Главная » Разное » Чем заняться в офисе

Чем заняться в офисе


50 идей, чем заняться во время перерыва на работе

Чтобы взбодриться

1. Сделайте несколько упражнений на растяжку прямо за рабочим столом, чтобы мышцы отдохнули от однообразной позы.

2. Выйдите на улицу и дважды пройдитесь вокруг здания. Если слишком холодно, несколько раз спуститесь и поднимитесь по лестнице.

3. Предложите сходить за кофе для всех. Вы получите необходимую дозу кофеина и заодно благодарность коллег.

4. Если вам нужно позвонить, выйдите на улицу или в переговорную и поговорите на ходу. Движение вместе с разговором зарядят вас энергией.

5. Вздремните 15 минут. Например, в машине или ещё где-то, где вас никто не увидит. После этого вы почувствуете себя гораздо бодрее.

6. Прочитайте что-нибудь вдохновляющее. Или посмотрите мотивирующие выступления TED.

Чтобы подзарядить мозг

7. Попробуйте мозговой тренажёр Lumosity. Нейробиологи разработали упражнения, которые тренируют основные когнитивные способности: память, внимание, решение проблем.

8. Прочитайте полезные статьи, которые добавили в закладки. Вы отвлечётесь и, возможно, научитесь чему-то новому.

9. Посмотрите начало вчерашнего выпуска какого-нибудь вечернего шоу. Так вы быстро узнаете новости и посмеётесь.

10. Перекусите чем-нибудь полезным. Черника, чёрная смородина, листовая зелень или орехи помогут мозгу лучше работать.

11. Принесите в офис интересную книгу, не связанную с работой, и читайте её в перерывах. Хорошая книга зарядит вас вдохновением.

12. Напишите что-нибудь! Например, пост в блоге или короткий рассказ о том, что происходит в офисе. Или начните работать над книгой, которую всегда мечтали написать.

13. Изучайте иностранный язык с приложением Duolingo. Чтобы пополнить словарный запас, достаточно всего пары минут в день.

Чтобы пообщаться

14. Предложите коллеге выпить кофе или провести совещание на ходу. Заодно можно обсудить накопившиеся идеи или попросить совета.

15. Развеселите коллег смешной картинкой.

16. Выйдите из кабинета и позвоните кому-то из близких. Просто спросите, как проходит их день.

17. Попросите коллег, с которыми ближе всего общаетесь, поделиться самой смешной шуткой. Потом купите победителю кофе.

18. Поблагодарите кого-то, кто вам недавно помог. Необязательно писать длинное письмо, хватит и пары строк.

19. Похвалите кого-то из своих коллег. Вспомните, почему вам нравится с ними работать или что они делают лучше других.

20. У вас есть время на перерыв, но есть ли оно у коллег? Если другому отделу срочно нужна помощь, помогите. Коллеги оценят и в следующий раз выручат вас.

Чтобы провести время продуктивно

21. Уберитесь в телефоне. Удалите неиспользуемые приложения, рассортируйте фотографии, разложите приложения по папкам. Перенесите приложения, которые используете ежедневно, на главный экран. Заодно и обои смените.

22. Выберите один из проектов, над которыми вы сейчас работаете, и устройте десятиминутный мозговой штурм. Запаситесь листочками и маркером и записывайте всё, что приходит в голову.

23. Обновите пароли. Лучше всего, чтобы фраза включала строчные и прописные буквы, числа и хотя бы один специальный символ. Не используйте один пароль для почты и социальных сетей. Чтобы не забыть новые пароли, пользуйтесь менеджером паролей, например 1Password или PassPack.

24. Уберитесь в ящиках стола или тумбочке. Выбросите старую жвачку, ручки, которые не пишут, разогнувшиеся скрепки и прочий мусор.

25. Усовершенствуйте свой почтовый ящик. Напишите шаблоны ответов и настройте автоответчик.

26. Отпишитесь от ненужных рассылок. Всё, что вы не читали в течение месяца, только засоряет папку входящих.

27. Переименуйте документы и разложите их по местам. Тогда не придётся пять минут искать понадобившийся начальнику файл.

