатой за декабрь, выплаченной в январе следующего года. В такой ситуации НДФЛ, исчисленный за декабрь в полной сумме, попадает в строку 040. Так как дата фактического получения дохода по зарплате за декабрь — 31 декабря, значит рассчитать налог мы должны именно в декабре. Иные правила применяются к удержанному налогу. Налог можно удержать только при фактической выплате (перечислении) зарплаты сотруднику. И если зарплата за декабрь выплачена в январе, то и налог будет считаться удержанным в январе, а значит и в строку 070 годового 6-НДФЛ налог с декабрьской зарплаты не попадет. В данную строку он попадет только в отчете за 1 квартал следующего года. Этим и обусловлена разница между исчисленным (строка 040) и удержанным (строка 070) налогом в годовом 6-НДФЛ. И именно это нужно пояснить налоговой инспекции.
Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.
А вот и примерный ответ на требование:
Ситуация 2. Проведите проверку сами, а если не ответите, то мы можем вас оштрафовать
Второе необычное требование также связано с отчетами по НДФЛ (годовой 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за тот же период). Его необычность заключается в том, что налоговая инспекция предлагает компании самостоятельно провести проверку своих годовых отчетов по НДФЛ. И если по результатам такой проверки выявлены нарушения — исправить и представить корректировку. А если нарушений нет — то сообщить об этом в инспекцию любым удобным способом в произвольной форме. А если не сообщите — то есть вероятность штрафа в 5 000 рублей. То есть в данном случае за правильный отчет компания на пустом месте вполне может получить штраф лишь за то, что не подтвердила корректность отчета.
А вот и пример подобного требования:
Решение: проверьте контрольные показатели, заявленные в требовании (они приведены в приложении к требованию). Если найдете расхождение — сдайте корректировки. Если контрольные соотношения, заявленные в отчете, выполняются, то представьте в налоговую ответ на требование. Пример ответа при получении подобного требования ниже:
Резюме
Будьте особенно внимательны при получении требований от налоговой инспекции. Не забывайте, что на любые требования о представлении пояснений (какими бы абсурдными они вам ни казались) нужно отвечать! Срок ответа на требование — 5 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается на следующий день после дня фактического получения требования (п. 3, 6 ст. 88, п. 2, 6 ст. 6.1 НК РФ).
Формы налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц | ФНС России | 77 город Москва
Форма 5-НДФЛ - образец заполнения
5-НДФЛ — внутриведомственный документ ФНС, содержащий сводные данные об НДФЛ, собираемом налоговиками по регионам. Ни граждане, ни предприятия этот отчет не заполняют.
Для чего нужен отчет 5-НДФЛ?
Форма 5-НДФЛ: структура документа
Итоги
Для чего нужен отчет 5-НДФЛ?
Форма 5-НДФЛ введена приказом ФНС России от 30.11.2016 № ММВ-7-1/[email protected] У нее единственный пользователь и составитель — Федеральная налоговая служба, а цель применения — формирование статотчетности в рамках ведомства по платежам НДФЛ.
Центральный аппарат ФНС таким образом предписывает региональным подразделениям ведомства собирать сведения о налоговой базе и структуре начислений по НДФЛ в разрезе муниципалитетов. На основании этих сведений ФНС впоследствии может публиковать различные статистические выкладки по собираемости налогов в отдельных регионах и в России в целом.
Форма 5-НДФЛ — весьма объемный документ с достаточно сложной структурой. Изучим ее основные особенности.
Форма 5-НДФЛ: структура документа
В ней отражаются сведения:
- о количестве налогоплательщиков и оформленных справок 2-НДФЛ;
- структуре налоговых поступлений в разрезе различных ставок по НДФЛ;
- неудержанных налогах;
- физлицах, оформивших вычеты;
- физлицах, получивших облагаемые НДФЛ выплаты, которые включены в расходы по налогу на прибыль агента;
- налоговых базах по доходам с разными ставками.
Указанные сведения отражаются в разделах I–XVII формы 5-НДФЛ.
В форму включаются и иные статпоказатели, предусмотренные ее структурой.
Ознакомиться с образцом 5-НДФЛ вы можете на нашем сайте.
Скачать образец
Заполнение документа осуществляется сотрудниками ФНС в соответствии с методическими рекомендациями, введенными приказом от 30.11.2016 № ММВ-7-1/[email protected]
Итоги
Форма 5-НДФЛ — внутриведомственная. Она используется ФНС для формирования статистической отчетности, отражающей результаты работы ведомства в разрезе муниципалитетов. На основе этой формы налоговики публикуют различные отчеты по собираемости налогов в стране.
Узнать об особенностях работы ФНС вы можете в статьях:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяСправка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения
Примечание: Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] утверждена новая форма справки 2-НДФЛ. Она вступила в силу с 1 января 2019 года и применяется с отчетности за 2018 год. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.
Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать здесь.
Новую форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой работнику, можно скачать здесь.
Как заполнить справку 2-НДФЛ
С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице.
Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке.
Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица в 2019 году
Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица за 2018 год:
Скачать образец (.xls)
Скачать образец (.xls)
Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год (скачать)
2-НДФЛ 2018-2019 годов — с заполнением этой справки хоть раз сталкивался практически каждый бухгалтер. В последнее время эта форма менялась несколько раз, причем с отчетности за 2018 год кардинально. В статье мы расскажем об актуальной в 2018-2019 годах форме 2-НДФЛ и подскажем, где взять бланк и образец ее заполнения.
Справка по форме 2-НДФЛ: назначение
Справка 2-НДФЛ за 2018 год
Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2018-2019 годы?
Итоги
Справка по форме 2 НДФЛ: назначение
Форма 2-НДФЛ используется налоговым агентом для представления в налоговый орган сведений о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.
О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Сведения в ИФНС, оформленные этой справкой, подаются по окончании налогового периода — года. Утверждает форму справки 2-НДФЛ ФНС РФ (ст. 216, п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Справка 2-НДФЛ за 2018 год
Актуальная форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Ее будем использовать в 2019 году, подавая сведения за 2018-й.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Бланков задумано два: для подачи в налоговую и для выдачи работнику.
В ИФНС будем сдавать машиноориентированную форму, за которой сохранилось название «2-НДФЛ». Она состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и НДФЛ, а в приложении — сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.
Бланк для выдачи работникам теперь называется просто «Справка о доходах и суммах налога физлица», без привычного нам «2-НДФЛ». Он практически не изменился по сравнению с прежней 2-НДФЛ.
В 2018 году использовался бланк из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]
Для выдачи справки в 2017 году применялась форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Эта форма 2-НДФЛ начала действовать с 08.12 2015 для всех направлений своего назначения, также по ней делали отчет о доходах за 2016 год.
Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2018-2019 годы?
Скачать новые бланки, применяемые с отчетности за 2018 год, можно на нашем сайте. Эта форма предназначена для отчетности перед налоговиками.
Скачать бланк 2-НДФЛ за 2018 год для ИФНС
Образец заполнения справки 2-НДФЛ для налоговиков можно скачать по ссыке ниже.
Скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ для ФНС
Скачать бланк формы 2-НДФЛ для работника
Мы также подготовили образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника, скачать которую можно по ссылке ниже.
Скачать справку 2-НДФЛ для работника
О правилах оформления справки по уточненным данным читайте в статье «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».
Итоги
Справки 2-НДФЛ за 2018 год будут подаваться по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ИФНС подаем видоизмененную машиноориентированную форму, а работникам выдаем сведения на бланке, очень похожем на тот, к которому мы привыкли.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
