Пресс конференция что это такое


Пресс-конференция - это... Что такое Пресс-конференция?

  • Пресс-конференция — в предвыборной агитации не являющиеся политической рекламой: обращения кандидатов, их доверенных лиц, представителей избирательных объединений к избирателям с изложением предвыборной программы; сообщения, сделанные в ходе встречи с журналистами.… …   Финансовый словарь

  • пресс-конференция — прессуха, брифинг Словарь русских синонимов. пресс конференция прессуха (прост.) Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 …   Словарь синонимов

  • пресс-конференция — (англ. press con ference фр.) встреча политических, общественных, научных деятелей с представителями печати, радио, телевидения для беседы по вопросам, представляющим большой общественный интерес. Новый словарь иностранных слов. by EdwART, , 2009 …   Словарь иностранных слов русского языка

  • пресс-конференция — и, ж. conférence de presse, нем. Pressekonferenz. Встреча, беседа государственного, политического, общественного или научного деятеля (или деятелей) с представителями печати по вопросам, представляющим широкий общественный интерес. БАС 1. И пресс …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • пресс-конференция — и; ж. [англ. press conference] Встреча, беседа государственных, политических, общественных, научных деятелей с представителями прессы. Созвать пресс конференцию. Провести пресс конференцию с представителями печати. * * * пресс конференция… …   Энциклопедический словарь

  • пресс-конференция — Организованная встреча журналистов с официальными представителями Оргкомитета и организаций, вовлеченных в процесс подготовки и проведения Игр. Пресс конференция характеризуется возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и …   Справочник технического переводчика

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — ПРЕСС КОНФЕРЕНЦИЯ, и, жен. Собрание представителей печати, радио, телевидения, официально созываемое для какой н. важной информации, для ответов на вопросы. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • пресс-конференция — пресс конференция, пресс конференции …   Орфографический словарь-справочник

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы …   Большой Энциклопедический словарь

  • Пресс-конференция — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы.… …   Политология. Словарь.

  • Пресс-конференция — (в рекламе) мероприятие, проводимое фирмой в целях оповещения СМИ о новых товарах, услугах, предстоящих или прошедших мероприятиях, имеющих отношение к деятельности фирмы …   Реклама и полиграфия

dic.academic.ru

Пресс-конференция

Большая часть информации, подаваемой СМИ, носит организованный характер. Таким же образом организуются и некоторые события. Специалисты по PR часто являются ответственными за создание событий, которые привлекут внимание клиентов.

Одним из таких «создаваемых» событий становится пресс-конференция.

Пресс-конференциюможно определить каквстречу журналистов с представителями организации (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур), цель которой – предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов, получение дополнительного пакета новостей (в развитии, в связи с другими событиями).

Подготовка и проведение конференций – это, как правило, объемная и кропотливая работа. Непосредственно для проведения пресс-конференции может быть создана специальная координационная группа по ее проведению. Работа по подготовке и проведению пресс-конференции начинается, как правило, за несколько недель до ее официального открытия и заканчивается несколько позже окончания.

При проведении пресс-конференции важно учитывать:

1. Место проведения. Критериями для выбора места являются: статус (подчеркивает значимость мероприятия), техническое оснащение (возможность показа слайдов, видеороликов, проведения фуршета), удобство расположения.

2. Содержание.

3. Время, которое не должно совпадать с другими событиями этого дня, а также необходимо учитывать будущий выход прессы.Лучшими днями для пресс-конференции, применительно к российским условиям, являются вторник, среда и четверг. У понедельника наряду с известными минусами (начало недели, повсеместные совещания и планерки), имеются и свои плюсы: в условиях относительного информационного голода, образовавшегося за выходные дни, СМИ идут на информационные контакты гораздо охотнее. А вот если ваш «пятничный» материал не попал в субботние газеты, то к следующему выпуску (во вторник, поскольку в воскресенье и понедельник газеты не выходят) он, скорее всего, «состарится» и не выйдет.

4. Оформление.Не стоит пренебрегать изготовлением указателей: объявления на входе в здание, где будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и комнаты; стрелки с текстом «пресс-конференция» внутри здания, таблички на двери пресс-конференционного помещения и указатель «регистрация» на столе, где фиксируется прибытие журналистов. Уместен указатель «гардероб», если ее местонахождение не очевидно.

На стол, за которым будут сидеть участники пресс-конференции, ставятся табличкис их данными. Наиболее приемлемый вариант – это фамилия, имя и отчество ньюсмейкера, написанные полностью, достаточно крупно и повторенные на обратной стороне таблички (чтобы участник пресс-конференции без проблем мог найти свое место за столом). На стене за столом участников следует расположить логотип или аккуратно сделанную надпись с наименованием организации – организатора пресс-конференции.

Нагрудные указатели – бейджи(с названием структуры, которая проводит пресс-конференцию, фамилией, именем и отчеством сотрудника), должны иметь все организаторы, чтобы журналисты видели, к кому они могут обратиться по различного рода процедурным и иным вопросам.

Каждому журналисту желательно предоставить максимум информации в письменной форме, чтобы облегчить ему процесс написания будущих материалов. Письменные материалы формируются в пресс-кит. Подготовка к пресс-конференции включает в себя также и составление списка возможных вопросов и ответов.

Существуют многочисленные рекомендации по подготовке и проведению пресс-конференций.

Практикуемая продолжительность пресс-конференции – 30-60 минут.

С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли: ведущий, ньюсмейкер и эксперт. Необходимо оградить ньюсмейкеров от общения с журналистами до пресс-конференции, поскольку последние могут пытаться сделать это, чтобы получить информацию первыми.

Обычно первым слово берет ведущий. Его задача – за 1-2 минуты заложить организационную основу дальнейшего хода пресс-конференции. Он объявляет тему и устанавливает регламент ее проведения, который обычно включает: выступления, вопросы-ответы и неофициальную часть. Порядок вопросов обычно регулируется очередностью поднятых журналистами рук или поступивших записок. Чтобы не возникала ситуация отсутствия вопросов, можно заранее попросить знакомых журналистов задать вопросы, позволяющие более полно раскрыть тему в интересующем устроителей направлении. То же самое можно поручить сотрудникам вашей организации.

«Запрещенный» для пресс-конференции прием – молчание при ответе на нежелательный вопрос. Вариант ответа «У меня сейчас нет данных» или «Не знаю» значительно лучше, чем «Без комментариев» или «Не хочу отвечать». Если все же ошиблись, сразу признавайте ошибки и приносите извинения, в противном случае ошибки будут на все лады «смаковать» журналисты. В отношении поведения оптимальны естественность, умеренная эмоциональность и доброжелательность. Не смущайтесь от неудобных и даже провокационных вопросов, начните ответ на них с фразы: «Спасибо за такой острый вопрос».

Имейте перед глазами печатный текст. Известная поговорка «Хорош тот экспромт, который подготовлен заранее» на пресс-конференции весьма актуальна.

Особое внимание следует уделить прощанию. Поэтому определите ответственного, в задачу которого будет входить: благодарить гостей перед уходом, преподнести какой-нибудь скромный (но не бесполезный) подарок и ненароком намекнуть о возможном тесном сотрудничестве...

Нельзя забывать про такие, кажущиеся простыми на первый взгляд, истины, как подготовка дополнительного персонала(как основного, так и резервного) для сопровождения и обслуживания участников конференции; техническое обеспечениепроведения пресс-конференции: оборудование специальных помещений, организация работы средств связи, обеспечение оргтехникой, транспортом, охраной и др.; и разработка культурно-развлекательной программы, организация досуга,неформального общения для лиц, приглашенных на пресс-конференцию.

Краткая, сжатая во времени инструктивная встреча журналистов с представителями официальной структуры (государственной или коммерческой) называется обычно брифингом. Здесь передача информации имеет односторонний характер: официальный представитель или зачитывает долгожданный документ, сообщает о самом факте принятия соглашения, или излагает самую суть позиции, занятой в ходе переговоров одной из сторон. Брифинг проводится как по итогам завершившейся работы (события), так и по ходу самого процесса выработки управленческого решения, позиции, оценки.

В отличие от пресс-конференции брифинг – более мобильная форма общения со СМИ, короткая официальная форма уведомления и ознакомления журналистов с только что вышедшим официальным документом или произошедшим событием. Его продолжительность в среднем около получаса. К брифингу часто прибегают в случаях, когда нужно пояснить или расширить имеющуюся информацию (происшествия, чрезвычайные ситуации, аварии, официальный ответ/реакция на манифестацию и т. п.). В этих случаях брифинг позволяет донести до СМИ, а через них до всего общества вашу интерпретацию произошедших событий.

Существует еще несколько отличий брифинга от пресс-конференции. В классическом варианте пресс-конференция обычно заканчивается фуршетом или коктейлем, на котором продолжается общение и обсуждение поднятых пресс-конференцией проблем. После брифинга нежелательны контакты с прессой: возможна утечка неофициальной информации. Она может свести на нет все усилия брифинга. Кроме того, на пресс-конференцию помимо журналистов часто приглашают и других заинтересованных лиц (представителей различных организаций и учреждений, работающих в той же области, деловых партнеров, в том числе потенциальных, всех, в ком вы заинтересованы), до которых также необходимо донести информацию. На брифинге информация распространяется только среди журналистов-профессионалов.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 2

Одно из основных направлений работы в сфере связей с общественностью – кризисный PR. Специалисты по PR стараются максимально подготовить компанию к любым возможным кризисам. Для любого бизнеса возникновение кризисных ситуаций – это норма.

Кризис(от греч. krisis – решение) – резкое изменение, крутой перелом, затруднительное положение. При этом под кризисом обычно подразумевается завершение или перелом в ходе некоторого процесса, имеющего характер борьбы и разделяющегося на три этапа: до кризиса борьба идет, положение является неопределенным, колеблющимся; момент кризиса есть конец неопределенности и колебания – победа одной стороны или примирение обоих; после кризиса начинается нечто новое, организационно иное, чем прежде, или в более широком плане – резкий переход, нарушение непрерывности. Кризис понимается еще и как смена организационных форм и системы, переход в новое состояние.

