Аутстаффинг персонала что это такое


Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Что такое аутстаффинг персонала
  2. В чем плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании и работника
  3. Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга
  4. Как выбрать надежную фирму аутстаффинга
  5. Как правильно составить договор аутстаффинга персонала

Временный персонал, «сотрудник в аренду» или более привычное «внештатник» – все это об аутстаффинге. За границей такая форма трудовых отношений давно известна, в России они появились только в 2000-х, зато сразу же получили активное развитие. Сегодня многие думают, что закон 2016 года окончательно запретил их, что в корне неверно. Давайте разберемся, что собой представляет аутстаффинг персонала, выявим преимущества и недостатки этой формы занятости и то, как она регулируется законодательно.

Дословный перевод – «вне штата». Конкретнее – вне штата вашей компании, но с официальным трудоустройством в фирме, предоставляющей услуги аутстаффинга. Все действия документально оформляются. В итоге внешне ничего не меняется: сотрудник находится на своем рабочем месте, выполняя весь функционал, но вы больше не являетесь его работодателем. Эти функции (со всеми обязанностями) перешли аутстафферу.

Он оформляет с каждым выведенным из штата сотрудником трудовой договор, занимается кадровым учетом и ведением документации, следит за налогами, выплачивает зарплату – словом, делает все то, что еще недавно делали вы как работодатель.

Ваша компания продолжает пользоваться услугами работника (иначе говоря, арендует его), который выполняет описанные в договоре обязанности, его деятельность строится в соответствии с внутренним распорядком фирмы-арендатора, но правовых отношений между вами не возникает. Ответственность за сотрудника несет компания-аутстаффер.

Кто-то с уверенностью называет родиной аутстаффинга США, где в эпоху глубокого кризиса 1960-х такая система набора персонала помогала компаниям существенно экономить. Но работники были абсолютно незащищены, поскольку их трудовая деятельность не была оформлена официально.

В начале 90-х стали внедряться новые законы в управлении персоналом. Нововведения ужесточили в том числе требования к кадровой документации, оформление которой стало занимать много рабочего времени. Такого малый и средний бизнес позволить себе не мог (время – деньги – эта истина в Америке непреложна) и обратился к аутстаффингу, увидев в нем решение проблемы и обозначив тем самым расцвет «аренды сотрудников». Но теперь аутстаффинг не был фрилансом, им занимались специальные агентства, создававшие штат работников, услуги которых предлагались компаниям, и бравшие на себя правовые и документальные вопросы.

В других источниках высказывается мнение, что аутстаффинг возник в Японии. И эта версия тоже имеет право на существование, поскольку подтверждается объективными данными: в Стране восходящего солнца только третья часть общего числа сотрудников работает в штате, остальные трудятся за его пределами (при этом они социально защищены, им начисляется стаж и так далее).

В Россию аутстаффинг пришел в 90-е годы вместе с иностранными компаниями. Но особую популярность приобрел во время тяжелого экономического кризиса 1998 года. Сегодня кадровый рынок предоставляет аутстаффинг, а компании активно им пользуются. Ведь такая форма взаимоотношений имеет очевидные выгоды. Но нельзя умалчивать и о рисках, которыми чреват аутстаффинг.

Оптимизация – пожалуй, ключевое понятие при описании аутстаффинга. Именно экономия средств и ресурсов привлекает компании. Итак, преимущества аутстаффинга следующие:

1. Экономия ресурсов на поиске.

Подбор и замена персонала перестают быть вашей головной болью – этим занимается аутстаффер. Вы обращаетесь в агентство и получаете трудовую единицу: на время отпуска, болезни кого-то из сотрудников можно привлечь внештатника, на место внезапно уволившегося специалиста компания подберет достойную замену.

2. Уменьшение бухгалтерской нагрузки.

Расчет заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, их выплата, составление отчетности в налоговую, соцстрах и Пенсионный фонд – теперь все это входит в обязанности кадрового агентства, где вы «арендуете» сотрудника. Оно же несет ответственность за правильность оформления и точность расчетов. Ваша компания оплачивает только фиксированную сумму за услуги каждого внештатного работника.

В огромном количестве бухгалтеров и кадровиков больше нет необходимости, соответственно уменьшаются расходы на их содержание.

3. Исключаются «проверочные» риски.

Контролирующие органы больше не могут предъявлять претензии по поводу трудовых отношений, за которые теперь несет ответственность юридический работодатель – компания-аутстаффер. Именно ей предстоит отчитываться и давать пояснения в случае возникновения вопросов. В ее ведение передаются разбирательства по поводу несчастных случаев на производстве.

Зарплатные комиссии в налоговом органе для вас, скорее всего, тоже останутся в прошлом: если вывести за штат сотрудника с низкой зарплатой, средний показатель повысится.

4. Отсутствие проблем с работниками-иностранцами.

Особые правила, действующие при приеме на работу иностранных граждан, и соблюдение миграционного законодательства, общение с миграционной службой могут существенно усложнить жизнь в любом бизнесе. Малейшее нарушение грозит серьезными штрафными санкциями. Аутстаффер избавляет компанию от всех этих вопросов, ибо берет их на себя. Вы получаете, что хотите, – услуги иностранного специалиста, а проблемами его официального оформления занимается агентство.

Кроме того, внештатные сотрудники не учитываются при определении численности субъекта бизнеса, что позволяет осуществлять свою деятельность в качестве малого предприятия и пользоваться положенными льготами (в том числе сниженной налоговой нагрузкой, смягчением административного контроля и другими).

Аутстаффинг сам по себе выгоден для компании, но существует один недостаток, который может перечеркнуть все плюсы и вместо оптимизации и экономии принести горькое разочарование и серьезные штрафы. Состоит этот минус в риске прибегнуть к услугам нелегальных (не имеющих государственной аккредитации) аутстаффинговых агентств.

Все названные выше вопросы компания-аутстаффер должна решать грамотно, в соответствии с законодательством и с соблюдением требуемых сроков. То есть нести полную ответственность за сотрудников, которые становятся ее штатными единицами. Официальное оформление в штат подразумевает кадровый учет и налоговую отчетность, соблюдение законов в сфере миграции.

Но недобросовестные поставщики трудовых услуг, исправно получая от заказчика деньги, не спешат с ними расставаться. Зарплату сотрудник, возможно, и получает, но налоги за него никто не отчисляет, как и фондовые платежи, не ведется его личное дело, Управления по вопросам миграции не получают информации об иностранных гражданах. По сути, на предприятии в таком случае работают люди, находящиеся вне правового поля. Договор аутстаффинга, который, казалось, является вашим щитом, на деле оказывается не имеющей никакой юридической силы бумагой, ведь подписан он компанией, которой даже нет на рынке.

Кто в таком случае ответствен? Правильно, вы. И никого не будет волновать, что фирма казалась серьезной, что вы отчисляли ей деньги, будучи уверены в легитимности ее деятельности. Последуют санкции, в числе которых штрафы – далеко не самое страшное наказание, ведь при неуплате налогов с зарплаты речь идет уже о наступлении уголовной ответственности.

Во избежание таких последствий перед обращением в агентство следует убедиться в его надежности и наличии аккредитации на предоставление услуг аутстаффинга.

1. Плюсы для работника

Официальное трудоустройство со всеми сопровождающими это понятие вопросами оценивается как несомненный плюс.

Провайдер услуги, заключая трудовой договор, юридически становится работодателем, который обеспечивает:

  • трудовые и социальные гарантии;
  • стабильную выплату зарплаты;
  • уплату налогов и взносов в фонды;
  • порядок в документации (в том числе отслеживаются разрешительные и миграционные документы).

Последнее особо востребовано среди иностранных граждан, приезжающих на территорию России для работы. Самостоятельно следить за изменениями в законах они не могут (часто просто не владеют достаточными знаниями) и неизбежно нарушают их. Да и нахождение в штате компании для многих является мечтой, казавшейся несбыточной. В случае заключения договора с аутстаффинговой компанией такой сотрудник получает возможность быть трудоустроенным, причем без прикладывания собственных усилий, стабильные выплаты зарплаты и уверенность в законности проживания и работы в России.

Действительно, иностранец при аутстаффинге уверен в легальности своей деятельности и перестает панически бояться миграционных инспекторов и проводимого ими контроля. Потому что все его документы в полном порядке – об этом позаботились специалисты компании-аутстаффера, обладающие ценным опытом в решении подобных вопросов. Он больше не бесправный нелегал, а полноценная трудовая единица, получающая зарплату, не имеющая задолженности перед налоговой службой и Пенсионным фондом, обладающая правом обратиться в больницу и получить бесплатную помощь, поскольку все отчисления проведены вовремя. Желаемый вид на жительство или даже гражданство РФ при таких условиях становятся только делом времени.

Но все это возможно только при условии наличия лицензии у агентства по аутстаффингу и честности его работы.

2. Минусы аутстаффинга для работника

Плохой аутстаффер может разрабатывать самые разные схемы, позволяющие обогатиться за счет сотрудников: невыплата налогов, удерживание зарплаты за якобы нарушенные пункты договора и прочее. Но, кроме чисто финансовых, существуют не менее серьезные «документальные» риски, когда неправильно ведется кадровый учет, не соблюдаются требования к оформлению в штат. Работник, будучи уверенным в профессионализме сотрудников агентства, может получить неприятный сюрприз в виде просроченного разрешения на работу и связанных с этим проблем с миграционной службой.

«Арендуемые» сотрудники часто лишаются определенных льгот, обеспечиваемых прежним работодателем для штатных единиц. Многие отмечают невозможность карьерного роста и маленькую зарплату (компании выгодно, чтобы этот показатель не портил общую зарплатную картину и не вызывал вопросов у налоговиков).

К числу минусов относят частую смену работы и необходимость привыкать к новым условиям, изменяемому функционалу. И вообще отсутствие пресловутой «уверенности в завтрашнем дне» приводит к потере мотивации. Работник задается вопросом: какой смысл выкладываться, если через два-три месяца на мое место придет другой (если я не получу премию/продвижение по службе/дополнительные дни к отпуску, в отличие от штатников)?