28. Делегируйте какую-то задачу. Постарайтесь освободить время на то, что вы любите.

Чтобы продвинуться в карьере

29. Зайдите на Pinterest. Но вместо досок с рецептами или DIY посмотрите что-то, связанное с карьерой. Например, подборки впечатляющих резюме, рабочих костюмов или крутых компаний, в которых вы бы хотели работать.

30. Посмотрите в соцсетях, чего в последнее время добились другие. Кто-то написал книгу? Сменил дизайн сайта? Выступил на конференции? Близким знакомым можете написать письмо с поздравлениями.

31. Пролистайте ленту, посмотрите, о чём пишут знакомые. Поздравьте тех, кто получил повышение или устроился на новую работу. Неизвестно, когда вам могут пригодиться эти связи.

32. Сядьте поудобнее и помечтайте. Не об отпуске на пляже, а о том, чего хотите достичь в карьере через пять или десять лет. Хотите более творческую должность? Работу, которая позволяет много путешествовать? Собственный бизнес? Пока не задумывайтесь о том, что для этого нужно сделать. Просто дайте себе помечтать.

33. Подпишитесь на талантливых людей, которые чего-то добились. Следите за их обновлениями и советами.

34. Приведите в порядок свой профессиональный профиль.

35. Найдите курсы, на которые хотели бы записаться, или конференцию, которую хотели бы посетить. Подумайте, как накопить на это деньги, или уговорите начальника оплатить расходы.

Чтобы расслабиться

36. В течение двух минут ничего не делайте. Серьёзно, есть даже сайт donothingfor2minutes.com. Вам нужно просто расслабиться, слушать шум волн и не двигать мышку.

37. Если вы из-за чего-то переживаете, запишите эти мысли на листочек, а потом выбросите его.

38. Найдите новые обои для рабочего стола: красивый пейзаж, вдохновляющую цитату или фотографию из отпуска. А ещё лучше выбрать несколько и менять их каждый месяц.

39. Сходите в любимую кофейню и купите себе какой-нибудь тёплый и вкусный напиток. Сядьте и насладитесь каждым глотком.

40. Посмотрите фотографии из разных уголков Земли на сайте National Geographic.

41. Возьмите блокнот и ручку и запишите свои мысли. Ничего страшного, если в голову не приходит ничего гениального. Запишите, что вы чувствуете и за что вы благодарны. Этого достаточно, чтобы расслабиться.

Чтобы полностью отвлечься

42. Включите воображение и добавьте интересные пункты в список того, что вы хотите сделать в жизни. Ведите такой список в Evernote, «Google Документах» или Bucketlistly.

43. Зайдите на Buzzfeed или другой развлекательный сайт.

44. Включите любимый рабочий плейлист. В нём должны быть песни, которые вас вдохновляют, но не отвлекают от работы. Если вам нужно писать, лучше подойдёт инструментальная музыка.

45. Поменяйте офисные принадлежности, чтобы рабочее место выглядело более профессионально.

46. Почитайте смешные комиксы.

47. Нарисуйте картину в духе Пикассо на сайте Picasso Head.

48. Сходите в подсобку за новыми канцелярскими принадлежностями. Или поищите что-нибудь красивое онлайн.

49. Сделайте красивую скульптуру из офисных принадлежностей.

50. Предложите коллеге посоревноваться в гонках на офисных стульях.

Чем занимается офис-менеджер? (с иллюстрациями)

Офис-менеджер управляет рабочим процессом, ведет записи и контролирует сотрудников, в целом облегчая работу, выполняемую в офисе. Конкретные выполняемые обязанности могут зависеть от ряда факторов, в том числе от количества сотрудников и масштаба бизнеса. Работа офис-менеджера обычно очень похожа в разных сферах, потому что он или она отвечает только за других сотрудников, а не за фактическую работу, выполняемую в офисе.В большинстве случаев эта должность не является высшим уровнем управления в компании, и этот сотрудник может подчиняться вышестоящим менеджерам или владельцам. В небольших компаниях могут быть офис-менеджеры, но иногда это просто продвинутые сотрудники, выполняющие функции офис-менеджера в дополнение к своим обязанностям без какой-либо специальной квалификации.