М. Реджестер, один из ведущих английских специалистов в области управления кризисами, дает следующую трактовку: «Кризис – это событие, по вине которого компания попадает в центр не всегда доброжелательного внимания СМИ и других внешних целевых аудиторий, в том числе акционеров, политиков, профсоюзных организации, движении в защиту окружающей среды, которые по той или иной причине вполне законно интересуются действиями организации» [7].

А еще кризис – это событие, в течение которого всегда ощущается дефицит времени.

Классификация кризисов может быть различной в зависимости от принятых критериев систематизации. Самое важное здесь – четко решить, какая из многочисленных классификаций является для организации, для антикризисной программы наиболее актуальной.

Например, кризисы подразделяются по длительности:

• имеющие фиксированный по времени финал (банкротство/выход из долговой зависимости, выборы/невыборы на второй губернаторский срок);

• не имеющие фиксированного по времени финала (развязка может длиться годами: ухудшение репутации, падение спроса на продукцию);

• затяжные (имеющие последствия, предсказать и даже угадать которые сложно, например химическое или радиоактивное заражение среды).

Другая классификация – по периодичности:

• краткосрочные (раз в 4-5 лет);

• среднесрочные (раз в 8-10 лет);

• инвестиционные (раз в 20 лет);

• долгосрочные (раз в 40-60 лет);

• вековые, например кризисы способа производства (раз в несколько столетий).

Еще вариант классификации – по территории:

• индивидуальные (для конкретного производства);

• локальные (охватывают тот или иной район концентрации устаревших производств);

• национальные или региональные (охватывают экономику всей страны);

• транснациональные (затронуты интересы целого ряда стран);

• мировые (проявляются в синхронизации кризисов во многих или большинстве стран мира).

Как правило, PR более всех прочих в профессиональном отношении интересуют кризисы индивидуальные и краткосрочные. Просто потому, что из них легче найти выход.

Известна принятая в практике США классификация кризисов с точки зрения возможных сценариев их развития.

• внезапные кризисы, когда нет времени для подготовки и планирования. Сюда попадают крушение самолета, землетрясение, пожар, гибель первого лица, что требует заранее согласованных между ведущими управленцами действий, чтобы не дать развиться непониманию, конфликту, задержке в реакции.

• возникающий кризис дает время для исследования и планирования. Задачей становится проведение коррекции до того, как кризис перейдет в критическую фазу.

• постоянные кризисы, которые могут длиться месяцами или годами, несмотря на усилия по их приостановке. Сюда, к примеру, попадают слухи.

Актуальной может быть и классификация по источнику кризиса:

• вызываемые явлениями природы (землетрясения, наводнения, снегопады, сильные морозы, эпидемии – что сегодня актуально в свете распространения и СПИДа, и «свиного гриппа», и других заболеваний).

• вызываемые преднамеренными действиями (терроризм, бегство финансового директора банка со всеми активами, прочее мошенничество).

• вызываемые непреднамеренными действиями (незлонамеренное банкротство, ошибки в менеджменте, недоработки персонала и т. п.).

Классификация кризисов со специфической точки зрения PR, данная С. Блэком, выглядит так [4]:

• «известное неизвестное».Известно, что кризис может произойти, но неизвестно, произойдет ли он, и если да, то когда. Речь идет о ситуации кризиса в авиации, на железных дорогах, в химической промышленности, ядерной энергетике, на газопроводах и т. д. Вся эта информация (характер повреждения, его последствия и т. п.) достаточно легко систематизируется и анализируется.

•«неизвестное неизвестное».Неизвестно, что произойдет, и неизвестно когда. Можно предвидеть технологические риски, но природные катаклизмы, а также диверсионное вмешательство третьих лиц предсказать с высокой долей точности достаточно сложно.

Специфика антикризисных программ в рамках PR заключается в том, что нужно будет работать даже не столько с реально пострадавшими (их число обычно невелико), но с теми широкими массами аудитории, на которых сведения о пострадавших (возможно, намеренно преувеличенные) могут оказать негативное воздействие, а значит, нанести урон всему образу организации.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 3

Антикризисные стратегии – система действий, учитывающих причины, последствия данного кризиса, его социальный, экономический контекст, отражение в масс-медиа и, главное, человеческое измерение.

Вот несколько самых распространенных стратегий с кратким комментарием и примерами удачного/неудачного использования.

Стратегия Характеристика. Советы по использованию Пример
Открытость ибыстрота Обнародование всей информации по данному вопросу без задержек. Изыскать возможности как внутри организации, так и вне ее, чтобы представить общественному мнению собственную версию развития событий. Причем сделать это максимально быстро! В период с 2008 по 2009 годы японский автогигант Toyota отзывал большое количество своих автомобилей по различным причинам (технические недоработки, ошибка в маркировке), информируя медиа о возможных последствиях обнаружения недостатков.
Формирование единой информационной политики всех служб и подразделений организации Все события фиксируются, особенно на начальном этапе развития кризиса. Нужно сообщить сначала о своих приоритетах, а уж потом ответить на вопросы представителей СМИ. В феврале 2009 года фармацевтической компанией «Сотекс» был неумышленно подменен медицинский сердечный препарат «Милдронат». В результате пострадало 23 человека, двоих из них спасти не удалось. Не смотря на то, что компания сразу признала вину, согласованной информационной политики у нее в ответ на вопросы, поставленные СМИ не было, что привело к переходу инициативы в плане трактовки событий и изложения информации в руки представителей масс-медиа.
Значимость (актуальность для общественности) В первую очередь разъяснить в период кризиса важность проблемы, которая стала причиной наступления кризисной ситуации. Не позволить ставить под сомнение важность сделанного заявления. Летом 2009 года банкротом стал один из столбов американской экономики – концерн «Дженерал моторс» (GM). Масштаб события таков, что со специальным заявлением выступил президент США Б. Обама. А сразу после пресс-конференцию дал президент и исполнительный директор GM Ф. Хендерсон.  

Вот классический перечень негативных стратегий, не исчерпывающий, конечно, всех вариантов, но дающий немало возможностей для комбинирования. И вообще, в силу «негативности» многие из них должны использоваться очень аккуратно – или не использоваться вообще.

Ответ аристократа

Это значит: а) ничего не объясняйте; б) не извиняйтесь. В рамках этого подхода следует говорить как можно меньше, ждать и надеяться, что интерес СМИ переключится на что-нибудь другое.

Найти другого виновника

Во многих случаях сыграть значительную роль в возникновении кризиса могут действия других людей, компаний или местных властей. Фирма, взявшая на вооружение эту стратегию, обычно выступает со следующими заявлениями: «Все положения и инструкции в точности соблюдались, однако они оказались неадекватными сложившейся ситуации», или «Причиной кризиса послужили действия других людей, не имеющих никакого отношения к компании», или «Именно жертвы инцидента виноваты в том, что оказались в ситуации, в результате которой они могли пострадать» и т. д. Риск использования данной стратегии состоит в том, что она часто вызывает бурную реакцию противной стороны. К тому же если обвинения выдвинуты бездоказательно, то когда станут известны истинные факты, доверие к компании может быть подорвано.

Стечение обстоятельств

Эта стратегия призвана напомнить целевой аудитории о таких вещах, как фатальное стечение обстоятельств или невезение.

Уход с рынка

Это судьба многих детских игрушек, в которых были обнаружены дефекты, продуктов питания, признанных опасными для здоровья, и занимающих высокопоставленные должности людей, оказавшихся замешанными в различного рода скандалах. Будучи одной из самых радикальных стратегий, имеющихся на вооружении, она часто является логическим следствием нерешительных действий, предпринимаемых для выхода из кризиса.

«Дайте нам еще один шанс»

В этом случае руководитель организации публично берет на себя всю ответственность за кризис и просит дать компании еще один шанс. Это признание иногда может сопровождаться отставкой руководителя, но не обязательно.

Руководитель одного из крупнейших российских PR-агентств «Михайлов и партнеры» С.В. Михайлов сформулировал 12 правил поведения в кризисной ситуации[10]:

1. Не бойтесь брать ответственность на себя, что не означает самообвинения. Общественность вправе знать о реакции руководства и о действиях по предотвращению нежелательных событий.

2. Всегда демонстрируйте общественности озабоченность, обеспокоенность случившимся. Не бойтесь показать эмоции, сопереживание.

3. Делайте различия между негативными интерпретациями ситуации в СМИ и реальным кризисом. Поспешные слова оправдания приносят больший вред, чем уверенное молчание.

4. Используйте исследования и экспресс-опросы для выявления значимости кризиса в общественном сознании. Иногда то, что организация считает большой проблемой, по мнению общественности таковой не является.

5. Активно используйте независимое мнение – привлекайте лидеров мнений (opinion-leaders). Это позволит продемонстрировать общественности позицию незаинтересованной стороны.

6. Выработайте четкую стратегию взаимодействия со СМИ: либо от лица вашей компании не исходит никакой информации, либо ситуацию комментируют первые лица раньше вероятных недоброжелателей.

7. Обращайтесь к аудитории на ее языке. Готовя антикризисный материал, позаботьтесь, чтобы он был максимально доходчив.

8. Реагируйте оперативно, захватив стратегические позиции в информационном пространстве.

9. Несмотря на кризис, находите и распространяйте хорошие новости.

10. Активнее используйте свой корпоративный интернет-сайт для распространения подробнейшей информации и обзоров развития кризиса в благоприятном для вас ключе.

11. Лучшая подготовка к кризису – это крепкая репутация, которую вы заработали прежде. Люди быстрее поверят в ваши силы, если вы уже авторитетны для них.

12. Непременно сообщите общественности о выходе из кризиса. Нет ничего лучше, чем хорошие новости.

Итак, подведем итоги иназовем 10 основных ошибок, которые, к сожалению, сплошь ирядом допускают те, кто хочет взять организационный кризис под свой контроль.