Эти кадровые технологии часто путают и в силу созвучности названий и потому, что обе они направлены на оптимизацию бизнес-процессов и повышение их эффективности. На самом деле они имеют ряд различий и весьма существенных.

Аутсорсинг (дословно – «использование внешних ресурсов») заключается в передаче некоторых аспектов деятельности (являющихся непрофильными) субподрядчику, специализирующемуся на них. Такое разделение может быть весьма эффективным, поскольку позволяет снять режим многозадачности и освободить время специалистов для профильной деятельности.

Каким образом и при каком количестве сотрудников выполнять перепорученные ему функции, аутсорсер решает сам. Он также самостоятельно производит начисление и выплату вознаграждения по итогам выполненной работы своим сотрудникам, не связанных договором с заказчиком.

Потребитель услуги получает уже результат работы, не зная, кто и как ее выполнял: сотрудники на «удаленке» или офисные менеджеры, в каком объеме им выплачивается заработная плата и так далее.

Аутстаффинг предполагает передачу персонала на оговоренное договором время для выполнения определенных услуг в компании-заказчике. Сотрудник работает по установленному графику, на рабочем месте, соблюдая внутренний устав организации и распорядок рабочего дня, и получает за свою деятельность оклад.

Так что не стоит путать эти разные формы, различающиеся по многим показателям:

  1. Принцип оплаты.

    При аутсорсинге производится по факту выполненной работы, при аутстаффинге выплачивается постоянный оклад.

  2. Принцип найма.

    Договор подряда на определенные работы при аутсорсинге (передача неосновных функций) и «аренда» сотрудников (использование человеко-единицы) на аутстаффинг.

  3. Время.

    Аутсорсер, используя собственные ресурсы, выполняет для заказчика полный цикл работ, и, как правило, сотрудничество долгосрочное, при аутстаффинге работа арендуемого сотрудника временная (что указано в договоре).

  4. Обязанности.

    Аутстаффинг предполагает выполнение любой работы, аутсорсинговые компании, как правило, являются профильными (IT-сфера, бухгалтерия, юридическое сопровождение и так далее).

Михаил Дашкиев, сооснователь Бизнес Молодости:

«Чтобы понять, что происходит в компании, нужно определиться с типами сотрудников, какие они вообще бывают в природе и по какому критерию делятся. Всех сотрудников можно разделить на 4 типа:

Зомби. Совершают много действий, задают много вопросов, создают вокруг себя большой кипишь и движуху. Такие люди обычно вызывают симпатию коллег. Вот только результат от подобной активности нулевой. Такого сотрудника сложно и жалко увольнять. Коллектив будет выступать за него. И сам он станет сопротивляться, выпив много крови у компании. Если «зомби» уволить неправильно, весь коллектив встанет на дыбы.

Плохой исполнитель. Это саботажники. Плохому исполнителю мало дать задачу, его нужно постоянно контролировать, мотивировать, проверять за ним и доделывать. Проще сделать задачу самому: быстрее и дешевле.

Хороший исполнитель. Активные сотрудники, которые быстро и чётко выполняют поручения. Им можно смело делегировать задачи разной сложности. Вот только если вы отвлеклись от раздачи поручений, такой сотрудник не может сидеть на месте. Он будет теребить вас и просить задачи. Если ему не давать работу, он уволится и уйдёт туда, где она есть.

Победитель. Победители не только хорошо выполняют свои задачи. Они ещё и сами находят проблемные зоны, готовят план действий и реализуют их. Вам нужно лишь дать «добро». Или промолчать — победитель сам в состоянии адекватно оценить, что ему можно сделать без согласования, а что нет.

Чтобы понять, кто есть кто в вашей организации, сделайте табличку и протипируйте каждого сотрудника по этим 4 типам. Типировать можно даже по ощущениям, просто приглядываясь к тому, кто как работает.

Плохого исполнителя надо заставлять. Он постоянно оправдывается и находит 100 причин, чтобы не выполнять задачу. Хороший исполнитель быстро берёт задачи и решает их. А победитель сам что-то улучшает и приходит с конкретными предложениями.

Зеленым выделите победителей, желтым — хороших исполнителей, красным — плохих исполнителей и зомби. «Красных» необходимо планово заменить.»

Выйти на новый уровень проще, чем кажется. Убедись в этом сейчас — https://start.molodost.bz

Если говорить в общем, то услуги аутстаффинга персонала оказываются востребованы при невозможности или нежелании принять сотрудника в штат, но при этом необходимо, чтобы его деятельность велась в рамках правового поля и на вашей территории.

Причины могут быть самыми разными:

  1. Сокращение расходов и высвобождение ресурсов.

    При малой численности штатных работников отпадает необходимость в содержании большого аппарата кадровиков и бухгалтеров, уменьшаются зарплатные налоги.

  2. Соблюдение лимита для «упрощенки».

    Увеличение количества сотрудников приведет к превышению среднесписочной численности и, соответственно, потере УСН. Чтобы не допустить этого, работник выводится за штат.

  3. Работа с мигрантами.

    Есть желание использовать дешевую рабочую силу, но нет возможности следить за изменениями в законодательстве и четко следовать всем правилам. Нанимать специалиста для кадрового делопроизводства при работе с иностранцами тоже невыгодно. Хорошая контора, предоставляющая услуги аутстаффинга, возьмет это бремя на себя.

  4. Неуязвимость перед проверками.

    Как уже упоминалось выше, юридическая ответственность за сотрудника переходит к компании-аутстафферу. Теперь все трудовые споры находятся в зоне ее ответственности. Ни сотрудники, ни контролирующие органы не имеют права предъявлять претензии компании-заказчику.

  5. Испытательный срок.

    При аутстаффинге его можно продлить на гораздо более длительный период, чтобы понять, нужен ли этот человек в штате.

  6. Привлечение сотрудника из другого региона.

    Аутстаффинг позволяет сделать это без открытия филиала в интересующем субъекте страны.

Опыт кадровых агентств позволил составить своеобразный рейтинг отраслей и профессий, представители которых чаще всего привлекаются на аутстаффинг. Это ресторанный и торговый бизнес, строительство и ремонт, пищевая промышленность, перевозки и логистика, клининг и монтаж оборудования, охранная деятельность.

Вне штата предпочитают нанимать чаще всего мигрантов и разнорабочих, обладающих низкой квалификацией. Это могут быть штукатуры, маляры, официанты, бармены, грузчики, кладовщики, уборщики, водители, горничные, охранники и другие. В последнее время участились случаи перевода на аутстаффинг менеджеров среднего звена. Но пока они являются, скорее, исключением из общих правил.

В качестве примера аутстаффинга можно привести сезонные работы. Например, на курортах большую часть года владельцы в состоянии сами обеспечивать функционирование баз отдыха. Но в курортный сезон без помощи горничных, уборщиков, охранников и администраторов не обойтись. Брать их в штат нет никакого смысла, потому что уже в октябре надобность в их услугах отпадет. Идеальное решение – договор с фирмой-провайдером, которая «поставляет» персонал на вакантные должности.

Другой пример, связанный с географией. Склад находится далеко, груз приходит редко, соответственно и необходимости содержать грузчиков «на постоянке» нет. Но и заниматься их поиском, когда уже следует приступать к разгрузке, тоже не лучший вариант. Выход есть – обратиться в агентство-аутстаффер, которое обеспечивает поиск и оформление персонала в нужном вам количестве.

Рациональность использования аутстаффинга может быть обусловлена текучестью кадров, например, в крупных магазинах. Занимать низшие должности с небольшой зарплатой долго не хочется никому, а потому с завидной периодичностью появляются вакансии тех же грузчиков или кассиров. К слову, всегда есть и людские ресурсы для закрытия этих вакансий, но для этого нужно нанимать бухгалтера и кадровика, которые будут заниматься только приемом/увольнением сотрудников. Логичнее поручить это компании, для которой подбор персонала является профильным направлением.

Все ограничения четко оговорены в Федеральном законе № 116-ФЗ, трактовки которого многих ввели в заблуждение и заставили поверить в полный запрет аутстаффинга в России. Это не так. Наоборот, законодательный акт, наконец, определил, что такое заемный труд, и регламентировал его использование. Введя одновременно ряд ограничений, призванных защитить, прежде всего, работников.

Самое главное: предоставление персонала (аутстаффинг) могут сделать своей деятельностью только официально аккредитованные для этого юридические лица.

Кроме того, в системе ограничений оговаривается размер зарплаты на аутстаффинге (не может быть ниже, чем у штатных единиц той же специальности), число передаваемых работников (не должно превышать десяти процентов от общего числа сотрудников) и срок «аренды» сотрудника (максимум 9 месяцев).

Полный запрет вводится на аутстаффинг в следующих случаях:

  • работы I и II классов опасности, 3-й, 4-й степеней вредности или с особо опасными условиями труда;
  • забастовка или простой работников;
  • компания проходит процедуру банкротства;
  • компания вводит сокращение рабочего времени в попытке сохранить коллектив при рисках увольнения;
  • зафиксированы более чем 15-дневные задержки денежных выплат;
  • запрещено выводить за штат судовые экипажи (касается, прежде всего, морских судов и команды на судах «река – море»);
  • если наличие сотрудника на определенной должности требуется для лицензирования, выдачи свидетельства о допуске к работам или от этого зависит членство в СРО, то такой сотрудник не может работать на аутстаффинге.

Ограничений, конечно, немало, но они не означают запрет аутстаффинга, который по-прежнему отлично справляется с оптимизацией экономики предприятия и позволяет максимально эффективно использовать ресурсы: то есть заниматься развитием бизнеса, а не тратить усилия на кадровое делопроизводство, пытаясь уследить за правильностью оформления документов и их соответствием постоянно меняющемуся законодательству.

Поправки в Трудовой кодекс, направленные на защиту работников и их интересов, существенно ужесточили требования к ответственности принимающей стороны.

