Проставление апостиля что это такое


Апостиль — что это такое, и для чего он нужен в документах?

Люди, которые часто посещают другие территории и возят с собой личные документы, сталкиваются с разными проблемами и понятием апостиль, что это необходимо знать до перемещения за рубеж. Гражданин должен иметь представление о том, кто занимается легализацией бумаг, и сколько будет стоить процедура.

Что это такое апостиль документов?

Апостилем документа по международному праву является метод узаконивания документации, выданной одним государством и имеющей правовую значимость в другой стране. В Гааге была принята Конвенция, подтверждающаяся законодательным актом, который регулирует узаконивание личных документов специальным знаком. В мероприятии участвовали разные страны.

Российская Федерация стала правопреемником СССР, приняв обязательства, установленные в 1992 г. Конвенцией. Государства, вошедшие в список участников, приняли правила установления законности бумаг на своей территории с помощью апостиля. По этой причине нужно знать, что такое апостиль документов, и зачем его проставляют.

Официальной документацией, подлежащей апостилированию, являются:

  • нотариальные бумаги;
  • государственные документы, в т. ч. исполнительные и судебные;
  • официальные отметки и штампы;
  • справки и свидетельства, оформленные в администрации.

Человек должен иметь представление об апостиле, и что это такое, чтобы знать, какие бумаги не подлежат такой обработке. К ним относят:

  • консульские и дипломатические акты и др.;
  • документацию, подтверждающую таможенные и коммерческие процедуры.

Зачем это нужно?

Многие граждане выезжают за границу с целью поступления в учебное заведение или для устройства на престижную должность. Чтобы осуществить задуманное, потребуется собрать большое количество документов. После приезда в другое государство человек может перейти на нелегальное положение, потому что собранный пакет бумаг не прошел легализацию из-за отсутствия штампов или неправильного оформления.

Апостилирование позволит использовать оформленные в родной стране документы на территории другого государства и подтвердит, что эти бумаги имеют законную силу. Без этой процедуры гражданин не сможет поступить в вуз, устроиться на хорошую работу, оформить брак или открыть свое дело за рубежом, поэтому до переезда необходимо узнать, что такое апостиль, и зачем он нужен, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

На каких документах и где проставляется?

Апостили ставят на официальной документации, среди которой:

  • судебные бумаги;
  • свидетельства о регистрации разводов, браков, рождении или смене фамилии;
  • административные или нотариальные документы;
  • бумаги о судимости из суда или прокуратуры;
  • выписки официального или международного формата.

Проставление апостиля нужно для следующих официальных бумаг:

  • медицинские справки;
  • свидетельства о месте регистрации;
  • визы, не оформленные у нотариуса.

Конвенцией не предусмотрена легализация документации:

  • заверенной консулом или дипломатом;
  • удостоверяющей личность и статус человека (студенческий билет, пенсионное удостоверение, паспорт);
  • подтверждающей операции экономического характера для таможни;
  • не имеющие официального статуса.

Конвенцией Минска был аннулирован апостиль при внутреннем обмене бумагами. Ее участниками стали некоторые страны СНГ. По правилам конвенции у апостиля форма квадрата, стороны которого составляют 9 см и больше. В нем содержатся следующие сведения:

  • название страны, в которой проводилось апостилирование;
  • сведения о человеке, заверившем документ, и его должность;
  • наименование населенного пункта, в котором была осуществлена легализация;
  • город, где был получен апостилированный документ;
  • дата проведения процедуры;
  • название учреждения, легализовавшего бумаги;
  • номер апостиля;
  • штамп организации и подпись работника, который легализовал документацию.

Для составления апостиля используют язык государства. Общепринятыми являются английский и французский языки. Сам заголовок печатается по-французски. Конвенция не установила требований к внешней форме и содержанию апостиля. По этой причине методы апостилирования бумаг в государствах, входящих в число участников Конвенции, будут разными.

Легализация часто оформляется с помощью печати, штампа, стикера или документа, скрепленного с заверенной бумагой кольцом, клеем или скрепками. В России принято пользоваться штампом. Знак ставят уполномоченные организации, к которым относят:

  • Росархив;
  • Министерство образования и науки Российской Федерации;
  • ГУ Министерства Юстиции административного органа;
  • ЗАГС;
  • ГИАЦ МВД России;
  • Управление делами Генеральной прокуратуры РФ.

Для избавления от проблем с изучением тонкостей апостилирования обращаются к профессионалам, которые быстро выполнят все необходимые действия. Это позволит сэкономить время, которое бы потребовалось при самостоятельном сборе документации.

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

Сейчас участниками Конвенции стали 135 государств. Апостилем пользуются французы, немцы, американцы, англичане. Признают такую легализацию документов даже некоторые экзотические страны, среди которых Вануату. Апостилирование бумаг другого государства признано бывшими республиками Советского Союза, за исключением Туркменистана.

Все 135 территорий используют апостилирование в качестве взаимного подтверждения законности документации, выданной в другой стране. Россия заключила договор о взаимном признании официальных бумаг со многими государствами. В рамках этого соглашения участники должны признавать документы другой страны действующими в своих границах без дополнительных подтверждающих операций.

Договора заключены со многими странами — бывшими республиками СССР, Чехией, Болгарией, Хорватией, Израилем и Румынией. Общее количество государств, подписавших соглашение ставить апостиль на документы, составляет 37.

bankingsite.ru

Апостилирование документов. Что это такое и зачем нужно

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации. Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму. В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

  • дате,
  • заверителе,
  • месте заверения.