1. «Пассивная крайность»: выбор стратегии, основанной на принципах «Ничего не говорить», «Никак не реагировать».

2. «Активная крайность»: поднятие чрезмерной шумихи, полное отрицание всех фактов, даже имеющих основания в действительности.

3. Принятие позиции «загнанного в угол»: возможно только оправдаться, снизить потери, но не взять кризис под управление.

4. Недооценка/переоценка силы кризиса и его возможных последствий: связана с отсутствием полноценной аналитической работы, нестабильностью внутри организационной структуры.

5. Недооценка/переоценка сознательной воли «авторов кризиса»: нельзя подозревать всех, но и нельзя заранее все списывать на невезение и неблагоприятные обстоятельства.

6. Несоблюдения «правила 6 часов»: запаздывание информации, допущение того, что аудитория узнает о случившемся не от вас.

7. Уход руководства от личной ответственности, робость и нерешительность в вопросе отзыва продукта и т. п.

8. Отсутствие предварительной подготовки: разработки возможных сценариев, действующих сил и т. п.

9. Отказ от учета опыта предшественников: в частности, от выбора одной из уже применявшихся стратегий.

10. Недоверие к профессионалам со стороны руководства организации.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 4

Взаимоотношения администрации с сотрудниками являются важной частью PR. В советские времена на каждом предприятии существовали органы внеэкономического менеджмента – партийные и профсоюзные комитеты. Конечно, отождествлять внутрикорпоративный PR с профкомами и парткомами нельзя, но стоит заметить объединяющую их цель – работа с коллективом, направленная на повышение его сплоченности, что, в свою очередь, прямо влияет на достижение организацией тактических и стратегических целей. Исходя из этого, можно с уверенностью утверждать, что именно служба по связям с общественностью (если персоналом занимается именно она) должна определять внутрифирменную политику.

Необходимость серьезного подхода квнутрикорпоративным коммуникациям сегодня вполне очевидна. Нынешние профессионалы, составляющие хороший коллектив, обладают гораздо большей автономностью, независимостью и, не задумываясь, уходят, если их что-то не устраивает. Их личные потребности для них весьма значимы. В конечном счете, от них зависит, сколько усилий им прилагать на работе, а эти усилия напрямую связаны с тем, как с ними обращаются и насколько их ценят как людей, а не рабочую силу. И тем не менее внутриорганизационными коммуникациями зачастую пренебрегают по причинам, ничуть не связанным с объективными трудностями. Это и нехватка времени в силу напряженности ведения бизнеса, и многолетняя, если не многовековая, российская традиция однонаправленных связей сверху вниз, и общая перегрузка деловой информацией.

Первопричина того, что деловые коммуникации не достигают своей цели, состоит в том, что те, кто их осуществляет, упускают из виду, что на другом конце находятся реальные люди, а не обезличенный корпоративный объект.

PR-служба внутри организации занята разработкой и осуществлением программ по работе с персоналом, как раз и складывающихся в упомянутую выше внутрикорпоративную коммуникационную политику. Такая политика предусматривает, в частности, следующее:

– объединение персонала на основе индивидуальных целей (зарплата, рост по службе с приобретением статуса и т. п.) для достижения общей цели (прибыль и процветание организации);

– создание идеологии и имиджа фирмы, в поддержании которого участвует персонал;

– установление взаимопонимания между руководством и персоналом;

– создание единой системы объективных оценок на основе вклада каждого в успех фирмы;

– поддержание высокого профессионализма;

– контроль за мотивированностью, поддержание благоприятного психологического и морального климата.

В связи с этим, типовыми функциями внутрикорпоративного PR являются:

• ознакомление служащих с целями, задачами и планами организации;

• информирование их о проблемах, действиях и результатах;

• консультации со служащими по поводу отрицательных, острых или противоречивых вопросов (при этом PR-консультанту должны доверять больше, чем начальнику, отсюда и совет не занимать ничью сторону!);

• стимулирование постоянного и результативного двустороннего общения менеджерского состава с подчиненными;

• оперативное информирование о наиболее важных делах и решениях;

• установление духа творчества и новаторства.

При этом используются все виды каналов: это радио, газеты, журналы, живое общение. Важным условием здесь является обязательность двусторонней связи, поэтому все подобные издания должны допускать критику, а не быть просто рупором начальства.

Тем не менее, все внутрикорпоративные каналы можно разделить на формальные и неформальные. Формальные каналы:

– от главы фирмы на общих собраниях и личных встречах;

– через руководителей подразделений;

– через непосредственного руководителя;

– внутренняя газета;

– общая доска объявлений;

– доски объявлений по отделам.

Неформальные каналы:

– через коллег;

– через случайные внефирменные контакты с «осведомленными» людьми.

Существует очень простое правило: чем меньше загружены формальные каналы, тем больше информации уходит через каналы неформальные, слабо поддающиеся регулированию. В таких каналах циркулирует чаще всего информация негативная: об увольнениях, ужесточении рабочего режима и пр. Из этого есть только один выход: использовать формальные каналы с креативом и душой.

Обычно, говоря о внутрикорпоративном PR, особый акцент делают на разного рода мероприятиях – от массового и пафосного слета «передовиков» до скромного «корпоративного пикника». Однако начинать надо с того, что является идеологией корпорации, или корпоративной религией. Это сумма представлений, существующих у коллектива, делающая работу людей в данной организации оправданной идаже привлекательной для них самих. Сама по себе корпоративная религия не возникает. Она опирается на сумму ритуалов, в которые втягивается каждый работник, принимая придуманное кем-то (чаще всего PR-меном) за изначально данное. Значит, нужно вводить в практику работы с коллективом целую систему ритуалов, которая со временем станет, возможно, важнейшей привлекательной стороной для сотрудников организации.

Корпоративные ритуалы можно разделить на:

– интегрирующие, с помощь которых коллектив периодически обновляет и утверждает себя, свое единство. Задача таких ритуалов состоит, в частности, в том, чтобы разом обозреть все устройство организации и убедиться, что на каждом уровне работают приличные, ответственные люди, а значит, на них можно положиться;

– воспроизводящие,направленные на «оживление» традиций, норм, ценностей организации. Задача таких ритуалов – избежать формализации законов корпорации;

– психотерапевтические, направленные на создание комфортных условий для совместной работы. С одной стороны, это могут быть приемы психологической разгрузки от простейших тренингов до «пятиминуток ненависти», когда все сотрудники говорят о других (а лучше о начальстве) все, что думают. Проводить их нужно под контролем опытных психологов-практиков;

– ритуалы поощрения, которые сводятся к символическому награждению лучших работников вниманием и уважением коллектива. В качестве поощрения может выступать возможность профильного обучения или повышение квалификации;

– ритуалы порицания, когда провинившийся должен осознавать, что своим поведением не столько нанес урон финансовому благополучию фирмы, сколько оскорбил своих товарищей.

В целом, корпоративные PR являются важной частью развития организационной культурой, а поэтому в их планирование и реализацию должны вовлекаться представители высшего и среднего менеджмента, а иногда и все сотрудники.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 5

Корпоративные мероприятия в связях с общественностью представляют собой большой блок различных акций и внутрикорпоративных событий. В некоторых случаях они самостоятельно проводятся силами корпоративного PR-отдела и отдела кадров. Например, в компании McDonald's организацией праздников занимается целая команда, состоящая из трех подразделений: отдела кадров, производственного отдела и PR-службы. В конце каждого года ими совместно на специальном совещании, проходящем в формате «мозгового штурма», разрабатывается план оригинальных мероприятий.

В других случаях, если мероприятие носит массовый или широкомасштабный характер, требующий согласованной работы многих служб, используют услуги внешнего агентства или специализированной фирмы.

Типовые мероприятия внутрикорпоративного PR обычно делят на следующие группы.

1. Различные формы официального внутрикорпоративного общения.Например:

– регулярное обращение руководства к своим подчиненным с разъяснением текущей ситуации и перспектив организации;

– торжественное подведение итогов года (месяца, квартала и т. п.) в форме коллективных заседаний;

– годовое собрание акционеров – одно из наиболее трудоемких PR-мероприятий по взаимодействию с особой целевой аудиторией: акционерами коммерческой структуры. Специфика и сложность разработки, организации и проведения такого события в большой мере связаны со следующими ключевыми факторами:

1) в его рамках проводится сразу несколько самостоятельных разноплановых акций: пресс-конференция по итогам собрания, эксклюзивные интервью нового председателя правления компании наиболее значимым СМИ, презентация нового руководства компании главным целевым аудиториям и т. д.

2) готовится большая серия крупных и особо значимых PR-документов: годовой отчет, информационная «Папка акционера», отчет председателя правления, обращение председателя правления к акционерам, итоговый пресс-релиз или заявление для печати, сценарий годового собрания акционеров и последующей пресс-конференции, сценарий фотосъемки и т. д.

– конференции дилеров и дистрибьюторов. Их стараются приурочить к крупным событиям внутри компании (например, смена руководства фирмы, принятие новой маркетинговой стратегии, координация широкомасштабных рекламных и PR-кампаний, вывод на рынок принципиально новой продукции и т.д.).

– день открытых дверей широко используется корпоративной PR-службой для налаживания отношений с местным населением, местными органами самоуправления и СМИ. Этот вид PR-мероприятий особенно востребован в коммерческих структурах, вовлеченных в бизнес повышенного риска и постоянно находящихся под пристальным вниманием общественности. Особенно активно прибегают к этому транспортные, химические и энергетические компании, традиционно ассоциирующиеся в общественном сознании с экологическими катастрофами, неблагоприятным воздействием на окружающую среду и здоровье человека.

– торжественный прием чаще всего связан с каким-либо крупным событием в истории коммерческой структуры (юбилей, открытие нового офиса или отделения, корпоративный праздник, новые назначения в руководстве). Это хороший повод пригласить, завязать личные знакомства и связи с ключевыми аудиториями, от которых в большой степени зависят условия для работы фирмы.