  1. Дополнительное соглашение

    Этот документ (с указанием данных заказчика) теперь в обязательном порядке нужно присовокупить к основному договору.

  2. Уровень зарплаты

    Сэкономить не получится: поправки четко регламентируют, что размер оклада внештатного работника не может быть меньше, чем у его коллег на тех же должностях, обладающих таким же уровнем квалификации, но состоящих в штате организации-заказчика. Соответственно, вырастает и фиксированная сумма, выплачиваемая аутстафферу заказчиком. Ведь в нее закладываются все расходы на работника и процент, который получает агентство.

  3. Взносы за вредность

    Привлечение на вредные и опасные производства повлечет увеличение взносов в ПФР, которые «из своего кармана» аутстаффер платить, естественно, не будет. Поэтому они будут включены в сумму фиксированной выплаты от заказчика.

  4. Несчастные случаи на производстве

    Расследование в таких ситуациях обязан провести фактический, а не юридический работодатель. Создается комиссия, в задачи которой входит установление всех обстоятельств дела.

  5. Ответственность за невыплату зарплаты

    Согласно поправкам, она становится обоюдной. Так, производить расчет обязано агентство, но если оно этого не делает, могут возникнуть обязательства у фактического работодателя.

Эти серьезные изменения заставили многие предприятия отказаться от услуг компаний-аутстафферов.

Согласно действующему законодательству, предоставлять услуги аутстаффинга имеют право:

  1. Аффилированные лица: сотрудники направляются к юрлицу – члену акционерного соглашения.
  2. Частные агентства занятости, прошедшие процедуру официальной государственной аккредитации.

Рассмотрим второй вариант подробно, чтобы уяснить, на что обращать внимание при желании прибегнуть к аутстаффингу.

Начнем с аккредитации – основного условия работы агентства. Она всегда подтверждается документом установленного образца, в котором значится, что юридическое лицо прошло аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости и имеет право предоставления персонала на аутстаффинг.

Кроме того, надежное агентство всегда приветствует заинтересованного заказчика, а потому предложит вам ознакомиться с официальным договором заранее. Такие провайдеры дорожат своей репутацией, всегда вовремя и в полном объеме производят платежи в фонды, правильно начисляют налог с зарплаты, следят за документацией сотрудников.

Вы можете попросить «арендуемых» работников показать вам заключенный с агентством договор, на котором обязательно должна быть отметка миграционной службы, если сотрудник – иностранец. Если документа нет, значит, компания нарушает закон, а вы используете чужой труд нелегально.

Вы должны быть уверены, что переводите своих сотрудников в штат надежной компании, чтобы спокойно продолжать свою деятельность и не переживать о том, что выбранное агентство относится к разряду «черных» аутстафферов.

Для этого вашему вниманию на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости представлен реестр аккредитованных частных агентств. Если выбранного провайдера там не обнаружите, значит, на вашем пути встретились мошенники. Помните, что изучение реестра должно предварять подписание договора и внесение денег.

Даже эта поверхностная и занимающая минимум времени проверка поможет уберечься от нелегального аутстаффинга, который чреват огромными проблемами.

Можно провести и более детальное изучение потенциального провайдера. Поищите рейтинговые таблицы, ознакомьтесь с отзывами сотрудников и тех, кто прибегал к услугам выбранного вами агентства. Если все устраивает, обращайтесь, подписывайте договор и передавайте сотрудников в штат аутстаффера, освобождая себя от лишних функций.

Не каждая желающая фирма может стать провайдером услуг аутстаффинга, как это было раньше. Сейчас, в соответствии с законодательством, эту функцию могут выполнять агентства, прошедшие серьезную процедуру государственной аккредитации, о которой мы говорили выше.

  • средства уставного капитала юридического лица – как минимум миллион рублей;
  • отсутствие долгов по налогам и взносам, при этом уплата налогов производится по общей системе налогообложения.

Очень серьезные требования предъявляются к руководителю компании-аутстаффера:

  • чист перед законом (особое внимание уделяется отсутствию судимости за незаконные деяния, направленные против личности, и преступления в сфере экономики);
  • является дипломированным специалистом (сфера трудоустройства, кадровая политика);
  • минимум двухлетний стаж работы за последний трехлетний период в обозначенной области.

В Федеральной службе труда тщательно проверяются на достоверность все документы представленного агентством пакета:

  • непосредственно заявление о получении/продлении аккредитации (форма установлена);
  • нотариально заверенная копия документов об учреждении агентства;
  • документы, подтверждающие размер уставного капитала (при минимуме в 1 000 000 рублей).

От руководителя требуются паспорт, документ о назначении, копия трудовой книжки, диплом и справка об отсутствии судимости.

Самый важный документ при аутстаффинге – договор. Как правило, он типовой и в аккредитованных агентствах дополнен и изменен в соответствии с действующим законодательством.

В двустороннем договоре обозначены данные специалиста, размер его оклада и функционал, который он выполняет за отведенное время (также написано в документе). Провайдер, со своей стороны, дополняет договор документами, подтверждающими квалификацию работника, его образование и специальность.

Заказчик подписывает договор с фирмой-провайдером, а не с работником – это важно помнить. Трудовой кодекс не требует заключения отдельного договора между клиентом и передаваемым сотрудником.

Возможно составление промежуточных актов (о процессе работы) и окончательного документа с фиксированием достигнутого результата (если он предполагается).

Договор считается заключенным при согласии сторон с его условиями. Поэтому крайне важно, чтобы в нем были максимально точно и подробно описаны функции, выполнения которых вы ожидаете от работника. Не забудьте о различных форс-мажорах – необходимо обозначить мирные пути разрешения непредвиденных ситуаций. Сроки указываются в обязательном порядке. Рекомендуется оговаривать в соглашении и цену услуг, хотя юристы не считают ее существенным условием.

Что касается результата работы, то провайдер не несет за него ответственности: он подбирает и направляет заказчику сотрудника, квалификация которого позволяет справляться с предлагаемым функционалом.

Договор аутстаффинга является договором об оказании услуг и регулируется нормами Гражданского кодекса. При этом договор, сторонами которого являются провайдер и работник, –трудовой.

Нужно также помнить о налоговых рисках, связанных с привлечением внештатных работников. Налоговая служба с недоверием относится к таким решениям, подозревая в них желание уйти от налогов. Так что проверки могут быть весьма пристрастными, а клиенту кадрового агентства нужно быть готовым к ним и представить весомые аргументы использования именно такой формы отношений с работником.

Несмотря на относительную новизну и ужесточение законодательства, нивелировавшее некоторые преимущества аутстаффинга, он становится все более востребованным в бизнес-среде. И это вполне понятно, ведь это позволяет высвобождать мощности для профильной работы, экономить на содержании кадровой службы, оперативно решать вопросы заменяемости сотрудников, забыть о проблемах с устройством иностранных граждан и многое другое.

Меняется и отношение к нахождению «за штатом» самих работников. Если в первые годы развития аутстаффинга в России они воспринимали такое решение с обидой и даже страхом, то сегодня многие понимают, что хорошее агентство становится их ответственным работодателем, с которым они могут урегулировать любые трудовые вопросы.

Образец договора аутстаффинга персонала вы можете скачать здесь.

САМОЕ СИЛЬНОЕ ВИДЕО В ИСТОРИИ БИЗНЕС МОЛОДОСТИ!!!

molodost.bz

Всё об аутстаффинге персонала в 2019 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2016, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Далеко не все знакомы с такой формой отношений между работником и работодателем, как аустаффинг. Однако в современных условиях экономики многие работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, даже не смотря на то, что некоторые все еще думают, что аутстаффинг с 2016 г запрещен. Так что же такое аустаффинг персонала и как его использовать? Какие выделяют особенности аутстаффинга? Есть ли у аутстаффинга преимущества и недостатки? Какой закон регулирует аутстаффинговую деятельность в России? Кто может заказать аутстафинг сотрудников и кто не может оказывать услуги аутстаффинга из-за отсутствия аккредитации? Как получить аккредитацию аутстаффинговой организации? Законно ли отдавать на аутстаффинг иностранных граждан? Ответы на все эти вопросы, а также дополнительную информацию о предоставлении услуг аутстаффинга в России вы найдете в нашей статье, посвященной аутстаффингу персонала в 2019 году. Для более удобного перемещения по странице про аутстаффинг вы можете воспользоваться навигацией:

Аутстаффинг - что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу. Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга. При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше. Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Схема аутстаффинга сотрудников

Наглядно аутстаффинг работника – вывод его за штат, можно изобразить следующим образом:

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально. Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:
  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Сферы применения аутстаффинга

На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности. Также часто применяется аутстаффинг временного персонала. Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах. Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг. Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг. Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.

Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании

В этой части статьи мы постарались посмотреть на вывод за штат как с точки зрения работника, так и с позиции работодателя и выявить все плюсы и минусы аутстаффинга работников для обеих сторон.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работодателя

Плюсы аутстаффинга для работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны. В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию. Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять. И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника. И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам. Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН. Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда. Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж. В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом. Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.

Минусы аутстаффинга для работодателей

Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.

Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.

И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере. В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих. При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье - не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих. И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией. И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов. Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

  • Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
  • Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
  • Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
  • Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
  • Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.
Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров. Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника

Плюсы аутстаффинга для работника

В чем плюс аутстаффинга для работников? В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности. Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:
  • Оплачивает зарплатные налоги и своевременно делает взносы в фонды за каждого сотрудника
  • Отвечает за стабильность выплат по заработной плате
  • Обеспечивает трудовые и социальные гарантии работников
  • Следит за наличием и сроками документов, в том числе разрешительных и миграционных.
Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них. Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Минусы аутстаффинга для работника

Теперь рассмотрим риски аутстаффинга и минусы аутстаффинга работника с точки зрения самого работника. Возможные риски аутстаффинга в этом случае связаны с тем, что, будучи выведенным за штат в другую компанию, работник может быть лишен некоторых льгот и привилегий, которые могут быть у штатного сотрудника работодателя. Этот минус аутстаффинга также может сказать о том, что переведенный за штат сотрудник вряд ли сделает карьеру в своей профессиональной сфере. Также считается, что на аутстаффинге персонал компании имеет самый низкий уровень заработной платы. Также к возможным рискам аутстаффинга для сотрудников можно отнести риск попасть к нелегальному аутстафферу-компании, которая не будет выплачивать налоги за сотрудников в полной мере или не оформит их к себе в штат должным образом. Пожалуй, это самые важные минусы аутстаффинга, о которых должны знать сотрудники, которых работодатель переводит за штат компании. Если у вас есть другое мнение об условиях аутстаффинга с точки зрения сотрудника, выведенного за штат, пожалуйста, поделитесь им в комментариях к статье. Нам будет очень интересно почитать отзывы об аутстаффинге от наших читателей.