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец: 

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

  • рельефной печати,
  • резиновой печати,
  • стикера,
  • клея,
  • цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации. Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

  • Документы из суда;
  • Административные и нотариальные документы;
  • Международные либо официальные пометки.
  • Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
  • Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:
  1. рождении,
  2. браке и разводе,
  3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

  1. печать о месте регистрации,
  2. визы, которые не были заверены нотариусом,
  3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

  • Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
  • Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
  • Документации без официального статуса.
  • Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Особенности заверения документов

К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям. Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными. Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.

Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц. Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно. Также можно обратиться в частные компании, которые могут вам оказать в этом деле помощь. В любом случае, если вы планируете заверить апостилем какой-либо документ в любой компании, вам стоит предоставить следующие документы:

  • заявление на проведение процедуры;
  • заявления документов;
  • документ, который удостоверяет вашу личность — паспорт;
  • пакет бумаг, которые надо заверить апостилем,
  • чек, который подтверждает оплату государственной пошлины.

Куда нужно обратиться для того, чтобы проставить апостиль

Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.

Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.

Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.

В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.

Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.

Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.

Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.

Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.

Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.

Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.

Как переводы заверить апостилем

Во многих странах рассмотреть какую-то бумагу без присутствия перевода является невозможным делом. Заверить любые документы апостилем до перевода и после можно в том случае, если государственный язык страны, которая предоставила документ не будет совпадать с национальным языком. Апостиль в этом случае будет поставлен на официальный документ. А перевод будет произведен с того документа, который заверен был ранее. Общую процедуру зверения и все образцы апостиля можно узнать в организации, куда вы планируете предоставить документ для проставления апостиля.

Если вы планируете заверить только лишь оригинальный документ апостилем, а перевод заверяться в этом случае не будет, то этот метод будет называться ординарным апостилем. В нашей статье предложен образец апостиля на русском языке.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль может ставится на совершенно разные документы. Сейчас стоит выяснить то, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Но прежде чем сказать об этом важно сказать, что по законодательству России проставить апостиль может:

Министерство Юстиции России. Документ может быть заверен нотариусом. Также апостиль можно поставить на заверенной нотариусом копии.

Министерство обороны РФ. На бумагах, которые имеют отношение к военной службе.

Архив России на архивные документы.

Рособрназор может поставить апостиль на документы об образовании и разнообразных учебных степенях.

Органы Загса. В этом случае апостиль проставляется на документы и справки, которые были предоставлены этими органами.

Легализацию свидетельства о рождении можно произвести в органах ЗАГСА. В этой ситуации апостиль будет поставлен прямо на свидетельство. Еще проставить апостиль можно в органах юстиции. При этом он может быть проставлен переведенную копию, которая была заверена нотариусом. Чтобы избежать лишних затрат и бесполезного траты времени, нужно необходимо в консульстве того государства узнать, какие документы потребуются для проставления апостиля.

За проведение данной процедуры стоит уплатить госпошлину в размере 2500 рублей. При чем оплату стоит сделать до проставления апостиля. Образец апостиля на свидетельство о рождении вы найдете ниже.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

Что представляет из себя понятие — апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.

Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение. Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней. Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.

За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец: 

Вместо заключения

Иногда разобраться в сложных понятиях бывает непросто. Надеемся на то, что наша публикация помогла вам выяснить некоторые детали проставления апостиля. Учитывайте все эти советы и будьте в любой ситуации грамотным человеком.

Обратите внимание на видео по теме: Что такое апостиль.

www.biznes-idei.com

Нюансы проставления апостиля в России

Существует множество ситуаций, в которых может быть необходимо предъявление российских документов за рубежом: международные браки, обучение или трудоустройство за границей, получение иностранного гражданства или вида на жительство, международное усыновление, судебные разбирательства за рубежом, международные коммерческие операции, иностранные инвестиции и т.п.

Если российский документ предстоит использовать в другой стране, он должен иметь в такой стране юридическую силу. Для этого он должен содержать доказательство того, что в России он был выдан официальным (т.е. уполномоченным на то) лицом, а подпись и печать последнего являются подлинными. Только в этом случае документ можно будет использовать за рубежом по своему назначению – для удостоверения фактов, подтверждения того или иного статуса и т.п.

Легализация или апостиль?

В мировой практике есть два основных способа удостоверения документов, подлежащих вывозу за рубеж – это консульская легализация и проставление апостиля.

В некоторых случая иностранные документы могут приниматься и без легализации, и без апостиля. Для этого необходима соответствующая договоренность между двумя государствами или сложившаяся практика взаимного приема документов без апостиля.

Что такое легализация документов?

Легализация – это традиционная процедура удостоверения документов. Она включает в себя целую цепочку последовательных аутентификаций и завершается проставлением на документе легализационной надписи, совершаемой консульским учреждением страны назначения.

Консульская легализация может требоваться только для тех документов, которые выданы или должны быть представлены в странах, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г. (далее – Гаагская конвенция). К таким странам, в частности, относятся: Вьетнам, Индонезия, Иран, Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), КНДР, Куба, Малайзия, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сингапур, Таиланд, Туркменистан, практически все страны Африки (кроме Марокко, Туниса и ЮАР) и др. Обратите внимание, что требование консульской легализации может быть отменено международным договором между Россией и каким-либо из названных государств (напр., договором о правовой помощи).