– «горячая линия» для персонала создается с целью своевременного выявления и решения возникающих внутри коллектива проблем или вопросов. Ее функционирование может осуществляться несколькими способами: через телефонную сеть, через внутреннюю корпоративную электронную сеть (Intranet) или внешнюю электронную почтовую сеть (Extranet). Эта форма внутрикорпоративного общения наиболее эффективна в больших коллективах, где трудно уследить за переменчивым общественным мнением, особенно если у фирмы обширная филиальная сеть в разных регионах или даже на разных континентах.

2. Различные формы неофициального общения.Прежде всего, это корпоративные праздники в различных формах:

– день рождения компании – одно из самых популярных PR-мероприятий среди персонала коммерческих структур. Его формальная цель – торжественно отпраздновать день создания фирмы, а неофициальная – дать возможность сотрудникам компании всех уровней поближе познакомиться и пообщаться друг с другом в неформальной обстановке, что бывает крайне сложно осуществить в условиях жесткого и регламентированного рабочего ритма.

– празднование годовщин, юбилеев и «круглых» дат традиционно носит двойственный характер, поскольку нередко организуется для двух различных целевых аудиторий. Внутрикорпоративное празднование чаще носит закрытый характер и проводится главным образом для персонала и наиболее близких друзей фирмы.

На праздничные мероприятия для внешних аудиторий приглашают журналистов, представителей местных властных структур, местную бизнес-элиту, лидеров общественного мнения, экспертов, поскольку они зачастую используются для создания дополнительного информационного повода (в этом случае они уже больше относятся к числу специальных PR-мероприятий) и получения дополнительных возможностей «позитивно засветить» деятельность и достижения фирмы на рынке.

– календарные праздники, программы выходного дня с выездом на природу, спортивные соревнования и др.

Особо следует выделить здесьteam-building,т. е. занятияпо сплочению коллектива. Конечно, необходимо четко осознавать задачи и цели такого тренинга, правильно понимать ситуацию, в которой имеет смысл его проводить: например, когда заметно не ладится командное взаимодействие в одном из подразделений компании или произошла массовая смена или расширение коллектива. Имеется опыт проведения и более сложных тренингов, т. е. сценарных team-buildings(в их основе лежит длительная командная работа с общей идеей, например игра типа «Миссия» по аналогии с компьютерной и т. п.). Предназначены такие мероприятия в силу их сложности изатратности в основном для топ-менеджмента.

Главное во всех этих мероприятиях – четко обозначать их цель (стратегическую) сплочение коллектива, причем не на негативной основе (все одинаково не любят начальство), но на позитивной – все верят в победу организации над конкурентами и личную для себя выгоду от этого.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 6

Большая часть информации, подаваемой СМИ, носит организованный характер. Таким же образом организуются и некоторые события. Специалисты по PR часто являются ответственными за создание событий, которые привлекут внимание клиентов.

Одним из таких «создаваемых» событий становится пресс-конференция.

Пресс-конференциюможно определить каквстречу журналистов с представителями организации (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур), цель которой – предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов, получение дополнительного пакета новостей (в развитии, в связи с другими событиями).

Подготовка и проведение конференций – это, как правило, объемная и кропотливая работа. Непосредственно для проведения пресс-конференции может быть создана специальная координационная группа по ее проведению. Работа по подготовке и проведению пресс-конференции начинается, как правило, за несколько недель до ее официального открытия и заканчивается несколько позже окончания.

При проведении пресс-конференции важно учитывать:

1. Место проведения. Критериями для выбора места являются: статус (подчеркивает значимость мероприятия), техническое оснащение (возможность показа слайдов, видеороликов, проведения фуршета), удобство расположения.

2. Содержание.

3. Время, которое не должно совпадать с другими событиями этого дня, а также необходимо учитывать будущий выход прессы.Лучшими днями для пресс-конференции, применительно к российским условиям, являются вторник, среда и четверг. У понедельника наряду с известными минусами (начало недели, повсеместные совещания и планерки), имеются и свои плюсы: в условиях относительного информационного голода, образовавшегося за выходные дни, СМИ идут на информационные контакты гораздо охотнее. А вот если ваш «пятничный» материал не попал в субботние газеты, то к следующему выпуску (во вторник, поскольку в воскресенье и понедельник газеты не выходят) он, скорее всего, «состарится» и не выйдет.

4. Оформление.Не стоит пренебрегать изготовлением указателей: объявления на входе в здание, где будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и комнаты; стрелки с текстом «пресс-конференция» внутри здания, таблички на двери пресс-конференционного помещения и указатель «регистрация» на столе, где фиксируется прибытие журналистов. Уместен указатель «гардероб», если ее местонахождение не очевидно.

На стол, за которым будут сидеть участники пресс-конференции, ставятся табличкис их данными. Наиболее приемлемый вариант – это фамилия, имя и отчество ньюсмейкера, написанные полностью, достаточно крупно и повторенные на обратной стороне таблички (чтобы участник пресс-конференции без проблем мог найти свое место за столом). На стене за столом участников следует расположить логотип или аккуратно сделанную надпись с наименованием организации – организатора пресс-конференции.

Нагрудные указатели – бейджи(с названием структуры, которая проводит пресс-конференцию, фамилией, именем и отчеством сотрудника), должны иметь все организаторы, чтобы журналисты видели, к кому они могут обратиться по различного рода процедурным и иным вопросам.

Каждому журналисту желательно предоставить максимум информации в письменной форме, чтобы облегчить ему процесс написания будущих материалов. Письменные материалы формируются в пресс-кит. Подготовка к пресс-конференции включает в себя также и составление списка возможных вопросов и ответов.

Существуют многочисленные рекомендации по подготовке и проведению пресс-конференций.

Практикуемая продолжительность пресс-конференции – 30-60 минут.

С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли: ведущий, ньюсмейкер и эксперт. Необходимо оградить ньюсмейкеров от общения с журналистами до пресс-конференции, поскольку последние могут пытаться сделать это, чтобы получить информацию первыми.

Обычно первым слово берет ведущий. Его задача – за 1-2 минуты заложить организационную основу дальнейшего хода пресс-конференции. Он объявляет тему и устанавливает регламент ее проведения, который обычно включает: выступления, вопросы-ответы и неофициальную часть. Порядок вопросов обычно регулируется очередностью поднятых журналистами рук или поступивших записок. Чтобы не возникала ситуация отсутствия вопросов, можно заранее попросить знакомых журналистов задать вопросы, позволяющие более полно раскрыть тему в интересующем устроителей направлении. То же самое можно поручить сотрудникам вашей организации.

«Запрещенный» для пресс-конференции прием – молчание при ответе на нежелательный вопрос. Вариант ответа «У меня сейчас нет данных» или «Не знаю» значительно лучше, чем «Без комментариев» или «Не хочу отвечать». Если все же ошиблись, сразу признавайте ошибки и приносите извинения, в противном случае ошибки будут на все лады «смаковать» журналисты. В отношении поведения оптимальны естественность, умеренная эмоциональность и доброжелательность. Не смущайтесь от неудобных и даже провокационных вопросов, начните ответ на них с фразы: «Спасибо за такой острый вопрос».

Имейте перед глазами печатный текст. Известная поговорка «Хорош тот экспромт, который подготовлен заранее» на пресс-конференции весьма актуальна.

Особое внимание следует уделить прощанию. Поэтому определите ответственного, в задачу которого будет входить: благодарить гостей перед уходом, преподнести какой-нибудь скромный (но не бесполезный) подарок и ненароком намекнуть о возможном тесном сотрудничестве...

Нельзя забывать про такие, кажущиеся простыми на первый взгляд, истины, как подготовка дополнительного персонала(как основного, так и резервного) для сопровождения и обслуживания участников конференции; техническое обеспечениепроведения пресс-конференции: оборудование специальных помещений, организация работы средств связи, обеспечение оргтехникой, транспортом, охраной и др.; и разработка культурно-развлекательной программы, организация досуга,неформального общения для лиц, приглашенных на пресс-конференцию.

Краткая, сжатая во времени инструктивная встреча журналистов с представителями официальной структуры (государственной или коммерческой) называется обычно брифингом. Здесь передача информации имеет односторонний характер: официальный представитель или зачитывает долгожданный документ, сообщает о самом факте принятия соглашения, или излагает самую суть позиции, занятой в ходе переговоров одной из сторон. Брифинг проводится как по итогам завершившейся работы (события), так и по ходу самого процесса выработки управленческого решения, позиции, оценки.

В отличие от пресс-конференции брифинг – более мобильная форма общения со СМИ, короткая официальная форма уведомления и ознакомления журналистов с только что вышедшим официальным документом или произошедшим событием. Его продолжительность в среднем около получаса. К брифингу часто прибегают в случаях, когда нужно пояснить или расширить имеющуюся информацию (происшествия, чрезвычайные ситуации, аварии, официальный ответ/реакция на манифестацию и т. п.). В этих случаях брифинг позволяет донести до СМИ, а через них до всего общества вашу интерпретацию произошедших событий.

Существует еще несколько отличий брифинга от пресс-конференции. В классическом варианте пресс-конференция обычно заканчивается фуршетом или коктейлем, на котором продолжается общение и обсуждение поднятых пресс-конференцией проблем. После брифинга нежелательны контакты с прессой: возможна утечка неофициальной информации. Она может свести на нет все усилия брифинга. Кроме того, на пресс-конференцию помимо журналистов часто приглашают и других заинтересованных лиц (представителей различных организаций и учреждений, работающих в той же области, деловых партнеров, в том числе потенциальных, всех, в ком вы заинтересованы), до которых также необходимо донести информацию. На брифинге информация распространяется только среди журналистов-профессионалов.