Офис-менеджер наблюдает за повседневной работой офиса.

Офис-менеджер - это обычно человек со степенью в области менеджмента или бизнеса. Он или она, как правило, отвечает за то, чтобы сотрудники работали максимально эффективно, а производительность была на максимально возможном уровне. Офис-менеджер обычно делает это, эффективно распределяя работу, часто общаясь с сотрудниками и ведя учет производительности. Эта должность также часто отвечает за отслеживание бюджетов, файлов и записей сотрудников.

Офис-менеджеры следят за тем, чтобы сотрудники выполняли свою работу наиболее эффективно и продуктивно.

Учитывая, что менеджер только облегчает сотрудникам выполнение их работы, ему или ей не обязательно понимать работу, которая выполняется в офисе, чтобы управлять ею эффективно.Например, человек со степенью управления, но без опыта работы с компьютерами, все равно может управлять офисом, разрабатывающим программное обеспечение. Тем не менее, часто бывает полезно иметь опыт работы в офисе, в котором вы работаете, потому что он дает сотрудникам более низкого уровня уверенность в своей компетентности и может помочь в управлении рабочим процессом.

Менеджеры, стремящиеся оптимизировать операции, могут создавать документы рабочего процесса.

Одной из основных обязанностей, часто возлагаемых на офис-менеджеров, является прием на работу новых сотрудников и увольнение старых. Менеджер также может нести ответственность за то, чтобы все сотрудники были проинформированы о политике компании и подписали все необходимые юридические документы, связанные с приемом на работу. Убедиться, что офис работает в полном соответствии с законами, регулирующими работу сотрудников, - одна из важнейших обязанностей офис-менеджера.

Небольшие компании часто нуждаются в управлении в офисе, не имея ресурсов для найма человека исключительно в качестве офис-менеджера. В этих случаях владелец может выполнять функции менеджера, или сотрудник высокого уровня может работать и контролировать других. Не в каждом офисе требуется такой менеджмент, поэтому есть офисы, которые функционируют без присмотра руководителя.При подаче заявления на вакансию офис-менеджера точные требования к должности обычно указываются в описании должности. Важно смотреть на эти точные требования, потому что каждый офис хочет что-то немного отличное от менеджера в зависимости от того, что преуспевало в прошлом.

Офис-менеджер может руководить другими сотрудниками и облегчать работу, выполняемую в офисе..

Что нового в Microsoft 365

Добавьте аннотацию к вашей частной копии

Создавайте рукописные заметки для ваших глаз, делая личную копию общего документа. Чтобы начать, выберите «Просмотр»> «Создать личную копию».

Новинка:

УЧИТЬ БОЛЬШЕ

Держите инструменты под рукой

В наборе инструментов для рисования найдите интеллектуальное перо, которое позволяет добавлять к тексту рукописные жесты.

Новинка:

УЧИТЬ БОЛЬШЕ

Повысьте уровень письма

Перейдите на главную> Редактор, чтобы увидеть все, от предложений ясности до краткости для вашего документа.

Новинка:

УЧИТЬ БОЛЬШЕ

Приручите свою большую тетрадь

Ячейки, формулы, диаграммы, таблицы... получить снимок своей книги с помощью статистики книги.

Новинка:

Ссылка на слайд

Попросите коллегу внести свой вклад в вашу колоду слайдов и начните их прямо со слайда, с которым вам нужна помощь.

Новинка:

УЧИТЬ БОЛЬШЕ

Присоединяйтесь к встречам, не выходя из почтового ящика

Нет необходимости переключаться на свой календарь, чтобы присоединиться к онлайн-собраниям.Закрепив календарь на панели дел, присоединяйтесь к любому собранию одним щелчком мыши.

Новинка:

Более удобные имена ссылок в электронном письме

Когда вы включаете ссылку на файл, имя файла заменяет URL. Вы можете изменить разрешения, чтобы все получатели имели доступ.

Новинка:

УЧИТЬ БОЛЬШЕ

Оживите свои файлы и электронную почту

Сделайте ваши презентации, документы и сообщения электронной почты более привлекательными с помощью бесплатных высококачественных стоковых изображений и фонов.