Предположим, что необходима консульская легализация нотариальной копии российского документа. Для этого данный документ должен пройти, как правило, следующие стадии:

  1. оформление нотариальной копии документа у российского нотариуса;
  2. перевод документа на язык страны назначения и нотариальное свидетельствование подлинности подписи переводчика;
  3. удостоверение подлинности подписи нотариуса Минюстом России (в настоящее время – отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Минюста России). Если верность копии и подпись переводчика удостоверяли разные нотариусы, то удостоверяются подписи обоих этих нотариусов;
  4. заверение подписи должностного лица Минюста России в Консульском департаменте МИД России;
  5. совершение легализационной надписи консульским учреждением (или консульским отделом посольства) страны назначения в РФ.

Для некоторых стран, в зависимости от требований их законодательства, эта цепочка может варьироваться (содержать большее или меньшее количество звеньев).

Главный недостаток консульской легализации заключается, во-первых, в сложности и многоступенчатости ее процедуры, и во-вторых, в том, что документ легализуется для применения только в одной стране назначения. Для применения в иных странах легализация потребуется вновь – для каждой новой страны.

Что такое апостиль?

Если документы выданы и будут использоваться в странах-участницах Гаагской конвенции (одной или сразу нескольких – не важно), вместо консульской легализации применяется процедура проставления апостиля.

Апостилирование – это упрощенный процесс аутентификации (удостоверения) официальных документов. Апостиль не является разновидностью легализации (несмотря на то, что назначение и юридические последствия обеих процедур одинаковы). Массово встречающаяся фраза «легализация апостилем» - юридический нонсенс. Проставление апостиля (как «единственная формальность» в терминах Гаагской конвенции) является результатом отмены самого требования о легализации.

Апостиль – это штамп, проставляемый компетентным органом на официальном документе и удостоверяющий подлинность подписи и должность подписавшего документ лица. В разных странах апостиль имеет разное внешнее исполнение, однако он должен соответствовать форме и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Гаагской конвенцией.

Актуальный перечень стран, участвующих в Гаагской конвенции, можно найти на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH). В настоящее время конвенция действует для более 110 государств и территорий, включая Россию. Каждая из этих стран может проставлять апостиль и принимать апостилированные иностранные документы.

Ниже мы рассмотрим некоторые практические нюансы проставления апостиля в России, которые следует учитывать при подготовке документов, подлежащих вывозу за границу.

Какие документы считаются «официальными» в РФ?

Поскольку апостиль проставляется только на официальных документах, часто возникает вопрос, какие именно документы считать официальными? Гаагская конференция (HCCH) рекомендует толковать категорию «официальных документов» широко.

В России перечень таких документов определен Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ. К российским официальным документам закон относит документы, выданные в соответствии с законодательством РФ:

  • федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;
  • федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов РФ;
  • органами прокуратуры;
  • органами исполнительной власти субъектов РФ;
  • организациями, осуществляющими образовательную деятельность (данная формулировка, если следовать Федеральном закону «Об образовании в Российской Федерации», включает не только «образовательные организации» - университеты, академии и др., но и «организации, осуществляющие обучение» - т.е. юридические лица, имеющие лицензию на образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности);
  • органами местного самоуправления при осуществлении переданных им отдельных государственных полномочий;
  • государственными и муниципальными учреждениями;

а также:

  • документы, оформленные нотариусами РФ или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия;
  • документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

Апостиль не проставляется:

  • на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
  • на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Последняя категория документов должна толковаться узко. К документам, «имеющим прямое отношение к коммерческой или таможенной операции», обычно относят контракты на поставку товаров или оказание услуг, счета и расчетный документы, таможенные декларации, сертификаты о происхождении товара и т.п.

Важно обратить внимание, что нотариальное удостоверение документа, который прямо относится к коммерческой операции (будь то удостоверение подлинности подписи на документе или верности его копии), как правило, не будет действенным способом допустить такой документ к апостилированию, поскольку компетентный орган устанавливает смысл документа независимо от наличия его нотариального удостоверения.

Кто проставляет апостиль в России?

Компетентный орган, полномочный проставлять апостиль, зависит от вида и источника выдачи апостилируемого документа. В России апостиль проставляют:

  • на большинстве документов, в том числе нотариальных и судебных (кроме нижеперечисленных) – Министерство юстиции РФ (и его территориальные органы в субъектах РФ);
  • на справках о наличии/отсутствии судимости – МВД России (Главный информационно аналитический центр МВД России и Информационные центры ГУМВД (УМВД) России в субъектах РФ);
  • на документах о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении и пр. – органы ЗАГС субъектов РФ;
  • на документах об образовании и ученых степенях – органы управления образованием субъектов РФ, которым делегированы данные федеральные полномочия (например, Департамент образования г. Москвы, Комитет по науке и высшей школе Правительства Санкт-Петербурга);
  • на архивных справках, выписках и копиях – Росархив или органы архивного дела субъектов РФ (в зависимости от уровня архива, выдавшего документ);
  • на архивных документах о военной службе – Министерство обороны РФ;
  • на документах, выданных органами прокуратуры – Генеральная прокуратура РФ.

Подача документов на проставление апостиля возможна либо путем непосредственного обращения в компетентный орган, либо, для некоторых категорий документов - через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

В каких случаях не поставят апостиль в России?

Следует различать основания для отказа в приеме документов, необходимых для проставления апостиля и основания для отказа в проставлении апостиля. Перечислим эти основания для случаев, когда апостиль ставится Минюстом России (их перечень в обоих случаях исчерпывающий).