Презентация – «визуализированная» пресс-конференция с представлением чего-нибудь нового. Что же является отличительным признаком презентации? На презентациях информация «материализована» в виде нового предмета или явления: продукта, услуги, достижения, книги, закона и т. д. Презентуется то, что можно увидеть, потрогать или даже опробовать. Презентации чаще всего устраивают не только для СМИ, но и для потенциальных потребителей, покупателей, инвесторов, партнеров, влиятельных госслужащих и т. п., которые должны воспринимать презентуемое не только через СМИ, но и непосредственно. Полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больших интеллектуальных, организационных и материальных затрат. Кроме того, в презентации обычно большее место отводится неофициальной части: банкету, музыкальной программе, шоу и т. д.

В арсенале методов и средств связей с общественностью презентацию можно рассматривать как самостоятельное мероприятие или акцию, сочетающуюся с выставкой, ярмаркой, деловой встречей, приемом делегации, проведением Дня открытых дверей и др.

Главной целью любого из видов презентаций являются эффективная передача информации об объекте презентации и обеспечение всесторонней поддержки со стороны контактной аудитории.

Схема проведения презентации предполагает цепь накладывающихся друг на друга событий, а именно:

• приглашение и встреча;

• пресс-конференционная часть;

• презентационная часть;

• неформальное общение;

• сопровождение (дополнение) общения;

• прощание и «одаривание».

На пресс-конференционную часть можно приглашать всех, но скорее всего 80-90% из числа нежурналистов эту часть проигнорируют. Пресс-конференционный блок стоит разделять с презентационным, поскольку органично перейти от одной части к другой достаточно трудно, а само разделение может выглядеть искусственным.

Любая презентация – это фактически несколько презентаций одновременно, поскольку те, кто хвалит «именинника», изо всех сил презентуют себя, а организаторы действия активнейшим образом демонстрируют свои возможности. Журналисты становятся инструментом для первых, вторых и третьих.

Технология проведения презентации та же, что и технология проведения пресс-конференций.

Пресс-тур – информационное мероприятие для прессы, экскурсия, организованная для журналистов. Конечная цель – формирование и поддержание определенного имиджа региона, отрасли, организации, компании. Средство достижения – выход в СМИ ряда публикаций для целевой аудитории.

Организация пресс-туров становится популярной и, самое главное, эффективной формой деятельности в сфере связей с общественностью. Популярность пресс-туров обусловлена тем, что это интересная и не избитая форма работы с журналистами. Но это не единственное их достоинство. Скажем, для субъектов, расположенных в регионах, часто только пресс-тур может дать возможность широкого охвата целевой аудитории. Как показывает опыт, подобный инструмент связей с общественностью для создания имиджа используют чаще всего именно региональные власти. Однако к нему иногда обращаются и крупные организации и компании.

При организации пресс-тура важно пригласить определенный «набор» участников, но не стоит ожидать массового потока желающих. Группа должна быть маленькой, чтобы нетрудно было справиться с материально-техническим обеспечением. Необходимо снабдить журналистов базовой информацией заранее по почте, чтобы они могли подготовиться к поездке и чтобы им не пришлось везти домой массивный пресс-кит. Финансовые расходы, за исключением личных (кроме ситуаций, в которых издания настаивают на том, чтобы самим оплатить поездку), должна взять на себя принимающая сторона. Некоторое время назад в этом заключалась основная этическая проблема некоторых газет. Их обвиняли в том, что они публикуют положительные отзывы потому, что за них заплатили. Журналисты чувствовали, что их честность ставится под сомнение. Поэтому, прежде чем оплачивать поездку, следует прояснить политику издания по этому вопросу. Если сотрудник, организовывающий подобные мероприятия, действительно серьезный профессионал, то внимание и благосклонность прессы к вашей организации или компании обеспечены.

Если организуется полномасштабный пресс-тур, следует продумать следующие блоки мероприятий:

♦ детальная разработка информационного повода, при необходимости – создание его;

♦ сегментация заинтересованных СМИ;

♦ сбор журналистов на мероприятие;

♦ разработка концепции, сценария мероприятия;

♦ проведение мероприятия;

♦ обеспечение питания;

♦ разработка и наполнение медиа-кита;

♦ культурная программа;

♦ отслеживание результатов проведения мероприятия и предоставление отчета.

Помимо пресс-конференций, брифингов, презентаций и пресс-туров организации практикуют и другие формы установления необходимых связей с миром прессы, редакциями.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 7

Данные PR-материалы являются информационной основой для подготавливаемой в редакциях печатной продукции или программ для радио или телевидения. Тот факт, что эти тексты проходят правку в соответствующих редакциях, вовсе не означает, что эти тексты создаются в свободной форме. К подобным письменным материалам для СМИ  относят:

1) письмо в редакцию

 Многие газеты в настоящее время имеют специальную колонку или часть полосы для публикации писем читателей. В организации иногда возникает потребность сообщить общественности свое мнение относительно каких-либо экономических или политических событий, происходящих в стране или в мире. Тогда на имя главного редактора конкретного СМИ составляется соответствующее письмо. Цель написания такого письма – опровергнуть взгляды оппонентов, убедить читателей газеты в правильности своих взглядов, найти сторонников и т. д. При этом, однако, общий тон письма должен быть уважительным к мнению редакции и оппонентов, т. е. не надо забывать, что дипломатический подход только усилит, а не ослабит вашу позицию. По структуре письмо редактору пишется по обычному формату.

2) биографическая справка

имеется в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляется на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость. Основой для составления биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в организацию. Дополнительно в справку включаются материалы, показывающие как его/ее продвижение по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.

3) статья

 Отличие всех видов статей, подготавливаемых PR-специалистами, от других информативных материалов, состоит в том, что они носят не новостной характер, а скорее подчеркивают актуальность сообщаемой информации, ее важность для целевой аудитории. Еще одной отличительной чертой статей по сравнению с чисто информативными материалами является их либо убеждающий характер, либо заложенное в них желание воздействовать на эмоции и воображение читателя, а может быть, просто лишний раз напомнить о существовании своей организации. Существуют различные виды статей.

Имиджевая статья  должна служить созданию или поддержанию положительного имиджа организации, продукта или лица. Следствием, вытекающим из этой цели, является обязательно убеждающий характер любой имиджевой статьи. Поэтому имиджевая статья должна содержать не подвергающиеся сомнению факты, и все выводы в ней следует жестко аргументировать.

Авторская статья (байлайнер)  Когда-то байлайнерами называли ведущих авторитетных журналистов. Сейчас этот термин применяется к материалам, написанным известными людьми. Известность автора поднимает авторитет статьи. Статьи, направляемые в СМИ или публикуемые во внутренних печатных изданиях организации, называются авторскими, если они подписаны первым лицом организации или лицом, близким к нему по должности. Авторская статья всегда направлена на создание или поддержание имиджа организации, но в отличие от непосредственно имиджевой статьи она носит характер более личностного отношения между автором статьи и лицом, ее читающим. Такая личностная связь создается за счет двух факторов: текст начинается с обращения к читателю и заканчивается факсимильной подписью автора, что до некоторой степени имитирует внешний вид личного письменного послания.

Обзорная статья  главным образом пишется для профессиональных профильных изданий с целью показать свое место на рынке, достоинства своей продукции, свое участие в социальных программах по сравнению с аналогичными показателями своих конкурентов.

4) заявление для СМИ

 это особый вид текста, рассылаемый в средства массовой информации и создаваемый службой по связям с общественностью по заданию руководства, в котором организация объявляет о своем отношении к какому-либо событию или факту. Организация, таким образом, снимает возможность любых кривотолков и неясностей относительно ее оценки этих событий.

5) бэкграундер

 вид письменного материала, цель которого – сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, которые связаны с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, пишется он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организации, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией.

Общие замечания о форме и содержании бэкграундера:

– бэкграундер всегда посвящен одной и только одной теме;

– бэкграундер всегда основан на неопровержимых фактах;

– текст бэкграундера рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным. Иногда все эти документальные сведения даются в бэкграундере в виде приложения;

– заголовок и подзаголовки – обязательная составляющая текста бэкграундера;

– бэкграундер всегда пишется от третьего лица, стиль – деловой, фактический.

6) пресс-релиз

 один из самых распространенных способов передачи информации в СМИ. В каждом конкретном случае выбирается одна тема пресс-релиза, где могут даваться: описание событий, главных действующих лиц, аналитические комментарии, показательные статистические данные и, главное, интерпретация всего этого в нужном для PR-службы ключе.

Существует множество описаний структуры пресс-релиза.

Требования к оформлению, стилистике и содержанию пресс-релиза:

– пресс-релиз должен читаться (в прямом смысле этого слова) легко. Шрифт крупный, причем без изысков в части цвета и начертания. Рекомендуется 12-14-й кегль шрифта, интерлиньяж (расстояние между строками) полуторный-двойной, справа и слева оставляются достаточно широкие поля (2,5 см) для правки в редакции, если ее сочтут необходимой. Текст пресс-релиза печатается на одной стороне листа бумаги белого цвета формата А4 и предпочтительно занимает одну страницу. Если пресс-релиз занимает более одной страницы, в конце первой и каждой последующей страницы пишется «продолжение».

– пресс-релиз печатается на бланке организации с указанием даты, а иногда и времени его отправления; номера телефонов и имя контактного лица указываются внизу. Пресс-релиз обязательно должен содержать «шапку» – название вашей организации с добавлением контактного телефона и имени человека, готового ответить на все вопросы. Координаты нужно повторить и после основного текста. После «шапки» обязательно должна размещаться жанровая характеристика текста – то есть первым словом будет «Пресс-релиз»,оно набирается более жирным и крупным шрифтом, чем основной текст и заголовок.

– заголовок также печатается более крупным шрифтом, чем основной текст, он сообщает в сжатой форме новостную информацию, которой посвящен пресс-релиз. В заголовке нужно избегать употребления прошедшего времени, так как это может представить информацию как устаревшую, неактуальную.

– в пресс-релизе может иметься указание на разрешение публикации информации разного рода.

– вводный абзац, несущий главную информационную мысль (лид),где в 1-3 предложениях сообщается вся важнейшая информация, содержит ответы на вопросы: что? кто? когда? где? почему? как? Таким образом, адресат, прочитав только вводную часть пресс-релиза, уже получает всю фактическую информацию относительно новостного события, которому посвящен пресс-релиз.