Новинка:

УЧИТЬ БОЛЬШЕ

.

Практика делового английского: Раздел 2 - Способы работы

A | Старые и новые способы

• Я служащий в страховой компании. Это работа с девяти до пяти с нормальным рабочим днем ​​ . Работа не очень интересная, но мне нравится возвращаться домой в разумное время.

• У всех нас есть часов в и часов каждый день. В этой компании даже менеджеры должны, что необычно!
Примечание. Вы также говорите, что часы включены, а часы выключены.

• Я занимаюсь компьютерным программированием. В моей компании действует система flexitime , что означает, что мы можем работать, когда захотим, в определенных пределах. Мы можем начать в любое время до одиннадцати и закончить уже до трех, если в месяц у нас будет достаточно часов. Это идеально для меня, так как у меня двое маленьких детей.

• Работаю на автозаводе. Работаю в смену . Я могу работать в дневную смену одну неделю и ночную смену на следующей неделе. Трудно переходить из одной смены в другую.Когда я меняю смену, у меня возникают проблемы с переходом на новый распорядок сна и еды.

• Я коммерческий художник в рекламном агентстве. Я работаю в большом городе, но предпочитаю жить за городом, поэтому каждый день езжу на работу, как и тысячи других пассажиров. Работа из дома с использованием компьютера и Интернета становится все более популярной, и агентство вводит это: это называется удаленная работа или удаленная работа . Но мне нравится заходить в офис и работать с другими людьми вокруг меня.

B | Хорошая работа, если вы ее получите

Все эти слова используются перед словами «работа» и «работа»:

• удовлетворительно , стимулирует , увлекательно , увлекательно : работа интересная и дает положительные эмоции

• скучно , скучно , неинтересно , не стимулирует : работа неинтересна

• повторяющаяся , рутина : работа требует повторения того же и снова

• утомительно , сложно , сложно , требовательно : работа тяжелая и утомляет.

C | Характер работы


.

Загрузите и установите или переустановите Microsoft 365 или Office 2019 на ПК или Mac

Войдите и установите Office

  1. Перейдите на сайт www.office.com и, если вы еще не вошли в систему, выберите Войти .

    Примечание: Если вы купили Office для личного использования в рамках преимущества Microsoft HUP вашей компании, возможно, вы не сможете выполнить вход здесь.Найдите справку по установке в разделе «Установить Office через HUP».

  2. Войдите в систему, используя учетную запись, связанную с этой версией Office. Эта учетная запись может быть учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью. Я забыл учетную запись, которую использую с Office

  3. После входа в систему выполните действия, соответствующие типу учетной записи, с которой вы вошли.

    Вы вошли в систему с учетной записью Microsoft

    На домашней странице Office выберите Установить Office , чтобы начать загрузку.

    Вы вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи

    1. На домашней странице Microsoft 365 выберите Установить Office (если вы настроили другую стартовую страницу, перейдите на aka.ms / office-install).

    2. Выберите приложений Office 365 , чтобы начать загрузку.

    Примечание: Не видите вариант установки после входа в систему? Может быть проблема с вашей учетной записью.Выберите Нужна помощь? сверху и просмотрите проблемы, перечисленные в разделе Вопросы учетной записи .

  4. Следуйте инструкциям ниже, чтобы завершить установку приложений Office.

Установить офис

  1. После завершения загрузки откройте Finder, перейдите к Загрузки и дважды щелкните установщик Microsoft Office.pkg (название может немного отличаться).

    Совет: Если вы видите ошибку, которая говорит, что Microsoft Office installer.pkg не может быть открыт, потому что он от неизвестного разработчика, подождите 10 секунд и переместите загруженный файл на рабочий стол. Удерживайте Control + щелкните файл, чтобы запустить установщик.

  2. На первом экране установки выберите Продолжить , чтобы начать процесс установки.

  3. Просмотрите лицензионное соглашение на программное обеспечение и нажмите Продолжить .

  4. Выберите Согласен , чтобы принять условия лицензионного соглашения на программное обеспечение.

  5. Выберите способ установки Office и щелкните Продолжить .