Почему считается, что аутстаффинг с 2016 г. запрещен? Аутстаффинг персонала в 2019 году

 Далеко не все до сих пор имеют четкое понимание о том, запрещен ли аутстаффинг в России с 2016 года полностью или же можно пользоваться услугами аутстаффинга персонала на законном основании. Про запрет аутстаффинга в России в 2016 году начали говорить, когда в тексте, на тот момент еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде. Тогда многие подумали о запрете аутстаффинга и заемного труда, связав этот запрет на аутстаффинг с законом, вступившим в силу 1 января 2016 года. Многие даже назвали этот закон законом о запрете аутстаффинга. Однако фактически это совсем не так. Не было никакого закона о запрете использования аутстаффинга и заемного труда – в силу вступил лишь федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который никоем образом не говорит о том, что аутстаффинг с 2016 г запрещен полностью, а наоборот дает официальное определение заемному труду и регламентирует его использование в России с 2016 года. Другими словами, со вступлением этого закона в силу аутстаффинг запрещен, конечно, не был. Были лишь определены условия, при которых юридические лица могут предоставлять услуги аутстаффинга персонала и пользоваться ими. Таким образом, полный запрет аутстаффинга в России на сегодняшний день отсутствует, однако существуют некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинга. На них мы остановимся более подробно, дабы окончательно развенчать миф про запрет аутстаффинга в 2016 году.

Аутстаффинг: изменения 2019 года

Аутстаффинг и законодательство России: закон об аутстаффинге 2016 года

1 января 2016 в силу вступил федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который не только ввел понятие заемного труда в законодательство, но и полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2016 года. Под заемным трудом было принято понимать труд, который осуществляет сотрудник по согласованию с официальным работодателем, но при этом под управлением лица, не являющегося работодателем этого работника официально.

Этот же «закон об аутстаффинге» в 2016 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг.

Посмотреть и скачать полный текст закона об аутстаффинге 2016 года вы можете на этой странице.

Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга в 2019 году

Так, например, в 2019 году предоставлять услуги аутстаффинга могут только:
  • Аффилированные лица
  • Частные агентства занятости
В первом случае организация имеет право направить рабочих для выполнения работ к своему аффилированному юридическому лицу, которое является членом акционерного соглашения. Во втором случае предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридическое лицо, аккредитованное в службе занятости как частное агентство занятости. То есть если раньше услуги аутстаффинга могли предоставлять любые компании, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию.

Также в 2019 году действуют следующие правила аутстаффинга:

  • Заработная плата сотрудников на аутстаффинге, не может быть ниже, чем у сотрудников этой же специальности принимающей стороны.
  • Работник, который передается по договору аутстаффинга на выполнение работ, которые связаны с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получает компенсацию.
  • Сотрудник не может передаваться для выполнения работ принимающей стороне на срок более 9 месяцев.
  • Число сотрудников, которое аутстаффер передает принимающей стороне для выполнения работ, не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя.
При этом в 2019 использование аутстаффинга запрещено полностью в следующих случаях:
  • Для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней.
  • Для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.
  • Для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке.
  • Для выполнения работ при простое производства работодателя.
  • Если компания работодателя находится в процессе банкротства.
  • Если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.

Аккредитация аутстаффинговых организаций в 2019 году и лицензия на аутстаффинг

Поскольку в 2019 году услуги аутстаффинга могут предоставлять исключительно юридические лица, аккредитованные в качестве частного агентства занятости – провайдера аутстаффинга, рассмотрим подробнее, что именно представляет из себя частное агентство занятости, каким условиям оно должно соответствовать и где получить аккредитацию на аутстаффинг. Итак, частное агентство занятости в 2019 году – это юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ и прошедшее аккредитацию в качестве частного агентство занятости в службе занятости с правом ведения деятельности, связанной с предоставлением труда работников – аутстаффингом. Частное агентство занятости прошедшее аккредитацию всегда имеет документ, подтверждающий эту самую аккредитацию агентства занятости на аутстаффинговые услуги. Такая вот «лицензия частного агентства занятости» выглядит следующим образом:

Скачать форму Уведомление об аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) (внесении сведений в реестр), об отказе в аккредитации, продлении (отказе в продлении), приостановлении (возобновлении), отзыве аккредитации, о внесении изменений в реестр вы можете по ссылке.

Частные агентства занятости: список аккредитованных юр. лиц

Также все аккредитованные частные агентства занятости вносятся в реестр Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому всегда легко проверить, получена ли аккредитация частных агентств занятости аутстаффинговой компанией, в которую вы обращаетесь. Для этого просто перейдите на сайт Федеральной службы по труду и занятости и загляните реестр аккредитованных частных агентств занятости. Если в этом реестре частных агентств занятости вы не нашли название компании, в которую обращаетесь, будьте уверены, вы заказываете услуги в нелегальной аустаффинг организации, которая не имеет права предоставлять услуги аутстаффинга персонала по закону.

Перейти в реестр аккредитованных частных агентств занятости роструда вы можете найти по этой ссылке.

ОКВЭД аутстаффинга

Услуги по найму рабочей силы теперь имеют номер 74.50.01, таким образом, у аутстаффинга ОКВЭД тоже 74.50.01.

Тонкости аккредитации частных агентств занятости

Все правила аккредитации частных агентств занятости на кадровый аутстаффинг - осуществление деятельности, связанной с предоставлением труда персонала, приведены вПостановлении Правительства России № 1165 от 29.10.2015 года. В первую очередь аккредитация кадровых агентств в 2019 году не может быть пройдена, если компания не соответствует минимальным требованиям Федеральной службы по труду и занятости.

Требования к частным агентствам занятости для прохождения аккредитации:

  • Компания должна иметь уставной капитал в размере одного миллиона рублей минимум;
  • У компании не может быть долгов по налоговым выплатам и прочим взносам в бюджет.
  • Генеральный директор компании, проходящей аккредитацию кадрового агентства, должен быть дипломированным специалистом в области трудоустройства и кадров.
  • Генеральный директор компании должен иметь минимум 2 года опыта работы в области трудоустройства и ведения кадров за последние 3 года;
  • Генеральный директор не может иметь судимость за преступления против личности или в сфере экономики.

Кем проводится аккредитация частных агентств занятости?

Частное агентство занятости персонала проходит аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости. Для того чтобы пройти аккредитацию для предоставления услуг частного агентства занятости необходимо подать заявление о получении (продлении) аккредитации и предоставить все необходимые документы (список ниже) в Роструд - Федеральную службу по труду и занятости по адресу: Москва, Биржевая площадь, д. 1, индекс 109012. Помощь в получении аккредитации частного агентства занятости, а так же ответы на вопросы об аккредитации частных агентств занятости в Роструд вы можете позвонить по номеру 8-800-707-88-41. График работы Федеральной службы по труду и занятости в Москве - с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00; Пятница – с 9.00 до 16:45; суббота и воскресенье - выходные. Перерыв с 12.00 до 13.00. По прибытии в Федеральную службу по труду и занятости для подачи заявления об аккредитации частного агентства занятости рострудом и сопутствующей документации необходимо связаться с уполномоченными должностными лицами по телефону (495) 698 81 35.

Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости

Для того чтобы пройти аккредитацию частное агентство занятости должно предоставить в Роструд следующие документы:

Порядок аккредитации частных агентств занятости

Аккредитация частных агентств занятости населения проводится в следующем порядке:

Договор аутстаффинга персонала

Напомним, чтобы оформить аутстаффинг официально, работодатель заключает договор аутстаффинга персонала с юридическим лицом, аккредитованным государством на деятельность частных агентств занятости. Аутстаффер, в свою очередь, заключает с сотрудниками, которых выводят за штат на аутстаффинг, трудовой договор. Получается, что сотрудники официально числятся в штате компании, занимающейся аутстаффингом, а работают как на территории работодателя по договору аутстаффинга персонала и выполняют все свои функции, как и прежде.

Типовой договор аутстаффинга персонала: образец договора с частным агентством занятости 2019 г.

Договор аутстаффинга в 2016 году был доработан практически каждой компанией, поскольку законодательно были введены значительные изменения в регулирование данной сферы. Однако, в общем и целом, типовая форма договора аутстаффинга сегодня у всех аутстаффинговых компаний выглядит примерно одинаково. Здесь представлен типичный образец договора аутстаффинга персонала с аккредитованным кадровым агентством занятости.

Скачать договор аутстаффинга (образец) вы можете по ссылке.

Стоимость аутстаффинга

Не смотря на то, что аутстаффинг в России пока еще является относительно незнакомой услугой, о которой многие попросту не знают, услуги аутстаффинговые компании уже предлагают во многих регионах страны. Однако у каждого региона своя цена на аутстаффинг. Стоимость аустаффинга обычно складывается из затрат аутстаффера на оплату труда рабочим, выплату зарплатных налогов и стоимости услуги аутстаффинговой компании и быстро рассчитывается по заявке на предоставление персонала по договору аутстаффинга нужного количества сотрудников. В зависимости от региона определяется размер минимальной оплаты труда и суммы по налогам соответственно. Например, в Санкт-Петербурге в 2019 году МРОТ составляет 17 000 рублей, сумма налогов и сборов с нее составляет 5920 рублей. Соответственно стоимость аутстаффинга будет рассчитываться исходя из этого. Поэтому если предложенная в договоре цена аутстаффинга персонала в этом городе будет ниже 5920 рублей, можно предположить, что аутстаффинговый персонал либо не оформлен полностью, либо за него не платятся налоги или платятся, но не в полной мере. Особенно бдительными нужно быть с компаниями, осуществляющими аутстаффинг иностранцев, поскольку здесь важен не только легальный и законный договор аутстаффинга, но и полный порядок в документах иностранных работников, поскольку даже самое незначительное нарушение может привести вас к миллионным штрафам за каждого иностранного рабочего.