Основания для отказа в приеме документов на апостиль:

  • государство назначения не является участником Гаагской конвенции;
  • представлен не российский, а иностранный официальный документ (то есть документ, исходящий от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства);
  • орган, выдавший документ, сам уполномочен на проставление апостиля (например, МВД, орган ЗАГС);
  • на документе нет подписи и (или) печати уполномоченного лица;
  • в тексте документа есть исправления, не оговоренные лицом, подписавшим документ;
  • подписи и (или) печати не являются отчетливыми и не поддаются сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
  • листы документа не прошиты и (или) не пронумерованы.

Основания для отказа в проставлении апостиля:

  • документ является трудовой книжкой, военным билетом или удостоверением личности (формально они относятся к «личным документам, не подлежащим вывозу и пересылке за границу» согласно не отмененному до сих пор Закону СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу». При необходимости апостилирования таких документов используются их нотариальные копии;
  • с государством назначения Россией заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации документов;
  • документ подписан неуполномоченным лицом;
  • подписи и (или) печати не соответствуют имеющимся образцам;
  • образец подписи и (или) печати отсутствует в Минюсте и у органа, выдавшего документ, и такой орган не подтвердил факт совершения данного документа;
  • документ совершен дипломатическим представительством или консульским учреждением;
  • документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
  • судом принято решение об отмене нотариального действия либо признании документа недействительным (и такое решение вступило в законную силу).

Если документ выдан в другом регионе России

Обращаясь за проставлением апостиля, например, в орган Минюста, следует иметь в виду территориальную привязку данной процедуры к месту выдачи документа. Территориальный орган Минюста России проставляет апостиль на документах только если эти документы исполнены в том субъекте РФ, на территории которого действует данный территориальный орган. Например, если документ был нотариально заверен в Рязанской области, вы не сможете поставить на него апостиль в ГУ МЮ РФ по Санкт-Петербургу.

При необходимости апостилирования документа в другом регионе, можно подать копию этого документа (в том числе копию с копии), заверенную нотариусом уже в данном регионе (в котором документ подается на апостиль).

Другой вариант – обращение непосредственно в Минюст России, а не в его территориальный орган в субъекте РФ. Однако в этом случае Минюст будет истребовать образец подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ. Срок проставления апостиля в этом случае может быть продлен до 30 рабочих дней.

Нужен ли апостиль российских документов для стран СНГ?

Апостилирование российских документов, направляемых в страны-члены СНГ, как правило, не требуется на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г. (далее – Минская конвенция). Ее участниками являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Статья 13 Минской конвенции обязывает названные государства принимать официальные документы из других договаривающихся государств без какого-либо специального удостоверения (в том числе – без апостиля). В таких случаях достаточно заверенного перевода документов на язык страны назначения.

Российские компетентные органы, руководствуясь Минской конвенцией либо аналогичными нормами двусторонних договоров о правовой помощи, правомерно отказывают в проставлении апостиля на документах, подлежащих вывозу в такие страны, исходя из того, что соответствующие иностранные органы обязаны принимать неапостилированные российские документы и наоборот.

Тем не менее, даже при наличии международных договоров, правоприменительная практика в отдельных странах может периодически отклоняться от предусмотренных ими норм, в результате чего граждане и компании договаривающихся стран могут сталкиваться с труднопреодолимыми препятствиями. Вот некоторые примеры.

Казахстан. Показательная ситуация в недавнем прошлом имела место в отношениях с Республикой Казахстан. Она касалась приема справок о налоговом резидентстве, выданных российскими налоговыми органами. Несмотря на участие Казахстана в Минской конвенции, казахстанские налоговые органы в одностороннем порядке изменили правоприменительную практику и настаивали на необходимости проставления апостиля на справках о подтверждении постоянного местопребывания в РФ для налоговых целей. Такой подход они объясняли тем, что Минская конвенция не регулирует налоговые правоотношения. Поскольку Минюст России не ставил апостиль на справки о налоговом резидентстве РФ, направляемые в Казахстан, российские компании были вынуждены добиваться проставления апостиля через суд.

Для разрешения ситуации было заключено Соглашение в форме обмена нотами о порядке признания официальных документов, подтверждающих резидентство, выданных уполномоченными органами РФ и РК в рамках Конвенции между Правительством РФ и Правительством РК об устранении двойного налогообложения и предотвращения уклонения от уплаты налогов на доход и капитал (вступило в силу 29 ноября 2016 г.). В нем страны прямо установили, что «документы, выданные уполномоченным органом государства одной Стороны и скрепленные его гербовой печатью, принимаются на территории государства другой Стороны без какого-либо специального удостоверения, в том числе апостилирования или консульской легализации. Такие документы, рассматриваемые на территории государства одной Стороны как официальные, пользуются на территории государства другой Стороны доказательной силой официальных документов». Соглашением также установлено, что данный порядок применяется к документам, выданным с 1 января 2011 года.

Таким образом, на сегодняшний день любое требование со стороны компетентных органов Республики Казахстан о необходимости апостилирования российских справок о налоговом резидентстве, является неправомерным.

Украина. Компетентные органы России обязаны принимать украинские официальные документы без апостиля. Украинские органы, как и органы любых других стран-участниц Минской конвенции, также не вправе требовать наличия апостиля на документах, выданных в России. Тем не менее, на практике не исключены ситуации, когда государственные органы или коммерческие структуры какой-либо из стран могут неправомерно требовать апостиль на документах, выданных в другой стране.