  6. Просмотрите требования к свободному месту на диске или измените место установки, а затем щелкните Установить .

    Примечание: Если вы хотите установить только определенные приложения Office, а не весь пакет, нажмите кнопку Настроить и снимите флажки с ненужных программ.

  7. Введите пароль для входа на Mac, если будет предложено, и затем щелкните Install Software .(Это пароль, который вы используете для входа в систему Mac.)

  8. Программа начинает установку. После завершения установки щелкните Закройте . В случае сбоя установки Office см. Раздел Что попробовать, если не удается установить или активировать Office для Mac.

Запустите приложение Office для Mac и запустите процесс активации

  1. Щелкните значок Launchpad в Dock, чтобы отобразить все свои приложения.

  2. Щелкните значок Microsoft Word на панели запуска.

  3. Окно Что нового открывается автоматически при запуске Word. Щелкните Get Started , чтобы начать активацию. Если вам нужна помощь в активации Office, см. Раздел Активация Office для Mac. В случае сбоя активации Office см. Раздел Что делать, если не удается установить или активировать Office для Mac.

Указания по установке

Указания по установке

Как закрепить значки приложений Office на док-станции?

  1. Перейдите в Finder > Applications и откройте нужное приложение Office.

  2. В Dock, Control + щелкните или щелкните правой кнопкой мыши значок приложения и выберите Options > Keep in Dock .

Могу ли я установить Office на свой iPhone или iPad?

Да, см. Раздел Установка и настройка Office на iPhone или iPad и настройка электронной почты на устройстве iOS (iPhone или iPad).

Вход или установка FAQ

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов или проблем при установке Office.

Вопросы по аккаунту:

Прежде чем вы сможете установить Microsoft 365 или Office 2019, вам необходимо связать его с учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью.

Если у вас есть продукт Office для дома и вы купили Office в розничном или интернет-магазине, но у вас нет учетной записи Microsoft, возможно, вы еще не активировали ключ продукта (если он у вас есть) или пропустили шаг для привязки вашей недавней покупки к учетной записи. Чтобы связать учетную запись с Office, выполните следующие действия.

Для продукта Office для дома перейдите в офис.com / setup и создайте новую учетную запись Microsoft или войдите в систему с существующей, затем выполните оставшиеся шаги на этой странице, например введите ключ продукта (если он у вас есть). Ваша учетная запись успешно связана с Office, когда вы видите страницу My Office Account , за которой следует адрес электронной почты вашей учетной записи Microsoft и кнопка для установки Office. Выберите вкладки PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если учетная запись Microsoft, рабочая или учебная учетная запись не работает, см. Я забыл имя пользователя или пароль для учетной записи, которую я использую с Office.

После входа в свою рабочую или учебную учетную запись вы не видите возможность установки настольных приложений на домашней странице Microsoft 365, вместо этого перейдите непосредственно на страницу программного обеспечения Microsoft 365. Выберите нужный язык и битовую версию (пользователи ПК могут выбирать между 32-битной и 64-битной), а затем нажмите Установить . См. Шаги 2 и 3 на вкладках PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если вы по-прежнему не видите параметр для установки Office на странице программного обеспечения Microsoft 365, возможно, ваш администратор не назначил вам лицензию. Узнайте, есть ли у вас лицензия на установку Office.

Если вы студент или преподаватель и ваше учреждение не предоставило вам лицензию, узнайте, имеете ли вы право на получение Microsoft 365 бесплатно.

Если вы пытаетесь войти со своей рабочей или учебной учетной записью на сайт www.office.com и ваш вход заблокирован, это, вероятно, означает, что ваш администратор Microsoft 365 установил политику безопасности, которая не позволяет вам войти в это место.

Чтобы установить Office, попробуйте вместо этого войти непосредственно на страницу программного обеспечения Microsoft 365. Выберите нужный язык и битовую версию (пользователи ПК могут выбирать между 32-битной и 64-битной), а затем нажмите Установить . См. Шаги 2 и 3 на вкладках PC или Mac выше, чтобы помочь вам с остальной частью процесса установки.

Если вы по-прежнему не можете войти в систему, обратитесь к администратору.