Важно!

Если вам нужен аутстаффинг, помните, заключение договора аутстаффинга – самый ответственный момент. Будьте внимательны при выборе аутстаффинговых организаций, с которыми собираетесь сотрудничать. Обязательно проверяйте партнера по аутстаффингу на наличие аккредитации в реестре «частные агентства занятости России». Также по возможности обращайтесь в аутстаффинговые компании, рейтинг которых выше среднего на рынке, и в компании с отзывами об аутстаффинге и деятельности этих частных агентств занятости от клиентов. И не забывайте, технология аутстаффинга в 2019 году несколько изменилась, поэтому обязательно проверяйте выставленное предложение аутстаффинга и внимательно изучайте договор на аутстаффинг сотрудников и трудовой договор работника на аутстаффинге с провайдером услуги.

Если вам была полезна наша статья, где мы постарались описать все выгоды и особенности аутстаффинга персонала и предоставления аутстаффинговых услуг частными агентствами, пожалуйста, поставьте +. Или поделитесь в соц. сетях тем, как работает система аутстаффинга, как осуществляется вывод сотрудников за штат и как сделать аккредитацию в качестве частного агентства занятости в Роструде.

migrantmedia.ru

Аутстаффинг персонала в 2019 году

Красивым словом «аутстаффинг» называют вид субподряда, когда компания нанимает сотрудников другой компании для предоставления услуг. Аутстаффинг персонала используется для экономии средств. Однако при заключении договора аутстаффинга надо быть осторожным, чтобы не нарушить законодательство РФ: по 116-ФЗ заемный труд запрещен.

О чем вы узнаете:

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Аутстаффинг состоит из двух англоязычных слов: «out» – вне и «staff» – штат. Следовательно, в статье речь пойдет о привлечении внештатных сотрудников.

Суть аутстаффинга в том, что компания-заказчик использует рабочую силу, которая не состоит в штате заказчика. Персонал для аутстаффинга нанимают, заключая договор с другой организацией, обычно кадровым агентством.

Это делается чаще всего для сезонной или проектной работы. Сотрудники, нанятые по договору аутстаффинга, работают в тесном контакте со штатным персоналом компании до конца сезона (проекта).

Скачать образец договора аутстаффинга>>>

Скачать бланк договора о полной материальной ответственности>>>

Скачать 116-ФЗ>>>

Пример – ваш магазин нанимает субподрядчика для проведения инвентаризации. В комиссию по инвентаризации входит и ваш заместитель, и ваш бухгалтер, но техническим подсчетом и сверкой занимается персонал, который находится в штате сторонней организации.

Компания, предоставляющая аутстаффинг, решает все кадровые моменты:

  • составляет договор трудоустройства;
  • платит зарплату работникам;
  • организует кадровое делопроизводство.

Заказчик же платит компании фиксированную сумму по договору аутстаффинга.

Плюсы и минусы использования аутстаффинга

Как у любой нестандартной формы найма персонала, у аутстаффинга есть плюсы и минусы.

Для компании, заключающей договор аутстаффинга

Плюсы:

  • экономятся деньги компании, так как расходы на делопроизводство снижаются;
  • можно вообще не держать в штате кадровика;
  • при росте фирмы можно сохранить возможность работы по спецрежиму (как малое предприятие);
  • есть возможность быстро привлечь сотрудников на небольшой срок;
  • все вопросы, связанные с текучкой кадров, берет на себя кадровое агентство;
  • можно привлекать дешевую рабочую силу мигрантов.

Минусы:

  • нет контроля со стороны при найме сотрудников, сторонняя организация может привлечь персонал, который вам не понравится;
  • ограничены инструменты стимулирования персонала, находящегося вне штата;
  • форма найма стороннего персонала ограничена ФЗ-161, который вступил в силу в 2016 году и запретил заемный труд – при составлении договора аутстаффинга необходимо быть внимательными;
  • есть шанс заключить договор с недобросовестной фирмой, которая в случае проблем просто исчезнет, оставив разборки с госорганами заказчику.

Контролировать работу сотрудников можно в CRM-системе Бизнес.Ру. Она позволяет устанавливать персональный распорядок дня для каждого сотрудника, распределять задачи по степени важности и обозначать ответственных лиц за их выполнение. Оценить возможности CRM-системы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Для работника

Плюсы:

  • это подработка для студента или сезонного рабочего;
  • обратившись в кадровое агентство, можно уже в следующий день выйти на работу, так как крупные компании нанимают сотни человек вне штата и заинтересованы в таком найме.

Минусы:

  • работа по аутстаффингу обычно не очень квалифицированная и не слишком оплачиваемая;
  • работодатель и место работы можeт меняться хоть каждый день;
  • шансы на рост по карьерной лестнице минимальны.

Также работодатель при выведении за штат может сократить какие-то выплаты и надбавки. Так, известен случай с Unilever в Омске, когда при выведении за штат рабочие потеряли надбавки и получили выплаты в 11 тысяч вместо 18 тысяч рублей. К счастью, профсоюз помог сотрудникам.

Схема аутстаффинга персонала

В аутстаффинге участвуют три стороны:

  • заказчик – компания, которой надо нанять внештатных специалистов, или вывести своих работников за штат;
  • кадровое агентство – фирма, которая берет на себя все делопроизводство, связанное с оформлением сотрудников и наймом;
  • внештатный работник – человек, работающий на стороне заказчика, но оформленный в штат агентства по найму.

Схема аутстаффинга персонала выглядит таким образом:

  1. Заказчик обращается в агентство по найму, описывает, какие сотрудники ему нужны;
  2. Составляется и подписывается договор аутстаффинга;
  3. Работники кадрового агентства занимаются оформлением документов сотрудников (при необходимости переоформляют из штата заказчика). Если персонал иностранный (например, сезонные рабочие), кадровое агентство организовывает все уведомительные процедуры с МВД и ФМС;
  4. Внештатные работники выходят на работу к заказчику согласно условиям договора аутстаффинга;
  5. В случае проверок и проблем с персоналом кадровое агентство берет на себя ответственность перед законом;
  6. Сотрудник, работая в штате кадрового агентства, получает заработную плату в срок от агентства (обычно путем перечисления денег на банковскую карту).

Применять аутстаффинг выгодно, если фирма нанимает иностранных граждан на работу. Даже для найма граждан СНГ в России требуются немалые затраты. Если организация до этого не работала с иностранцами, есть шанс допустить ошибки при оформлении документов и получить штрафы в сотни тысяч рублей.

Как проверить кадровое агентство на честность

Перед заключением договора с кадровым агентством следует узнать о нем дополнительную информацию. Иначе можно попасть на «черного аутстаффера».

Важно!  «Черные аутстафферы» оформляют людей в штат не полностью, не платят налоги и взносы за работников, перечисляя вырученные деньги себе на счета. В случае проверок «черные аутстафферы» стараются скрыться, оставляя заказчика самостоятельно решать проблемы с ревизорами.

Проверить «черного аутстаффера» можно:

  • через сервис проверки контрагентов, так как обычно такую схему найма используют фирмы-однодневки;
  • через сайт Федеральной службы по труду и реестр аккредитованных фирм занятости (https://www.rostrud.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html);
  • запросив документ об аккредитации.

Также следует изучить договор и особенно – суммы оплаты за труд работников. Если оплата труда ниже или чуть выше МРОТ, это должно насторожить вас.

Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга

В 2016 году вступил в силу 116-ФЗ, который добавляет главу 53.1 Трудового кодекса и вводит понятие «заемный труд», описывает правила аутстаффинга, а также запрещает заемный труд вне этих правил.

Заемный труд – это работа персонала, которая осуществляется по согласованию с официальным работодателем, но под управлением другой компании или учреждения.

Скачать 116-ФЗ можно по ссылке>>>

Закон прописывает следующие правила аутстаффинга:

  1. Услуги предоставляются только аффилированными лицами (компания, которая по акционерному соглашению может влиять на подконтрольную ей фирму) и частными кадровыми агентствами.

Например, головной офис может отправить работников в региональный офис, который оформлен, как иная организация, но подконтролен по акционерному соглашению.

Важно! Частное кадровое агентство может быть только юридическим лицом (не ИП!!!).

  1. Зарплата внештатного персонала должна быть не ниже, чем у штатных сотрудников, трудящихся на аналогичной должности.
  2. Если условия, в которых трудятся работники по аутстаффингу, считаются вредными и опасными, то необходима компенсация.
  3. Срок аутстаффинга для одного работника может быть не более 9 месяцев.
  4. Количество внештатных работников не должно превышать 10% от общего количества персонала.

Перевести отношения с подчиненными на новый уровень поможет CRM-система от Бизнес.Ру. В ней вы можете установить прозрачную систему мотивации сотрудников, чтобы они понимали, сколько и за что заработали. Также программа позволяет ставить планы подчиненным и отслеживать процент их выполнения. Оценить функционал CRM-системы от Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Полный запрет на аутстаффинг

Есть случаи, в которых аутстаффинг запрещен:

  • внештатный персонал нельзя привлекать на работы, отнесенные к первому и второму классу опасности, и работы с вредными условиями труда (третья и четвертая степени);
  • нельзя привлекать по аутстаффингу работников взамен тех, кто участвует в забастовке или уволен в связи с простоем работодателя;
  • нанимать по аутстаффингу нельзя, если в отношении компании началась процедура банкротства;
  • запрещаются работы внештатного персонала, если работодатель вводит неполный день, чтобы не допустить увольнения основного штата сотрудников (например, на заводе в случае отмены части заказа).