Следует иметь в виду, что попытка апостилировать в России документы, подлежащие представлению в Украине, повлечет обоснованный отказ российских компетентных органов в проставлении апостиля со ссылкой на Минскую конвенцию. Обойти такую ситуацию, сообщив, что документ подлежит представлению в ином государстве, едва ли возможно, учитывая, что из содержания документа как правило будет явствовать, для какой страны он предназначен на самом деле (например, если к документу подшит нотариально заверенный перевод на украинский язык).

Грузия. Несмотря на то, что выход Грузии из СНГ в 2009 году повлек прекращение ее участия во многих договорах, заключенных ею в рамках СНГ, Грузия продолжает оставаться участником Минской конвенции 1993 г. В силу этого, официальный документ, выданный в России, по-прежнему не требует апостиля для предъявления на территории Грузии (и наоборот). В России апостиль на документы, предназначенные для Грузии, не ставится.

Если есть двусторонний договор РФ о правовой помощи

Двусторонние договоры о правовой помощи также могут предусматривать правила о признании документов, выданных в одном государстве, действительными на территории другого государства без специального удостоверения (легализации, апостилирования). Такой порядок наиболее удобен для граждан и юридических лиц. Обычно он характерен для стран с исторически близкими правовыми системами или с высоким уровнем межгосударственных отношений.

Россия имеет несколько десятков двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским делам, предусматривающих в том или ином объеме взаимное признание документов без специального удостоверения (Азербайджан, Албания, Аргентина, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Индия, Иран, Испания, Италия, Йемен, Кипр, КНР, КНДР, Куба, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Тунис, Финляндия, Чехословакия (продолжает действовать в отношениях РФ с Чехией и Словакией), Эстония, Югославия (продолжает действовать в отношениях РФ с Черногорией, Македонией, Словенией, Боснией и Герцеговиной, Хорватией)).

Несмотря на то, что значительная часть из них была заключена ещё от имени СССР, такие договоры де-юре сохраняют свое действие как для России, так и для стран-правопреемников других договаривающихся стран. Однако они не всегда успевают за временем, и, оставаясь формально действующими, могут фактически не применяться (полностью или в какой-либо части) в связи с моральным устареванием и давно изменившимися обстоятельствами. Именно поэтому нельзя составить точный перечень стран, безусловно принимающих российские документы без апостиля.

Также следует иметь в виду, что договоры о правовой помощи, предусматривающие полное освобождение любых документов от легализации и апостилирования, являются скорее исключением. Напротив, во многих из них речь часто идет лишь о тех документах, которые выданы «компетентным органом» в значении конкретного договора, или даже только о документах, которые «предъявлены в связи с оказанием правовой помощи». При этом, более поздние по времени заключения договоры (заключенные в 1990-е и 2000-е годы) предусматривают более широкий охват документов, признаваемых без специального удостоверения.

Таким образом, чтобы определить, может ли договор о правовой помощи реально облегчить для вас ситуацию с удостоверением документов, необходимо тщательно изучить сферу его действия в этой части (а именно – охват документов и степень их освобождения от необходимости удостоверения) и, что особенно важно, практику их применения в двусторонних отношениях с РФ последних лет (если таковая существует).

Апостиль на сертификат о налоговом резидентстве

Сама необходимость проставления апостиля на справки, выдаваемые российскими налоговыми органами и подтверждающими налоговое резидентство организации или физического лица для целей соглашений об избежании двойного налогообложения зависит от наличия: а) прямо предусмотренной двусторонним налоговым соглашением (либо протоколом к нему) нормы, освобождающей такие документы от апостилирования и легализации; либо б) договоренности на межведомственном уровне о взаимном приеме сертификатов о резидентстве без апостиля; либо

в) сложившейся между странами и признанной их компетентными органами практики (обычая) по приему такого рода документов без апостиля.

На сегодняшний день Минфин России исходит из того, что апостиль на сертификатах налогового резидентства иностранных компаний как правило не требуется. В письме от 26 июля 2016 г. № 03-08-13/43631 Минфин России специально отметил, что принятие сертификатов резидентства без апостиля, рекомендованное письмами Минфина России от 05.10.2004 № 03-08-07, от 01.07.2009 № 03-08-13, а также сложившаяся многолетняя практика обоюдно принимать неапостилированные сертификаты, подтверждающие резидентство, представляют собой обычай, не противоречащий Гаагской конвенции. Договоры по вопросу отмены апостилирования не требуют ратификации, поскольку не содержат правила иные, чем предусмотренные законом, и не противоречат Гаагской конвенции.

Вместе с тем, прежде, чем направлять за рубеж неапостилированную справку о резидентстве РФ, рекомендуется уточнить, имеется ли в действующей редакции налогового соглашения (либо на межведомственном уровне) договоренность с данной страной о приеме документов без апостиля. Важно, чтобы такая договоренность была выражена именно для сферы налоговых правоотношений (наличие договора о правовой помощи по гражданским и/или уголовным делам, как правило, не будет иметь значение). Если такой договорённости нет, иностранный адресат документа может отказать в его приеме. В обратной ситуации (при представлении в России сертификата о резидентстве иностранной компании) налоговый орган РФ может оспорить правомерность применения российской организацией льготных положений международного договора.

Следует отметить, что сертификат о налоговом резидентстве, выдаваемый получателем трансграничной выплаты (например, процентов по займу) источнику такой выплаты для целей применения соглашения об избежании двойного налогообложения, является официальным документом и не может рассматриваться как относящийся к коммерческой операции. Соответственно, отказ компетентного органа от его апостилирования на таком основании будет неправомерным.