Основной текст принято писать так, чтобы первый или первые два абзаца основной части текста релиза раскрывали более подробно то, что было заявлено во вводной части. Следующие абзацы должны освещать дополнительные детали. Текст должен быть построен по принципу «прямой информационной пирамиды», которая предполагает, что самая главная новость должна быть сказана самой первой в одном абзаце, предшествующем всему тексту. Далее идут комментарии, «расширяющие» событие. Они могут быть условно разделены на две части: «объясняющую» (информация - «вчера», отвечающая на вопрос «почему») и «прогнозирующую» (информация - «завтра», отвечающая на вопрос «для чего»). Необходимость такого построения объясняют разными причинами. Если редактор не заинтересуется, прочитав первые абзацы, он вряд ли будет читать остальные. Редактируя пресс-релиз и сокращая его для публикации, редакторы часто выкидывают скорее конец, а не начало.

– предложения текста должны быть, по возможности, односоставными – без придаточных оборотов, без сложных эпитетов. Максимум, к которому нужно стремиться, – не более 10 слов в предложении.

– конечный абзац должен логически завершать содержание пресс-релиза. Это последний уровень в пресс-релизе, менее важный, но необходимый, – практическая информация (бэкграундер компании, справочная информация, контактные координаты для получения дополнительной информации). Контакты.Имя и телефон человека, с которым можно поддерживать контакт, то есть получить комментарии, уточнения, ответы на вопросы по теме пресс-релиза.

Важно усвоить: короткий пресс-релиз в большинстве случаев предпочтительнее пресс-релиза длинного. Вместе с тем краткость – не самое главное достоинство вашего сообщения. По мнению многих журналистов, пресс-релиз должен содержать максимально развернутую информацию, многие пресс-релизы страдают от слабого фактического наполнения.

7) медиа-, ньюс-, пресс-кит

Как правило, это один и тот же предмет – папка с информационными материалами для средств массовой информации.

Набор основных материалов, включаемых в пресс-кит, конечно, зависит от цели его дальнейшего использования, однако минимум документов, необходимых в любом пресс-ките, может быть сведен к следующему:

– сопроводительное письмо с перечнем всех документов, включенных в пресс-кит;

– пресс-релиз, разосланный вместе с приглашением на мероприятие;

– пресс-релиз с более развернутой информацией по теме проводимого мероприятия; такой пресс-релиз предназначен для журналистов, которые будут готовить объемную и подробную информацию;

– биографические справки на лиц, участвующих в проведении мероприятия;

– текст выступления всех представителей организации, участвующих в проведении мероприятия;

– бэкграундер;

– брошюры и листовки, связанные тематически с мероприятием;

– фотографии, графики, таблицы;

– визитные карточки представителей организаций, присутствующих на мероприятии;

– мелкие рекламные образцы продукции фирмы;

– памятные предметы с логотипом фирмы (блокноты, ручки и др.).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 8

– один из самых распространенных способов передачи информации в СМИ. В каждом конкретном случае выбирается одна тема пресс-релиза, где могут даваться: описание событий, главных действующих лиц, аналитические комментарии, показательные статистические данные и, главное, интерпретация всего этого в нужном для PR-службы ключе.

Существует множество описаний структуры пресс-релиза.

Требования к оформлению, стилистике и содержанию пресс-релиза:

– пресс-релиз должен читаться (в прямом смысле этого слова) легко. Шрифт крупный, причем без изысков в части цвета и начертания. Рекомендуется 12-14-й кегль шрифта, интерлиньяж (расстояние между строками) полуторный-двойной, справа и слева оставляются достаточно широкие поля (2,5 см) для правки в редакции, если ее сочтут необходимой. Текст пресс-релиза печатается на одной стороне листа бумаги белого цвета формата А4 и предпочтительно занимает одну страницу. Если пресс-релиз занимает более одной страницы, в конце первой и каждой последующей страницы пишется «продолжение».

– пресс-релиз печатается на бланке организации с указанием даты, а иногда и времени его отправления; номера телефонов и имя контактного лица указываются внизу. Пресс-релиз обязательно должен содержать «шапку» – название вашей организации с добавлением контактного телефона и имени человека, готового ответить на все вопросы. Координаты нужно повторить и после основного текста. После «шапки» обязательно должна размещаться жанровая характеристика текста – то есть первым словом будет «Пресс-релиз»,оно набирается более жирным и крупным шрифтом, чем основной текст и заголовок.

– заголовок также печатается более крупным шрифтом, чем основной текст, он сообщает в сжатой форме новостную информацию, которой посвящен пресс-релиз. В заголовке нужно избегать употребления прошедшего времени, так как это может представить информацию как устаревшую, неактуальную.

– в пресс-релизе может иметься указание на разрешение публикации информации разного рода.

– вводный абзац, несущий главную информационную мысль (лид),где в 1-3 предложениях сообщается вся важнейшая информация, содержит ответы на вопросы: что? кто? когда? где? почему? как? Таким образом, адресат, прочитав только вводную часть пресс-релиза, уже получает всю фактическую информацию относительно новостного события, которому посвящен пресс-релиз.

Основной текст принято писать так, чтобы первый или первые два абзаца основной части текста релиза раскрывали более подробно то, что было заявлено во вводной части. Следующие абзацы должны освещать дополнительные детали. Текст должен быть построен по принципу «прямой информационной пирамиды», которая предполагает, что самая главная новость должна быть сказана самой первой в одном абзаце, предшествующем всему тексту. Далее идут комментарии, «расширяющие» событие. Они могут быть условно разделены на две части: «объясняющую» (информация - «вчера», отвечающая на вопрос «почему») и «прогнозирующую» (информация - «завтра», отвечающая на вопрос «для чего»). Необходимость такого построения объясняют разными причинами. Если редактор не заинтересуется, прочитав первые абзацы, он вряд ли будет читать остальные. Редактируя пресс-релиз и сокращая его для публикации, редакторы часто выкидывают скорее конец, а не начало.

– предложения текста должны быть, по возможности, односоставными – без придаточных оборотов, без сложных эпитетов. Максимум, к которому нужно стремиться, – не более 10 слов в предложении.

– конечный абзац должен логически завершать содержание пресс-релиза. Это последний уровень в пресс-релизе, менее важный, но необходимый, – практическая информация (бэкграундер компании, справочная информация, контактные координаты для получения дополнительной информации). Контакты.Имя и телефон человека, с которым можно поддерживать контакт, то есть получить комментарии, уточнения, ответы на вопросы по теме пресс-релиза.

Важно усвоить: короткий пресс-релиз в большинстве случаев предпочтительнее пресс-релиза длинного. Вместе с тем краткость – не самое главное достоинство вашего сообщения. По мнению многих журналистов, пресс-релиз должен содержать максимально развернутую информацию, многие пресс-релизы страдают от слабого фактического наполнения.

7) медиа-, ньюс-, пресс-кит.Как правило, это один и тот же предмет – папка с информационными материалами для средств массовой информации.

Набор основных материалов, включаемых в пресс-кит, конечно, зависит от цели его дальнейшего использования, однако минимум документов, необходимых в любом пресс-ките, может быть сведен к следующему:

– сопроводительное письмо с перечнем всех документов, включенных в пресс-кит;

– пресс-релиз, разосланный вместе с приглашением на мероприятие;

– пресс-релиз с более развернутой информацией по теме проводимого мероприятия; такой пресс-релиз предназначен для журналистов, которые будут готовить объемную и подробную информацию;

– биографические справки на лиц, участвующих в проведении мероприятия;

– текст выступления всех представителей организации, участвующих в проведении мероприятия;

– бэкграундер;

– брошюры и листовки, связанные тематически с мероприятием;

– фотографии, графики, таблицы;

– визитные карточки представителей организаций, присутствующих на мероприятии;

– мелкие рекламные образцы продукции фирмы;

– памятные предметы с логотипом фирмы (блокноты, ручки и др.).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Page 9

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2.Федеральное государственное унитарное предприятие «Северная специальная электросвязь»

4.«_»__ 200_ г. 6. №_______

5. Эмбарго «_ »_____ 200_ г. 7.______________

8.[_______ ]

9. __________________________________________________________________________________________________________]

10.

11. СПРАВКА:

12. ПРИЛОЖЕНИЕ:

13. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

14. [____________________] 15. [ __________________]

На основе бланка конкретного вида документа формата А4.

Наименование вида документа -«Пресс-релиз» - располагается центрованным способом, на два интервала ниже наименования предприятия.

Дата документа(дата подписания документа) - чис­ло, месяц, год — располагается флаговым способом с вы­равниванием по левому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже наименования вида документа.

Дата опубликования(дата эмбарго) - число, месяц, год (в последнем случае - слово «Эмбарго», отделенное от даты при помощи тире) - располагается флаговым спо­собом с выравниванием по левому краю бланка (но не бли­же пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже даты документа.

Номер документауказывается либо в соответствии с принятой на предприятии системой делопроизводства, либо в виде дробного числа, например, 100/10, где «100» -условный номер адресата, «10» - порядковый номер пресс-релиза, высылаемого данному адресату в текущем году. Располагается флаговым способом с выравниванием по правому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на уровне даты документа.

Указание на место составления документафиксируется по фактическому месту составлению доку­мента и включает сокращенное наименование типа насе­ленного пункта и его полное название в именительном па­деже.

В необходимых случаях эти сведения могут быть дополнены: например, припиской «Штаб-квартира фи­лиала предприятия», «Пресс-центр предприятия», «Офис генерального директора» и т. п. Располагается флаговым способом с выравниванием по правому краю бланка (но не ближе пяти миллиметров к рамке блан­ка), на уровне даты опубликования документа.

Заголовок к текстувключает указание на краткое со­держание (тему) документа. Располагается центрован­ным способом, на два интервала ниже даты опубликова­ния пресс-релиза.