Образец договора аутстаффинга

Обычно у кадрового агентства есть договор аутстаффинга, который подписывает заказчик. Типовой договор включает такие разделы:

  • предмет договора;
  • обязанности сторон;
  • срок исполнения;
  • специфические условия;
  • цена и форма оплаты;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • время действия договора.

Скачать образец договора аутстаффинга>>>

Аутстаффинг и аутсорсинг: отличия

Часто аутстаффинг путают с аутсорсингом. Разница в следующем:

  1. аутсорсинг – это передача надолго (навсегда) части функций компании с нацеленностью на определенный результат;
  2. аутстаффинг не предполагает длительного найма – обычно он длится до завершения проекта;
  3. аутсорс обычно связан удаленной работой, тогда как аутстаффинг персонала – сотрудничество бок о бок с вашими штатными работниками.

Например, если магазин передает бухгалтерию сторонней компании, то речь идет об аутсорсинге. Если же этот же магазин нанимает через агентство квалифицированного бухгалтера, который может проконтролировать документацию перед налоговой проверкой, то речь идет об аутстаффинге.

Подробнее об аутсорсинге персонала читайте здесь>>> 

Сферы применения аутстаффинга

Аутстаффинг применяется в сферах, где работает много неквалифицированных рабочих: от торговли до строительства, от гостиничного бизнеса до общепита:

  • в строительстве в качестве внештатных сотрудников привлекаются разнорабочие, штукатурщики, плиточники, маляры и так далее;
  • в общепите на аутстаффинг привлекаются повара, посудомойщики, бармены и т.д.;
  • на складе выводятся вне штата грузчики, кладовщики, водители и другие работники;
  • для клининга уборщиков также часто привлекают по договорам аутстаффинга.

Примеры аутстаффинга

Аутстаффинг в сети магазинов

Крупная торговая сеть минимаркетов хочет сохранить за собой право использования выгодного вида налогообложения – упрощенной системы. Однако по закону для УСН численность работников должна быть не более 100 человек.

Компания переводит своих кладовщиков и водителей за штат, по методу аутстаффинга, продолжая использовать упрощенную систему.

Кроме того, агентство подписывает с кладовщиками договор о материальной ответственности.

Скачать бланк договора о полной материальной ответственности>>>

Аутстаффинг в гипермаркете

Гипермаркет использует внештатных работников, направляемых кадровым агентством, которые трудятся от 3 до 6 часов:

  • для работы на складе;
  • для выкладки товара;
  • для проверки ценников и сроков годности товара;
  • для работы на кассе.

В основном, таким образом трудятся студенты и люди, которым нужна подработка.

Гипермаркет избавляется от необходимости быть постоянно в поиске персонала из-за текучки кадров на должностях низкой квалификации.

Аутстаффинг на складе

На складе крупного гипермаркета работают, в основном, мигранты из стран Азии. Однако компания не хочет подвергать себя рискам, ведь за неправильное устройство иностранцев на работу ждет штраф в несколько сотен тысяч рублей.

Необходим отдельный бухгалтер и несколько миграционных специалистов, что невыгодно для гипермаркета.

Оформление рабочих стран Азии передается на аутстаффинг. В итоге иностранцы находятся за штатом, что снижает нагрузку на кадровую службу, бухгалтера, а также на содержание персонала.

Аутстаффинг в гостиничном бизнесе

Семья предпринимателей владеет двумя базами отдыха на черноморском побережье, которые работают только в сезон (с 15 апреля по 15 октября). В сезоне есть два пиковых месяца.

Весной, осенью и в начале лета члены семьи работают на базах отдыха самостоятельно, без привлечения наемных работников. На восемь недель предприниматели заключают с кадровым агентством договор аутстаффинга, получая персонал (горничные, охранники, администратор) за короткий срок.

Агентство помогает найти подмену и проверяет претендентов.

Выводы: на что обратить внимание при найме персонала по аутстаффингу

Если вы решили попробовать заключить договор по аутстаффингу, обязательно проверяйте легальность работы кадрового агентства: как на наличие аккредитации, так и по отзывам в интернете.

Помните, что агентство должно работать в соответствии с 116-ФЗ, поэтому следует проверить договор аутстаффинга и трудовой договор, который подписывает работник в кадровом агентстве.

www.business.ru

Аутстаффинг: что это такое? Отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

к содержанию ↑

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

  • Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
  • Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
  • Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.
Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой. к содержанию ↑

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

к содержанию ↑

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

к содержанию ↑

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

к содержанию ↑

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

  • нарушение в вопросах налогообложения;
  • оспаривание ряда положений заключенного договора;
  • неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

к содержанию ↑

Видео на тему

businessmonster.ru

Аутстаффинг: что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Преимущества

Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:

  • снижение объема работ кадровой службы;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • повышение гибкости управления персоналом;
  • разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

Примеры

Самым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах.

Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.

Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.

Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях. Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих. Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.

Видео — что такое аутстаффинг и зачем он нужен:

delatdelo.com

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга.

Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия.

Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга.

При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия.

Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик.

То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Преимущества

Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:

  • снижение объема работ кадровой службы;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • повышение гибкости управления персоналом;
  • разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров.

Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата».

В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности.

Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг.

В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата».

Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов.

Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

Примеры

Самым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах.

Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.

Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.

Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях.

Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих.

Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.

— что такое аутстаффинг и зачем он нужен:

(7 голос., 4,90 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/spravochnik/terminy/chto-takoe-autstaffing-personala.html

Что такое аутстаффинг персонала – подробное описание услуги

Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами? Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга? Какие агентства оказывают услуги по предоставлению персонала и какова их стоимость?

Здравствуйте, уважаемые читатели! С вами один из авторов бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru Дмитрий Шапошников.

Одним из способов решения проблем, связанных с наймом персонала, оптимизацией численности предприятия является аутстаффинг — услуга по предоставлению персонала.

В течение 7-ми лет я возглавлял крупное подразделение в г. Ставрополе одной из ведущих телекоммуникационных компаний России. Наша компания активно использовала аутстаффинг, особенно в последние годы.

Аутстаффинг может помочь вам правильно распределить нагрузку на сотрудников, освободить от множества проблем, сэкономить деньги и нервы. 

Правильно внедрив этот инструмент в своей деловой практике, вы оживите бизнес, повысите доход, частично уйдете от проблемы найма персонала. У вас освободятся ресурсы для развития, появится больше времени на планирование.

Хотите также использовать этот инструмент в своем бизнесе, да так, чтобы ни трудовая, ни налоговая не сочли закон нарушенным?

Тогда закройте лишние вкладки своего браузера и внимательно читайте данную статью!

1. Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами?

Начнем с определения.

К примеру, вы только что открыли свой магазин и вам необходимо:

  • обучить своих консультантов технологиям продаж,
  • нанять человека для генеральной еженедельной уборки;
  • периодически, 2-3 раза в месяц, разгружать-загружать тяжелый товар.

А на время предновогодней распродажи вам потребуются дополнительные продавцы-консультанты, которых потом нужно будет уволить. Кроме того, ваши штатные сотрудники периодически болеют, ходят в отпуск. Желательно бы иметь человека, который мог выходить на замену при необходимости.

Если вы будете заключать со всеми этими людьми трудовые договоры, столкнетесь со следующими трудностями:

  1. Сложность подбора. Никто не захочет идти на работу на несколько предновогодних дней, 1 раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать при таком графике практически невозможно.
  2. Сложность увольнения. Даже если желающие найдутся, вы должны заключить трудовой договор. Обычно он заключается на неопределенный (длительный) срок, а вам нужно — на 2 недели. Если работник не соглашается, могут начаться проблемы.
  3. Бумажная работа. На каждого работника оформляется множество документов и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще инспектора по кадрам, а это — дополнительные расходы.

Вас, как директора магазина или любого другого предприятия, спасет аутстаффинг.

Простыми словами,

Для осуществления такой идеи необходимы три стороны: сам работник, компания, которая в нем нуждается, кадровое агентство. Последнее оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится в заинтересованной компании.

Вы устанавливаете агентству, которое предоставляет услуги аутстаффинга, требования и профиль должности, а оно заботится о загрузке рабочего графика сотрудников, уплате взносов, и его готовности выехать к вам по первому требованию.

Не прибегайте к аутстаффингу, если вы нанимаете основной персонал.

С консультантами и кассирами в магазине, с инженерами и основными рабочими на производстве, с врачами и медсестрами в больнице, если вы планируете занять их полностью на длительное время, можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять им все гарантии и социальные льготы.

2. Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?

До сих пор во многих договорах и даже в определениях судов аутсорсингом именуется подбор и предоставление персонала в распоряжение заказчика, а ведь это — аутстаффинг.

Ничего общего у этих двух понятий нет. В таблице ниже вы наглядно увидите эти отличия. Ранее мы уже писали о том, что такое аутсорсинг.

Таблица сравнения аутстаффинга и аутсорсинга:

Критерий сравнения Аутстаффинг Аурсорсинг
1 Место работы Персонал работает на территории компании-заказчика, подчиняется его правилам трудового распорядка. Персонал работает в компании-исполнителе, заказчику же предоставляется итоговый результат: бухгалтерская отчетность, маркетинговый проект и т.п.
2 Трудовые отношения Трудовой договор работника заключен с компанией-исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника, не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников. Трудовой договор работника заключен с компанией-исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника, не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников.
3 Что оплачивается Заказчик платит за процесс труда и может контролировать опоздания, сверхурочную работу, трудовую дисциплину, исполнение приказов и локальных актов. Заказчик платит за результат труда. Дисциплина, режим рабочего времени сотрудника ему не интересны
4 Подчинение и руководство Заказчик платит за людские ресурсы (предоставленный персонал) и сам ими распоряжается Заказчик платит за проделанную работу, объем выполненных услуг. Распоряжаться работниками исполнителя он не может.
5 Характер договора О предоставлении персонала. Исполнить этот договор может кадровое агентство Об оказании услуг. Исполнителем может выступить любая компания: рекламное агентство, юридическая или бухгалтерская фирма, строительный подрядчик

Таким образом, аутсорсинг и аутстаффинг – разные формы договорных отношений и форм выполнения задач компании. Путаница в понятиях может привести к неправильной трактовке условий договора разными сторонами, а, значит, к конфликту, разрыву отношений, штрафам и прочим неприятным последствиям.