Что касается органа, уполномоченного в России на проставление апостиля на справке из налоговой инспекции, Минфин России в своем письме от 24 августа 2018 г. № 03-05-06-03/60350 указал, что для этого необходимо обратиться в Минюст России и (или) в его территориальный орган.

Апостилирование электронных документов

Некоторые государства-участники Гаагской конвенции в настоящее время внедряют практику проставления электронных апостилей (e-Apostille) и ведения электронных реестров апостилей (с помощью которых получатель документа может верифицировать подлинность апостиля). Пока данная практика является добровольной опцией для договаривающихся государств.

Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, апостилирование электронных официальных документов в России пока не предусмотрено. Однако, если равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу будет удостоверена нотариусом, такой бумажный документ может быть апостилирован в обычном порядке.

Срок проставления апостиля в России

Закон устанавливает срок проставления апостиля не более 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя.

В то же время, необходимо иметь в виду, что при проставлении апостиля должностное лицо должно сличить подпись и печать на документе с имеющимися образцами (наличие которых у компетентного органа предполагается).

Если компетентном органу потребуется направить запрос образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ, срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней.

Размер госпошлины за проставление апостиля

В настоящее время государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ) и уплачивается до проставления апостиля.

www.gestion.ru

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Апостиль – форма заверения документа, подтверждающая его подлинность. Этот простой способ контроля достоверности информации был внедрен после принятия Гаагской конвенции в 1961 году.

Страны, входящие в состав конвенции, смогли заменить консульскую легализацию апостилированием, что значительно упростило процесс сверки документов, которые планируется использовать за границей.

Зачем это нужно?

В каждой стране существует форма составления документов. Если человек приезжает из-за границы и предоставляет документ в местные организации, его не могут принять в оригинале, потому что нет возможности подтвердить его подлинность в соответствии с законодательством.

Иногда можно обойтись нотариальной заверкой, консульской легализацией. Но намного проще использовать апостиль, если это возможно для данного государства.

Апостиль выглядит как бумага с полями для заполнения. Ее формат установлен Конвенцией, изменению не подлежит – это квадратный штамп, на котором имеется надпись «Apostille».

Он также оформляется в виде приложения, подшивается к пакету документов, имеет регистрационный номер. Все подписи, данные и печати на апостиле заверки не требуют.

Сам по себе апостиль не является документом, а только удостоверяет подлинность других бумаг. Его принимают все страны-участники Гаагской конвенции, и документы с апостилем обладают юридической силой аналогично оригиналу.

Обычно апостилирование занимает 3-4 дня. Выгоднее всего заказывать заверку не менее 10 копий документов. Тем более что бумаги часто предоставлять нужно безвозвратно. При заказе услуги нужно обязательно оплатить госпошлину.

Для каких документов требуется апостиль?

Для апостилирования подходят только документы официального характера:

  • судебное решение;
  • диплом или аттестат;
  • справки и документы из консульства;
  • выписки из реестров по торговле;
  • сведения о получении ученой степени, квалификации;
  • военный билет;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • выписки и сведения из архивов;
  • справки из прокуратуры и медицинских учреждений;
  • свидетельства о вступлении в брак, разводе, другие документы, выданные Загсом;
  • сведения из архивов;
  • свидетельства о праве собственности.

Напротив, апостиль не требуется для дипломатических, консульских, коммерческих документов без официального статуса. Административно-правовые акты, которые были составлены в ходе правовых и коммерческих процедур, тоже могут предоставляться в других странах без апостиля.

Оригинал или копию – что заверять?

Сегодня более 130 стран являются участницами гаагской конвенции. Это означает, что эмиграция, организация бизнеса, покупка недвижимости и другие вопросы упрощаются в документальном плане, поскольку апостиль ставится в кратчайшие сроки.

Но что заверять – оригинал или копию? Все зависит от типа документа и требований, которые желательно уточнить в организациях, куда планируется предоставлять бумаги.

Иногда просят предъявить двойное апостилирование – оригинала и перевода, заверенного нотариально. Если речь идет о документах, на которые нельзя поставить печать или сделать другие пометки (например, водительские права, паспорт), нужно апостилировать копию, предварительно заверенную нотариусом.

Апостиль удобен тем, что у него нет срока действия. Вернее, он действителен столько же, сколько и сам документ.

Другие вопросы

Какие документы требуется предъявить лицу, которое обращается для проставления апостиля. Прежде всего, это бумага, которую нужно заверить. Если планируется ставить апостиль на нотариально удостоверенной копии, оригинал приносят обязательно.

Важно только предупредить нотариуса о том, что вам нужна заверка документа именно под апостиль – это одно из требований Министерства юстиции.

Для документов об образовании установлены особые требования. Помимо основного документа под апостиль также необходимо предъявить:

  • приложение к диплому или аттестату с оценками;
  • документ об изменении фамилии, если это происходило ранее;
  • нотариально заверенная копия гражданского паспорта лица, которому принадлежит диплом или аттестат.

Сегодня проставление апостиля можно доверить посредникам. Однако для этого потребуется составить доверенность, на основании которой они могут подать документы на заверку.

Для проставления апостиля обращаются в уполномоченные органы – это несколько министерств, самым известным из которых является Минюст. Важно понимать, что желающих очень много, и заняться заверкой документов стоит заранее.

Апостиль – простое и быстрое средство заверки документов, которые можно использовать практически во всем мире. Этот метод удостоверения бумаг позволит решить вопросы эмиграции, открытия бизнеса, легализации, устройства на работу максимально быстро и в рамках закона.

zajmy-onlayn.ru

Порядок проставления апостиля на официальных документах и требования, предъявляемые к таким официальным документам

Порядок выполнения государственной функции по проставлению апостиля

Поездки за границу совершаются в целях трудоустройства, учебы, отдыха, на постоянное место жительства и т.д.