Ключ продукта, покупка и установка более ранних версий Office:

Не все версии Office включают ключ, но если он есть у вас, вам необходимо активировать его, прежде чем вы сможете установить Office. Перейдите на office.com/setup и войдите в систему с существующей учетной записью Microsoft или создайте новую, а затем введите ключ продукта.Следуйте оставшимся инструкциям, чтобы завершить привязку вашей учетной записи Microsoft к этой версии Office.

Нет ключа продукта или не уверены, нужен ли он? См. Раздел Использование ключей продукта с Office.

Справка по установке для более старых версий Office:

Вопросы по установке или ошибки во время установки

Только для подписчиков Microsoft 365 для дома: Вы можете установить Office на все свои устройства и войти в систему на пяти одновременно.Дополнительные сведения см. В разделе «Как работает вход в Microsoft 365».

Если у вас есть Microsoft 365 Home, вы можете поделиться своей семейной подпиской на Microsoft 365 Family до пяти членов семьи или других людей. Каждый человек может установить Office на все свои устройства и войти в систему на пяти одновременно.

Для одноразовой покупки Office, например Office для дома и учебы, Office для дома и бизнеса или Office профессиональный: Вы можете установить эти версии Office без подписки только на один компьютер.Однако вы можете перенести Office на другой компьютер, который принадлежит вам, если у вас возникнет сбой оборудования или вы купите новый компьютер. Дополнительные сведения см. В условиях лицензионного соглашения Майкрософт для вашего продукта или в этой записи блога «Office теперь можно передавать».

Если вы купили автономную версию приложения Office, например Visio или Word, в большинстве случаев вы устанавливаете это приложение так же, как и пакет Office, выполнив вход на www.office.com с вашей учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью и выбрав Установить для автономного продукта.

Если у вас есть подписка на Project Online Professional , Project Online Premium или Visio Pro для Microsoft 365 , ознакомьтесь с инструкциями по установке приложений, которые являются частью этих подписок, в разделе Установка проекта или Установка Visio.

Если установка Office занимает очень много времени, это может быть вызвано проблемами с подключением к Интернету, брандмауэром или антивирусным программным обеспечением.Возможные решения см. В статье Установка Office занимает много времени.

Установка

Office также может занять много времени из-за медленного интернет-соединения (например, модемного соединения). Если у вас нет хорошего соединения, установите Office с помощью автономного установщика Office.

Office не устанавливается: Для установки Office на вашем компьютере должна быть установлена ​​поддерживаемая операционная система.Вы можете найти список поддерживаемых систем на странице системных требований. Например, ваша установка не будет успешной, если вы попытаетесь установить Office на компьютер с операционной системой Windows Vista или Windows XP. Если на ваш компьютер не удается установить полную версию Office для настольных ПК, попробуйте бесплатные приложения Office Online с помощью браузера на рабочем столе.

Я получил сообщение об ошибке: Если вы получили сообщение об ошибке при попытке установить Office, и у него есть ссылка Подробнее , выберите ее, чтобы получить информацию о том, как устранить эту конкретную ошибку.Если ссылки не было, см. Раздел Устранение неполадок при установке Office.

Я получил сообщение о неподдерживаемой операционной системе: Если вы получили сообщение об ошибке неподдерживаемой операционной системы, возможно, вы пытаетесь установить Office на неподдерживаемом устройстве, например, устанавливаете версию Office для Mac на ПК или наоборот, или пытаетесь установить Office на Chromebook или другом мобильном устройстве. См. Статью Ошибка неподдерживаемой операционной системы при установке Office или настройке приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве.

Справка по определенным приложениям и справка для администраторов Microsoft 365:

Если Office установлен, но вам нужна помощь с основами Office или вы узнаете, как выполнить определенную задачу, например, распечатать документ, настроить учетную запись в Outlook или использовать ВПР в Excel, перейдите к началу этой страницы и выберите Apps или Изучите Office .

Вы также можете ввести то, что ищете, используя строку поиска в правом верхнем углу.

Обратитесь в Microsoft

Если вам не удалось решить проблему, попробуйте обратиться в службу поддержки Microsoft.

.

Смотрите также