3. Новое в законодательстве: запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?

Сразу скажу, что нет, нет и еще раз нет! Запрет аутстаффинга — миф, придуманный для создания ажиотажа вокруг темы. А что собственно изменилось? Законодатель ввел новое понятие  – Заемный труд, на который с 2016 года наложено «вето».

Аутстаффинг с 2016 года не запрещен при условии соблюдения законодательных ограничений.

Преимущества аутстаффинга, если правильно ими пользоваться, очевидны.

Компании могут экономить на временных, сезонных сотрудниках, на выполнении работ по второстепенным (непрофильным) видам деятельности, на местах, не требующих серьезной подготовки или специального образования.

И это не все. Находчивые работодатели придумали простую, но действенную систему, как с помощью кадрового аутстаффинга:

  1. Платить меньше за страхование от несчастных случаев. Компания, которая занимается высотными, подводными, подземными и другими опасными/вредными работами, то за каждого сотрудника такой взнос будет высоким. Но если нанять специалиста, чей работодатель — кадровое агентство, взнос на страхование не превысит сотню рублей, ведь основной вид деятельности агентства аутстаффинга — не высотные/подводные/подземные и другие опасные и вредные работы, а подбор персонала. Страдают от такой схемы только работники с травмами и профессиональными заболеваниями, полученными на рабочем месте — они не могут рассчитывать на полноценную страховку.
  2. Экономить на страховых взносах за сотрудников. Отчислять меньшие суммы в Пенсионный фонд за сотрудников, которым полагается досрочная пенсия по условиям их труда. Шахтер, чей работодатель — кадровое агентство, не получит досрочную пенсию, хотя фактически работает в условиях, которые такую пенсию предполагают.
  3. Экономить на отпуске. Не оплачивать дополнительный отпуск, полагающийся некоторым категориям работников, ведь они трудоустроены в аутстаффинговой компании, а не на вредном производстве.
  4. Быстро заменять сотрудников. Например, “нежелательных” и «строптивых» работников, которые устроили забастовку, можно быстро заменить на других. Чтобы избежать простоя, компания берет в аренду подходящих специалистов и продолжает работу.

Такие манипуляции и игры с законом не могли долго оставаться незамеченными законодателем, поэтому аутстаффинг с 2016 года претерпел изменения и ограничения.

Для некоторых категорий работников, чтобы защитить их права, предусмотрен только прямой трудовой договор со всеми полагающимися по закону льготами: доплатами за вредные или опасные условия труда, досрочной пенсией, дополнительным оплачиваемым отпуском, страхованием от несчастных случаев.

4. Аутстаффинг и заемный труд: главные отличия

До 2016 года, когда ни одна форма предоставления персонала в аренду не была отрегулирована законодательством, эти два понятия могли считаться синонимами.

Напомню, что заемный труд предполагает замену любых работников, на любой срок, в любых целях, без ограничений. Такая форма аутстаффинга персонала в нашей стране теперь запрещена.

Более того, с 2016 года появляется третья сторона — сам работник. При заемном труде его мнения можно было не учитывать — достаточно распоряжения работодателя.

А при аутстаффинге-2016 он выступает как полноправный партнер, сознательно заключающий договор и дающий добровольное согласие на работу в компании.

Чтобы не «скатиться» к незаконному наемному труду, при заключении договора аутстаффинга между кадровым агентством и компанией должны быть соблюдены совершенно конкретные требования.

Компании запрещено использовать арендованный персонал:

  • во время забастовок основных работников, во время простоев, связанных с невыплатой зарплаты штатному персоналу;
  • на опасных объектах, на рабочих местах с вредными условиями труда;
  • когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, педагоги — в образовательных, главные инженеры и механики — на производствах — все эти работники должны быть в штате и не могут предоставляться в аренду.

5. Образец договора аутстаффинга для скачивания

Помимо законодательных ограничений, при заключении договора на аренду персонала путем аутстаффинга нужно предусмотреть множество деталей, которые, если ими пренебречь, вызовут дополнительные расходы. Например:

  • входят ли услуги по подбору, отбору соискателей в стоимость или оплачиваются отдельно?
  • может ли исполнитель (кадровое агентство) менять работников без согласования с компанией-заказчиком?
  • действия сторон в случае, если представленный кандидат не удовлетворяет требованиям?
  • многие другие второстепенные мелочи, на которые обращают внимание, только если с ними возникли проблемы.

Чтобы сразу предусмотреть все возможные ситуации и подстраховать себя от потенциальных проблем, нужен квалифицированный юрист.

А если его услуги слишком дороги? На помощь придет Интернет! В составлении договора вам может помочь, например,  такой сервис как QuickDoc с образцом договора аутстаффинга.

Меняя позиции, можно получить разные условия соглашения.

6. Какие агентства оказывают услуги по предоставлению персонала и комиссия компаний-аутстафферов?

Услуги предоставления персонала с 2016 года могут оказывать:

  • кадровые агентства, прошедшие аккредитацию;
  • юридические лица или предприниматели — по договорам с аффилированными компаниями и с согласия работника.

В Санкт-Петербурге и Москве аутстаффинг персонала осуществляют следующие агентства:

  1. Зест-Персонал (zest-personal.ru)
  2. Интерпрайм (интерпрайм.рф)
  3. Контакт Сервис (okcall.ru) — call-центр
  4. Credence (credence.ru)
  5. Кадровый советник (outstaffing-sovetnik.ru)

К компаниям-аутстафферам предъявляются следующие требования: они должны применять только основную систему налогообложения, работать без задолженностей по платежам в бюджет, иметь не менее миллиона рублей уставного капитала, а руководитель такого агентства — должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности.

Заказчик оплачивает агентству единый счет, в который включены:

  • оклад работника;
  • НДФЛ;
  • взносы в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС;
  • отпускные, расчет при увольнении;
  • комиссия агентства. Она предусматривает компенсацию за кадровое делопроизводство, бухгалтерское и налоговое сопровождение кадров, сдачу отчетности по каждому работнику. В повышенную комиссию могут включатся услуги по подбору персонала.
  • другие услуги: предоставление спецодежды, униформа, обучение, прохождение медосмотров и тому подобное.

Среднее агентское вознаграждение составляет в среднем  1-5 тысяч рублей за каждого сотрудника. Большинство исполнителей предлагает скидку за количество работников.

Стоимость аутстаффинга невелика, иначе в нем не было бы смысла.

Чтобы лучше понимать что такое аутстаффинг и в каких случаях к нему прибегают компании, посмотрите видео от радио «Столица FM»:

7. Заключение

Теперь вы узнали больше о таком способе работы с персоналом как аутстаффинг, а также о новых законодательных требованиях в этой области.

Надеемся, это статья была вам полезной.

Сегодня этой услугой могут пользоваться любые компании, желающие законным путем сократить издержки на содержание рабочей силы.

Все, что требуется — это соблюдать основные положения:

  1. Временный характер работы арендованного персонала;
  2. Согласие работника на собственную аренду;
  3. Рабочие места без вредных или опасных факторов;
  4. Работа с аккредитованным агентством-аутстаффером.

Соблюдение этих пунктов позволит спокойно работать, экономя деньги и не нарушая действующее законодательство. Желаю вам успехов!

оставляйте свои комментарии, ставьте лайки, для нас это очень важно. Заранее спасибо.

Источник: http://HiterBober.ru/business-terms/autstaffing-i-predostavlenie-personala.html

Аутстаффинг персонала – что это такое? Услуги, договор и суть аутстаффинга

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса.

Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны.

В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников.

Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.

Аутстаффинг: раскрываем понятие

Действуя в интересах клиента, аутстаффер предоставляет ему на период реализации определенного проекта или выполнения сезонных работ компетентных профильных специалистов, обладающих необходимым уровнем квалификации, опытом и профессиональными знаниями.

Иными словами, аутстаффинг персонала – это оформление в штат компании-провайдера, фактически являющейся формальным работодателем для задействованных кадров, части сотрудников фирмы-заказчика.

При этом вся рутинная работа, связанная с кадровым менеджментом, соблюдением норм гражданского и трудового права (включая положения федерального законодательства о найме иностранных граждан), перечислением налогов, начислением и выплатой заработной платы, ложится на плечи аутстаффера.

Коротко о зарубежном опыте

США, Канада, страны Западной Европы хорошо знакомы с тем, что такое аутстаффинг персонала.

В течение десятилетий, прошедших с момента появления первых аутстафферов (период экономического спада 70-х годов XX века), они успели по достоинству оценить потенциал материальной выгоды от услуг временного предоставления внештатных специалистов.

Для наглядности можно привести всего лишь несколько цифр. Так, например:

  • показатели объемов рынка аутстаффинг-услуг оцениваются миллиардами долларов (7 млрд – Германия, около 38 млрд – Великобритания, 80 млрд – США);
  • численность трудоустроившихся в рамках договора с аутстафферами работников – от 7 до 10 миллионов человек (в странах Европейского Союза и США соответственно);
  • рост спроса на предложение аутстаффинг-индустрии ежегодно составляет порядка 30%

Специфика российского рынка

В России старт популярности данного вида услуг начался в конце 90-х годов минувшего века.

В первую очередь это было связано с экономическим кризисом, настойчиво подталкивающим предпринимателей к решению вопроса оптимизации кадровой политики посредством рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.

На сегодня аренда персонала (аутстаффинг) – совершенно обыденная и привычная практика в Москве и многих других крупных российских мегаполисах.

Изначально ряды «выведенных за штат» сотрудников пополняли специалисты узкой квалификации, выполнявшие небольшой сегмент работ определенного профиля, и топ-менеджеры.