При этом у граждан возникает необходимость в вывозе документов, которые должны быть предоставлены в иностранных государствах в различные органы в зависимости от цели поездки (в органы государственной власти, работодателям, в учебные заведения, в органы регистрации актов гражданского состояния и т.д.).

Перечень документов определяется, как правило, организацией, куда документ будет предъявлен, или посольством соответствующего иностранного государства.

Предназначенные для действия в зарубежном государстве документы подлежат легализации – то есть подтверждению того, что документ, исходящий от должностного лица государства, соответствует законодательству этого государства.

В зависимости от того, в какое государство документ предназначается, юридическая сила данного документа может быть подтверждена по-разному.

Например, Россия является участником ряда международных договоров, полностью отменяющих порядок легализации документов, исходящих из государств – участников этих договоров.

Так, в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной  в г. Минске государствами – членами Содружества независимых государств 22 января 1993 года (далее – Минская Конвенция), Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Участниками Минской Конвенции являются: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Грузия, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Республика Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина). Документы, исходящие из этих государств действительны на территории России, равно как и российские документы на территории этих стран и имеют юридическую силу без каких-либо процедур признания.

Некоторыми Двусторонними соглашениями России с рядом стран (Албания, Болгария, Босния и Герцеговина, бывшая Югославская Республика Македония, Венгрия, Северная Корея, Латвия, Литва, Польша, Румыния, Сербия, Словения, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония, Испания, Словакия) также предусмотрено, что все документы, составленные или удостоверенные компетентными органами, скрепленные официальной печатью и подписью уполномоченного лица, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации.

С некоторыми государствами Россия не имеет договоренностей об упрощенных процедурах легализации документов. К документам, направляемым в эти государства, применяются правила консульской легализации. Консульская легализация заключается в установлении и свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц на документах в подтверждение их соответствия законам государства.

Наиболее распространенной формой легализации документов является проставление апостиля. Такой порядок действует между странами-участниками Конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (далее – Гаагская Конвенция).

В настоящее время участниками Гаагской Конвенции являются 102 государства. Россия присоединилась к указанной Конвенции 31 мая 1992 года.

Для подтверждения достоверности официальных документов, выданных на территории иностранных государств – участниц Гаагской Конвенции, предусмотрена простая юридическая процедура – удостоверение «подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ», путем проставления штампа «Апостиль».

Согласно Гаагской Конвенции апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля содержит следующие реквизиты:

  • наименование государства, выдавшего апостиль
  • фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
  • название города, в котором проставлен апостиль
  • дата проставления апостиля
  • название органа, проставившего апостиль
  • номер апостиля
  • печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
  • подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль, надписи на апостиле также могут дублироваться на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостиля: резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т.д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т.д.

В Российской Федерации апостиль имеет форму штампа, проставляемого на документ.

Документ, удостоверенный штампом «апостиль» признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской Конвенции, в то время как документ, прошедший консульскую легализацию, может быть применен только на территории одного государства.

Апостиль как специальный штамп проставляется по заявлению любого предъявителя документа. Сами подпись и печать, проставляемые на апостиле не требуют никакого заверения и дальнейшей легализации.

В Российской Федерации право на проставление апостиля предоставлено

Министерству юстиции – на официальных документах, исходящих от федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;

на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

на копиях официальных документов, исходящих от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

на копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

            Территориальным органам Министерства юстиции Российской Федерации –

на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния);

на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

на копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Территориальные органы Минюста России проставляют апостиль на вышеперечисленных в настоящем пункте официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте Российской Федерации, на территории которого действуют эти территориальные органы.

В случае, если российский официальный документ выдан, засвидетельствован или удостоверен нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия, разных субъектов Российской Федерации, заявитель вправе по своему усмотрению обратиться для предоставления государственной услуги в территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта Российской Федерации, где было совершено одно из нотариальных действий.

Министерству обороны Российской Федерации (на документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах Российской Федерации, Вооруженных силах СССР, объединенных вооруженных силах СНГ, выдаваемых в России;

Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;

Федеральному архивному агентству России (Росархив) на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных государственными архивами;

Уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела – на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;

Генеральной прокуратуре Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

Министерству внутренних дел Российской Федерации и его территориальным органам в субъектах России – на документах по линии МВД России.

Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных на совершение государственной регистрации актов гражданского состояния – на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, исполненных на территории субъекта Российской Федерации, на которых действуют соответствующие органы ЗАГС.

На территории Кировской области штамп «Апостиль» проставляется:

1.         Управлением записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировской области – на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории региона.

2.         Информационным центром Управления внутренних дел по Кировской области – на официальных документах, исходящим из      ИЦ УВД по Кировской области (справка о наличии/отсутствии судимости, выписка из реестра дисквалифицированных лиц, архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов)).

3.         Управлением Минюста России по Кировской области – на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в том числе судебных органов, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненных в Кировской области.

Исключением являются подлинники документов, исходящие из органов прокуратуры (апостиль проставляет Генеральная прокуратура России); Министерства внутренних дел (УВД по Кировской области), об образовании, об ученых степенях и званиях (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)), о государственной регистрации актов гражданского состояния (управление ЗАГС по Кировской области), документах государственных архивов (Федеральное архивное агентство России (Росархив)), на документах о военной службе (Министерство обороны Российской Федерации).