Подзаголовок (лид-абзац)включает наиболее важ­ную информацию об освещаемом в пресс-релизе событии или факте, изложенную в краткой, концентрированной форме и занимающую не более трех-четырех строк. Рас­полагается с выравниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), без абзацного отступа, на один интервал ниже заголовка.

Основной текствключает оставшуюся информацию об освещаемом в пресс-релизе событии или факте (в объе­ме от одного до четырех 4-6-строчных абзацев). Распола­гается с выравниванием по ширине (не ближе пяти мил­лиметров к боковым рамкам бланка), без абзацного от­ступа, на один интервал ниже лид-абзаца.

Справочная информация (справка)включает допол­нительную информацию об упоминаемых в основном тексте пресс-релиза субъектах PR-процесса (в объеме од­ного-двух 4-6-строчных абзацев). Располагается с вырав­ниванием по ширине (не ближе пяти миллиметров к бо­ковым рамкам бланка), на один интервал ниже основно­го текста.

Отметка о наличии приложениявключает слово «Приложение» с двоеточием и перечень прилагаемых к пресс-релизу материалов (фото, дискета, кассета, до­полнительные материалы на бумажных носителях и др.). Располагается с выравниванием по ширине (не ближе пя­ти миллиметров к боковым рамкам бланка), на один ин­тервал ниже справочной информации.

Контактная информациявключает:

- стандартную формулу вежливости («Мы будем ра­ды предоставить в Ваше распоряжение дополнительную информацию о...» или «Спасибо за интерес, проявлен­ный Вами к этому пресс-релизу. Мы готовы предоставить Вам дополнительную информацию о...»),

- конкретное указание о порядке связи с уполномо­ченными лицами, которые могут дать дополнительную информацию (фамилия, имя, отчество уполномоченно­го должностного лица, номер телефона, телефакса, ад­рес электронной почты (при необходимости – указание на иное средство связи), время, в течение которого предо­ставляется дополнительная информация).

Эта информация располагается с выравниванием но ширине (не ближе пяти миллиметров к боковым рамкам бланка), на один интервал ниже отметки о на­личии приложения.

Отметка об исполнителе документавключает сокра­щение «Исп.» (от слова «Исполнил(а)»), фамилию и ини­циалы исполнителя в именительном падеже, номер теле­фона исполнителя. Располагается с выравниванием по ле­вому краю листа (не ближе пяти миллиметров к рамке бланка), на один интервал ниже контактной информации.

Отметка для автоматического поиска документавключает наименование файла и путь к нему. Располага­ется с выравниванием по правому краю листа (не ближе пяти миллиметров к боковой рамке бланка), на уровне отметки об исполнителе документа.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

studopedia.ru

Пресс-конференция: назначение, особенности подготовки и проведения

Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере связей с общественностью, основанную на тщательно выбранном информационном поводе. По форме это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественных организаций и коммерческих структур. Ее отличие от других форм взаимодействия с прессой состоит в том, что выбранный информационный повод должен быть достаточно весомым и значительным для всех заинтересованных сторон.

Цель пресс-конференции - способствовать адресному распространению информации (новостей, документов, фотографий) среди редакций СМИ. Целенаправленная встреча с журналистами ускоряет поступление информации в редакции, отличается авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений, при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей помимо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений).

Комментированность предлагаемой информации достигается, во-первых, приглашением признанных авторитетов в своей области (лидеров мнений), лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, а во-вторых, самим регламентом пресс-конференции, предусматривающим уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, фотографиями, текстами речей и выступлений.

Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:

  • · проинформировать свою общественность о каком-либо важном и неординарном событии в своей жизни;
  • · продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;
  • · представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;
  • · решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественность;
  • · наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.

Инициаторами проведения пресс-конференции в подавляющем большинстве случаев являются руководители и специалисты различных структур, организаций и компании, а иногда работники СМИ, которые под давление различных групп общественности желают получить развернутые, квалифицированные и официальные ответы на интересующий вопрос.

При организации пресс-конференции необходимо решить несколько задач:

  • · какой будет информационный повод для пресс-конференции. Информационный повод (сформулированное в прошедшем времени сообщение о прошедшем событии, законченном этапе деятельности, принятом решении и пр.)
  • · выбор ньюсмейкера (персона либо организация, имеющая возможность и право сообщать новость)
  • · как собрать журналистов;
  • · когда проводить пресс-конференцию.

Главная задача при подготовке пресс-конференции - это формирование информационного повода. Данный процесс является самым сложным и длительным моментом процесса подготовки любого новостного мероприятия.

Информационный повод - это то, что делает событие интересным, неординарным, значимым и привлекательным прежде всего для читателя, зрителя, слушателя.

Грамотно составленный информационный повод - основа успешного мероприятия. Для эффективного формирования информационного повода необходимо:

  • · владеть текущей общественной, политической и экономической ситуацией;
  • · иметь функциональную базу данных СМИ, которая позволяет быстро составить «медиа-карту»;
  • · правильно определить целевую группу СМИ;
  • · определить цель мероприятия, его задачи, ожидаемый результат;
  • · определить возможные риски и критические моменты;
  • · исходя из всего выше изложенного определить тему мероприятия.
  • · Существуют несколько факторов, которые помогут выделить ваш информационный повод среди других:
  • · повод должен быть интересным для всех целевых групп, вовлеченных в проект;
  • · его формулировка должна быть краткой и емкой;
  • · повод должен соответствовать текущему политическому, экономическому, социальному и культурному контексту;
  • · он должен иметь необычную подачу или эмоциональный оттенок;
  • · чем более событие персонализировано, тем выше вероятность, что оно станет новостью;
  • · чем больше в событии негативного, тем выше вероятность, что оно станет новостью;
  • · лидеры общественного мнения скорее становятся предметом новостей.
  • · Для привлечения журналистов используют несколько приемов и стратегий. Во-первых, большое значение имеют личные связи и хорошие отношения с журналистами: гораздо легче журналисту отказать малознакомому человеку, которому он ничем не обязан, чем давнему знакомому, с которым его связывают хорошие отношения.

Во-вторых, если событие, по которому собирается пресс-конференция не дотягивает до информационного повода или политика, ее собирающего, нельзя назвать ньюсмекером, то приглашают «специального гостя» - человека, выступление которого само по себе уже информационный повод.

В-третьих, по завершению пресс-конференции организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров небольшое угощение (коктейль, фуршет и т.п.). Цель данного мероприятия в создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ и деловых кругов.

Подводя итог можно сказать, что для достижения поставленной цели, специалистам по связям с общественностью необходимо грамотно подходить не только к подбору нужной целевой аудитории данного мероприятия, но и правильно организовать само проведение пресс-конференции, которая представляет собой адресное распространение информации, что является сложной задачей для решения которой необходима тщательная подготовка.

Необходимо знать, что каждая пресс-конференция имеет свой план, структуру, включающую последовательность ряда событий.

Этапы планирования и подготовки пресс-конференции включают в себя следующие действия: создание новостного повода, определение тематики и состава участников пресс-конференции, определение доступного для журналистов места и нужного времени для проведения пресс-конференции, подбор модератора, отбор необходимого компании круга СМИ, заинтересованного в освещении конкретного новостного повода, приглашение журналистов: рассылка пресс-релизов, приглашений, обзвон и аккредитация приглашенных журналистов, подготовка зала для пресс-конференции, встреча журналистов, вручение пресс-пакетов, организация кофе-брейка, оформление и рассылка пост-релизов журналистам, которым не удалась попасть на пресс-конференцию, мониторинг вышедших публикаций в СМИ.

Следует отметить, что пресс-конференция является отличной возможностью рассказать о новостях компании, подвести итоги или, наоборот, сообщить о начале мероприятия.

Основными участниками пресс-конференции выступают: модератор (в его функции входит проведение мероприятия, представление основных действующих лиц, определение значимости вопроса); утверждающая команда или компания, подающая информационный повод. В состав команды входят: спикеры (представляет теоретический материал, отвечает на вопросы), технический персонал (в данную категорию участников входят обучающиеся, отвечающие за создание и показ презентационных материалов, звуковое сопровождение пресс-конференции), ньюс-мейкеры (в функцию ньюсмейкеров входит подготовка пресс-материалов); журналисты. К подготовке журналистов необходимо подойти особенно ответственно, т.к. они должны не только присутствовать на пресс-конференции, но и задавать вопросы провокационного, уточняющего, анализирующего характера.

Подбор времени пресс-конференции зависит от нескольких факторов. При выборе дня проведения пресс-конференции необходимо стремится к тому, чтобы он не совпадал с днем проведения в этом же городе какого-либо другого крупного события, представляющего широкий общественный интерес и привлекающего основную массу журналистов из различных СМИ. Если пресс-конференция представляет общий интерес, необходимо подобрать день и время, которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты не любят публиковать материалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которых сообщалось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00-11.30 или на 14.30-16.00. Время проведения пресс-конференции обычно от 30 минут до 3 часов в зависимости от темы и количества журналистов. Третью часть общего времени отводится для ответа на вопросы журналистов. Если речь идет о какой-то технической теме, то возможно, будет лучше провести пресс-конференцию в утренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подготовить развернутое сообщение.

Очень важно выбрать также подходящий день. Лучшими днями проведения пресс-конференции считаются вторник, среда и четверг. Понедельник - день всевозможных оперативных совещаний, в том числе в самих редакциях СМИ. Пятница не лучший день потому, что материал по итогам обычной, не сенсационной пресс-конференции, вряд ли попадает в субботний, самый тиражный и читаемый выпуск газет. Состав журналистов определяется путем отбора наиболее подходящей для организаторов пресс-конференции целевой аудитории данного СМИ. Дабы привлечь внимание новой аудитории можно пригласить и менее значимые СМИ.