4.         Департаментом образования Кировской области – на документах государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

В соответствии с Конвенцией апостиль проставляется по ходатайству (заявлению) любого предъявителя документа.

Размер государственной пошлины установлен п.п.41 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 1500 рублей за каждый документ (с 29.01.2010). От уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены  органы государственной власти и органы местного самоуправления.

В качестве официальных документов Конвенция рассматривает:

документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

административные документы (в частности свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния);

нотариальные акты;

официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

            Официальные документы, предъявленные для проставления апостиля, должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать), должны быть исполнены четко без исправлений; подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных для проставления апостиля, должны быть отчетливыми.

Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

            Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

            документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

            административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (счета, документы о перемещение товаров через границу, таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг и т.п.);

            Конвенция по её буквальному смыслу не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения).

to43.minjust.ru

Проставление штампа апостиль - полезная информация

 Проставление штампа Апостиль или Апостилирование является (упрощенной формой легализации) документов в виде квадратного штампа.

  Апостиль применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции с 5 октября 1961 г. Апостиль отменяет необходимость в полной легализации и упрощает данную процедуру.

 Например, вы решили поехать учится в Австралию, среди документов, которые вам потребуется предоставить органам страны назначения обязательно будет диплом. Если абитуриент предоставит оригинал документа из РФ, то для государственных органов Австралии это будет непонятный лист равносильный пустому бланку.

  Для того чтоб диплом приобрёл юридическую силу на территории Австралии необходимо легализовать документ, а так как РФ и Австралия входят в список стран участниц Гаагской конвенции то штамп апостиль проставленный в РФ автоматический придает юридическую силу документу на территории РФ, Австралии и так же на территории всех остальных стран участниц Гаагской конвенции. Юридическая сила заключается в том, что Апостиль на документе говорит о том, что такой документ существует, подписавшие его лица существуют и имеют право его подписывать.

Как выглядит апостиль?

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

Упрощение процедуры происходит за счет быстроты проставления штампа-только одним государственным уполномоченным органом и с этого момента документ приобретает юридическую силу на территории всех стран участниц Гаагской конвенции.

В случае если страна, в которую готовятся документы не входит в список стран Гаагской конвенции то необходима полная консульская легализация.

Консульская легализация более сложная процедура так как требует удостоверение документа в Министерстве юстиции РФ, МИД РФ и в консульстве страны назначения. В таком случае документ получает юридическую силу только на территории той страны чье консульство поставило отметку на документе.

На какие документы можно поставить штамп Апостиль?

  • Нотариально заверенный перевод документов;
  • Любые нотариально заверенные копии документов РФ. Например, нотариальная копия водительского удостоверения;
  • Оригиналы документов из ЗАГС полученные на территории в РФ или СССР (свидетельства о рождении, заключении брака, свидетельство о расторжении брака и прочие документы);
  • Оригиналы документов об образовании полученные на территории РФ или СССР (дипломы, аттестаты, справки и прочие документы);
  • Нотариально удостоверенные документы такие как доверенность, согласие и прочие документы.
  • Судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
  • Документы подтверждающие трудовой стаж;
  • Оригиналы документов об образовании полученные на территории РФ или СССР (дипломы, аттестаты, справки и прочие документы);
  • Выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (не каждый нотариус уполномочен выполнять);
  • Нотариальная копия российского паспорта или заграничного паспорта РФ (не каждый нотариус уполномочен выполнять);
  • Документы для юридических лиц РФ, заверенные государственными регистрационными органами (уставы, свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет и прочие документы).
На какие документы нельзя поставить Апостиль?
  • Оригинал паспорта;
  • Оригинал трудовой книжки;
  • Оригинал пенсионного удостоверения;
  • Оригинал водительского удостоверения;
  • Оригинал удостоверения личности;
  • Копии документов с неразборчивыми печатями или буквами и есть исправления;
  • Медицинские справки с треугольными печатями;
  • Таможенные и коммерческие документы или которые относящиеся к процедурам с ними; (договоры, накладные, акты и прочие документы);
  • Документы консульских и дипломатических учреждений;
  • Документ, выполненный нотариусами из разных регионов страны: например, доверенность заверена нотариусом города Санкт-Петербург, а её нотариальная копия удостоверена нотариусом ленинградской области;
  • Документы, подписанные не уполномоченными лицами, к примеру справка свидетельства об отсутствии судимости подписана лейтенантом, а должна быть подписана начальником отдела;
  • Документы от иностранных юридических лиц, не состоящих на учете в налоговых органах РФ.
Где поставить Апостиль?
  • Главное управление Министерства Юстиции по городу Санкт-Петербург для документов, полученных от нотариуса в том числе нотариальных копий.
  • МВД России для документов, исходящих из органов внутренних дел (справок об отсутствии судимости)
  • Органы ЗАГС для свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
  • Минобразования (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) для документов об образовании
  • Генпрокуратура РФ отдел управления.
  • Документально справочный отдел рос архива.

Наше бюро переводов предлагает следующие услуги:

Перевод личных документов

Перевод технических документов

Перевод медицинских документов

Перевод таможенных документов

Перевод юридических документов

Перевод финансовых документов

Перевод IT документов

Литературный и маркетинговый перевод

Апостиль

Устный перевод

Услуги для бизнеса

 

Присылайте текст документа на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или 

Оставить заявку на перевод

Команда нашей компании HighQ -Translation старается быть чуткой к Вашим пожеланиям.

highq-translation.com


Смотрите также