Важное значение при проведении пресс-конференций имеет личность выступающего (модератора), его ораторские способности и знания обсуждаемого предмета. Далеко не всегда эти свойства сочетаются в одном человеке, поэтому организаторы пресс-конференций вынуждены решать, кому доверить ведение пресс-конференции - искусному оратору, в совершенстве владеющему техникой устной речи, или же высококвалифицированному специалисту, не умеющему «красиво говорить», но в совершенстве знающему обсуждаемый предмет. Разумным выходом из подобной ситуации может быть такая организация пресс-конференций, при которой вступительное слово и главный доклад делает человек, имеющий опыт публичного выступления, а ответы на конкретные вопросы и специфические комментарии дает специалист в той или иной области.

Как правило, пресс-конференцию ведет пресс-секретарь или ответ-ственный за это мероприятие сотрудник пресс-центра или агентства по связям с общественностью. Его роль отнюдь не сводится к объявлению выступающих и предоставлению слова журналистам для вопросов. Ведущий может прервать выступающего или задающего вопрос; попросить уточнить сказанное; указать журналисту на то, что ответ на заданный вопрос уже содержится в раздаточных материалах; давать пояснения, резюмировать; осаживать авторов провокационных недоброжелательных вопросов и т.д.

Примерно за неделю до ожидаемой пресс-конференции необходимо оповестить те СМИ, чьё присутствие необходимо на пресс-конференции, в зависимости от её темы. Как правило, это делается путём рассылки пресс-релизов (по уже заранее заготовленной медиа-карте) - по электронной почте или по факсу. После рассылки пресс-релизов необходимо убедиться в получении, позвонив по телефону. Накануне перепроверяется количество принявших приглашение, тех, кто посетит пресс-конференцию.

Пресс-конференцию рекомендуется проводить в специальном помещении: в комнате для встреч, заседаний, совещаний, но не в чьем-либо офисе или в большом актовом зале, где все будут смотреть в спину друг другу либо разбредутся по всему огромному помещению, что создаст неудобства для коммуникации. В небольшом помещение ведущий и выступающие легко могут держать в поле зрения всех компактно сидящих присутствующих. Для выступающих должны быть подготовлены карточки с их именами и фамилиями, написанными так, чтобы можно было прочесть с самого дальнего ряда в зале. Все члены ПР-команды должны иметь значки со своими именами для более эффективной коммуникации с ними.

Помещение для пресс-конференции должно иметь стационарное оборудование, способствующее оптимальному режиму диалога журналистов с устроителями пресс-конференций: микрофоны на столе и в зале; ТВ-камеры, осветительные приборы; телефонная связь; технические службы (машбюро, фотолаборатории); система синхронного перевода; службы аккредитации; служба безопасности, пожарная охрана, медпункт, буфет, киоск.

На входе в здание должно быть объявление, а на пути между входной дверью и местом проведения пресс-конференции следует развесить указатели «пресс-конференция», «гардероб», что позволит приглашенным без труда ориентироваться в здании. На столе президиума должны стоять таблички с Ф.И.О. выступающих. Надписи должны быть повторены и на обратной стороне, чтобы выступающие смогли найти свое место за столом. Отсутствие табличек в президиуме становится гарантом того, что представители СМИ перепутают и во время пресс-конференции, и во время подготовки материала к печати фамилии, имена, должности выступающих. Особенно в том случае, если число отвечающих больше чем один и большая часть - люди неизвестные. Желательно, чтобы микрофон был не один на всех участников, а у каждого персональный. На стене за столом участников должен висеть логотип организации. Размер логотипа не должен быть меньше, чем 60 х 80 см.

Пресс-конференция представляет собой одну из форм коммуникации между организаторами и представителями средств массовой информации, которая в свою очередь сама является коммуникационным процессом между целевой аудиторией и организацией. Посредствам пресс-конференции зачастую принято предоставлять какие-либо инновационные свершения.

новостной массовый конференция пресса

studwood.ru

Пресс-конференция - это... Что такое Пресс-конференция?

  • пресс-конференция — прессуха, брифинг Словарь русских синонимов. пресс конференция прессуха (прост.) Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 …   Словарь синонимов

  • пресс-конференция — (англ. press con ference фр.) встреча политических, общественных, научных деятелей с представителями печати, радио, телевидения для беседы по вопросам, представляющим большой общественный интерес. Новый словарь иностранных слов. by EdwART, , 2009 …   Словарь иностранных слов русского языка

  • пресс-конференция — и, ж. conférence de presse, нем. Pressekonferenz. Встреча, беседа государственного, политического, общественного или научного деятеля (или деятелей) с представителями печати по вопросам, представляющим широкий общественный интерес. БАС 1. И пресс …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • пресс-конференция — и; ж. [англ. press conference] Встреча, беседа государственных, политических, общественных, научных деятелей с представителями прессы. Созвать пресс конференцию. Провести пресс конференцию с представителями печати. * * * пресс конференция… …   Энциклопедический словарь

  • пресс-конференция — Организованная встреча журналистов с официальными представителями Оргкомитета и организаций, вовлеченных в процесс подготовки и проведения Игр. Пресс конференция характеризуется возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и …   Справочник технического переводчика

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — ПРЕСС КОНФЕРЕНЦИЯ, и, жен. Собрание представителей печати, радио, телевидения, официально созываемое для какой н. важной информации, для ответов на вопросы. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • пресс-конференция — пресс конференция, пресс конференции …   Орфографический словарь-справочник

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы …   Большой Энциклопедический словарь

  • Пресс-конференция — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы.… …   Политология. Словарь.

  • Пресс-конференция — (в рекламе) мероприятие, проводимое фирмой в целях оповещения СМИ о новых товарах, услугах, предстоящих или прошедших мероприятиях, имеющих отношение к деятельности фирмы …   Реклама и полиграфия

dic.academic.ru

пресс-конференция - это... Что такое пресс-конференция?

  • Пресс-конференция — в предвыборной агитации не являющиеся политической рекламой: обращения кандидатов, их доверенных лиц, представителей избирательных объединений к избирателям с изложением предвыборной программы; сообщения, сделанные в ходе встречи с журналистами.… …   Финансовый словарь

  • пресс-конференция — прессуха, брифинг Словарь русских синонимов. пресс конференция прессуха (прост.) Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 …   Словарь синонимов

  • пресс-конференция — (англ. press con ference фр.) встреча политических, общественных, научных деятелей с представителями печати, радио, телевидения для беседы по вопросам, представляющим большой общественный интерес. Новый словарь иностранных слов. by EdwART, , 2009 …   Словарь иностранных слов русского языка

  • пресс-конференция — и, ж. conférence de presse, нем. Pressekonferenz. Встреча, беседа государственного, политического, общественного или научного деятеля (или деятелей) с представителями печати по вопросам, представляющим широкий общественный интерес. БАС 1. И пресс …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • пресс-конференция — и; ж. [англ. press conference] Встреча, беседа государственных, политических, общественных, научных деятелей с представителями прессы. Созвать пресс конференцию. Провести пресс конференцию с представителями печати. * * * пресс конференция… …   Энциклопедический словарь

  • пресс-конференция — Организованная встреча журналистов с официальными представителями Оргкомитета и организаций, вовлеченных в процесс подготовки и проведения Игр. Пресс конференция характеризуется возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и …   Справочник технического переводчика

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — ПРЕСС КОНФЕРЕНЦИЯ, и, жен. Собрание представителей печати, радио, телевидения, официально созываемое для какой н. важной информации, для ответов на вопросы. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • пресс-конференция — пресс конференция, пресс конференции …   Орфографический словарь-справочник

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы …   Большой Энциклопедический словарь

  • Пресс-конференция — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы.… …   Политология. Словарь.

  • Пресс-конференция — (в рекламе) мероприятие, проводимое фирмой в целях оповещения СМИ о новых товарах, услугах, предстоящих или прошедших мероприятиях, имеющих отношение к деятельности фирмы …   Реклама и полиграфия

all_words.academic.ru

пресс-конференция - это... Что такое пресс-конференция?

  • Пресс-конференция — в предвыборной агитации не являющиеся политической рекламой: обращения кандидатов, их доверенных лиц, представителей избирательных объединений к избирателям с изложением предвыборной программы; сообщения, сделанные в ходе встречи с журналистами.… …   Финансовый словарь

  • пресс-конференция — (англ. press con ference фр.) встреча политических, общественных, научных деятелей с представителями печати, радио, телевидения для беседы по вопросам, представляющим большой общественный интерес. Новый словарь иностранных слов. by EdwART, , 2009 …   Словарь иностранных слов русского языка

  • пресс-конференция — и, ж. conférence de presse, нем. Pressekonferenz. Встреча, беседа государственного, политического, общественного или научного деятеля (или деятелей) с представителями печати по вопросам, представляющим широкий общественный интерес. БАС 1. И пресс …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • пресс-конференция — и; ж. [англ. press conference] Встреча, беседа государственных, политических, общественных, научных деятелей с представителями прессы. Созвать пресс конференцию. Провести пресс конференцию с представителями печати. * * * пресс конференция… …   Энциклопедический словарь

  • пресс-конференция — Организованная встреча журналистов с официальными представителями Оргкомитета и организаций, вовлеченных в процесс подготовки и проведения Игр. Пресс конференция характеризуется возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и …   Справочник технического переводчика

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — ПРЕСС КОНФЕРЕНЦИЯ, и, жен. Собрание представителей печати, радио, телевидения, официально созываемое для какой н. важной информации, для ответов на вопросы. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • пресс-конференция — пресс конференция, пресс конференции …   Орфографический словарь-справочник

  • ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы …   Большой Энциклопедический словарь

  • Пресс-конференция — собрание представителей средств массовой информации, проводимое официальными лицами с целью информирования по актуальным вопросам; встреча государственных, общественных деятелей, ученых и др. с журналистами для беседы и ответов на их вопросы.… …   Политология. Словарь.

  • Пресс-конференция — (в рекламе) мероприятие, проводимое фирмой в целях оповещения СМИ о новых товарах, услугах, предстоящих или прошедших мероприятиях, имеющих отношение к деятельности фирмы …   Реклама и полиграфия

dic.academic.ru


Смотрите также