С течением времени к ним присоединились и рядовые внештатные работники (например, повара, работники упаковочных цехов или складских помещений, стюарды, официанты, грузчики и проч.).

Составление договора

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора.

Чтобы реально обеспечить экономическую выгоду от заключаемого соглашения и предотвратить вероятность возникновения нежелательных вопросов со стороны представителей надзирающих органов, следует уделить этому документу надлежащее внимание.

В обязательном порядке он должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

Детально прописываются функции, выполняемые подобранными специалистами в интересах стороны-заказчика, а также требования в части квалификации данных внештатных сотрудников.

Четко оговаривается сумма, которая будет выплачена аутстафферу за оказанные услуги.

При этом исполнитель обязуется нести расходы по обеспечению социальных гарантий (оплата больничных листов, пособий и проч.

), перечислять налоги и страховые взносы, выплачивать заработную плату работникам, задействованным в рамках оформляемого гражданско-правого договора. Кроме того, аутстаффер берет на себя разрешение трудовых споров и разногласий.

Когда необходим аутстаффинг персонала?

Рассмотрим целесообразность привлечения на временные работы определенного количества сотрудников на примере коммерческой организации.

  • Компания расширяет ассортимент продвигаемой на рынок продукции и нуждается в торговых представителях, которые будут активно стимулировать спрос на новые бренды. Бесспорно, что в этой ситуации использовать работников «со стороны» гораздо выгоднее, чем оформлять их в штат с учетом последующего увольнения.
  • В штате компании есть сотрудник, отлично справляющийся со своими должностными обязанностями, возможно, он даже загружен не в полной мере. Однако на период его болезни или отпуска услуги аутстафферов будут вполне уместны.
  • Штатное расписание не предусматривает дополнительных специалистов для реализации сезонного проекта либо возникла потребность в выполнении работ, которые не были запланированы в рамках текущего бюджета.

Преимущества

В сравнении с непосредственным наймом рабочей силы аутстаффинг позволяет получить заказчику услуг ряд ощутимых преимуществ. О чем идет речь?

  • Снижается нагрузка на кадровую службу и бухгалтерское подразделение, как следствие, уменьшаются административные издержки.
  • Отсутствуют риски, связанные с привлечением к ответственности за нарушения трудового законодательства (в том числе законов о трудовой деятельности иностранных граждан) и возникновением страховых случаев.
  • Появляется возможность обеспечить максимальное соответствие численности работников реально существующему объему работ и гибкое управление кадрами.
  • Экономятся средства, необходимые на организацию обучения и повышения квалификации персонала.

Чем отличается аутсорсинг персонала от аутстаффинга?

Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю.

Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

В чем ещё заключается ключевое отличие таких бизнес-моделей, как аутсорсинг и аутстаффинг персонала?

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, – предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное).

При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании.

Аутстаффинг носит другой характер. Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов

Не секрет, что прием на работу иностранцев в Российской Федерации связан с определенными сложностями, обусловленными жесткими требованиями миграционного законодательства, предусматривающего значительные штрафные санкции за допущенные нарушения, и наличием квот. В этих условиях аутстаффинг иностранного персонала позволяет избежать многих проблем.

Компания-аутстаффер осуществляет все кадровые процедуры в рамках действующих законов, оформляя полный комплект разрешительной документации, дающей право на привлечение к работе иностранных граждан.

В итоге заказчик услуг экономит на приобретении специализированных методических пособий или журналов и обучении штатных специалистов на курсах и семинарах по найму трудовых мигрантов.

Но самое главное, он избавляет себя от каких-либо претензий со стороны трудовой инспекции, миграционной службы либо прокуратуры.

«Подводные камни» процедуры

Для объективности нужно отметить, что, кроме преимуществ, аутстаффинг персонала может таить в себе и скрытые риски. В частности, существует вероятность заключения заведомо невыгодного договора с фирмой, специализирующейся на предоставлении услуг данного профиля.

Такой документ, содержащий положения, противоречащие законодательным нормам, может быть признан недействительным в судебном порядке, а следовательно, станет отправной точкой для рассмотрения вопроса о привлечении стороны-заказчика к юридической ответственности и наложению штрафных санкций. Избежать негативных последствий позволит сотрудничество с профессионалами, учитывающими при разработке договора все требования ФМС и ФНС.

Когда аутстаффинг запрещается?

Правом предоставления персонала обладают исключительно юридические лица, имеющие соответственную аккредитацию (№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года).

Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.

Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).

В остальных случаях при ответственном профессиональном подходе аутстаффинг персонала – превосходное решение для представителей бизнеса, заинтересованных в оптимизации штатного кадрового состава, сокращении затрат и максимальной концентрации на решении стратегических задач.

Источник: http://.ru/article/145412/autstaffing-personala---chto-eto-takoe-uslugi-dogovor-i-sut-autstaffinga

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг персонала простыми словами и какие отличия между ними

Несмотря на относительную новизну термина «аутсорсинг персонала» сам процесс удаленного администрирования имеет вековую традицию и был известен в странах Западной Европы и США уже сто лет назад на фоне бурного развития консалтинговых фирм, оказывающих среди прочих аудиторские и юридические услуги.

Аутсорсинг: задачи и преимущества

Происхождение термина связано с англ. outsourcing, что переводится как «внешний источник» и состоит в непосредственной передаче внешним исполнителям из числа аутсорсеров традиционных неключевых направлений деятельности организации.

Отвечая на вопрос, что такое аутсорсинг простыми словами, можно сказать, что это — привлечение сторонних сотрудников для реализации конкретных целей без зачисления их в свой штат.

Примером служит передача логистических функций для фармацевтической компании, бухгалтерского учета для пищевого производства или рекламной деятельности для СТО.

Таким образом, компания делегирует целый ряд бизнес-процессов другой компании, которая специализируется в предоставлении данного спектра услуг.

И если услуги сервисной поддержки носят единичный характер, предоставляются эпизодически в течение определенного, ограниченного по времени периода, то аутсорсинг состоит в передаче функций с целью обеспечения профессиональной поддержки бесперебойной и непрерывной работы отдельных систем и объектов инфраструктуры на основе долгосрочного соглашения сторон.

Основное назначение аутсорсинга состоит не в экономии средств, а в высвобождении скрытых резервов и возможностей, как финансовых, так и трудовых для развития новых сфер деятельности либо же концентрации внимания на «узких», проблемных направлениях, требующих приложения дополнительных усилий.

Традиционными функциями, передаваемыми на аутсорсинг в российских компаниях, являются:

  • сопровождение действий компании в юридическом поле;
  • ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства;
  • клининговая деятельность и обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • услуги перевода;
  • транспортные и логистические операции;
  • услуги рекламного характера;
  • техподдержка информационной инфраструктуры в целом и работоспособности компьютерных сетей в частности;
  • обеспечение вопросов безопасности.

Механизм аутстаффинга

Одним из направлений кадровой политики, получившей распространение в сфере трудовых отношений, является аутстаффинг персонала (в переводе с англ. означает «выведение персонала за границы штата»).

Формой оказания услуг предприятию-заказчику в этом случае служит предоставление в его распоряжение определенного количества работников.

Роль работников состоит в оказании заранее обозначенных контрактом или договором услуг или выполнении работ. При этом между наемными работниками и заказчиком не возникают напрямую какие-либо отношения гражданского — правового характера.

Синонимами аутстаффинга выступают такие категории, как заемный труд, аренда или лизинг персонала. Выделяют две разновидности аутстаффинга:

  1. Использование вновь привлекаемого персонала.
  2. Вовлечение персонала, числящегося в составе предприятия, в новые сферы деятельности.

Первая разновидность деятельности заключается в том, что предприятие получает в свое распоряжение работников, хорошо осведомленных о необходимой деятельности и способных выполнять рабочие обязанности на предприятии-заказчике. Используется такой механизм для уменьшения налоговой нагрузки и сокращения собственного штата. Примером экономии, которую обеспечивает аутстаффинг, может служить полный отказ от кадрового отдел, так как задача подбора кадров целиком ложится на плечи аутстаффера. Кроме этого, аутстаффинг часто является единственной эффективной возможностью организации труда сезонных предприятий.

Во второй разновидности аутстаффинг, в виде предоставления собственного персонала сторонним предприятиям может быть лишь механизмом оптимизации деятельности, и применяется, в первую очередь, в рамках отдельных подразделений крупных холдингов и концернов, где, при необходимости замены сотрудников и оптимизации труда, затраты времени и средств на перемещение работников между подразделениями были бы необоснованными и неудобными как для работодателя, так и для самих сотрудников. Однако, есть случаи, когда аутстаффинг используется в качестве временного механизма для снижения затрат при сохранении за собой квалифицированных кадров — в западных странах к таким мерам часто прибегают ответственные работодатели при ухудшении рыночных условий.

Несмотря на внешнюю схожесть, направления аутсорсинга и аутстаффинга имеют целый ряд различий.

Грубо говоря, очень часто под аутсорсингом подразумевается привлечение сторонних специалистов для выполнения услуг, а под аутстаффингом — передача своих сотрудников под управление стороннему предприятию.

При более детальном рассмотрении, главное отличие аутсорсинга и аутстаффинга заключается во времени работы привлеченного персонала.

Аутсорсинг подразумевает временное или периодическое привлечение специалистов для оказания конкретных, строго определенных услуг, в то время, как аутстаффинг, по своей сути, представляет собой привлечение квалифицированного сотрудника в свой штат на постоянной основе.

Договор аутстаффинга

В договоре аутстаффинга оговариваются условия временного привлечения компанией внештатного специалиста для реализации определенного проекта, требующего от него необходимых профессиональных навыков и умений, деловой хватки и опыта.

В штатный состав компании-исполнителя частично переводят персонал организации-заказчика. При этом за ними сохраняются прежние рабочие места и круг профессиональных обязанностей, но роль работодателя принимает на себя организация-исполнитель.

Сотрудники организации-исполнителя являются прикомандированными на определенный срок к компании-заказчику. Другими словами, отличием аутстаффинга от аутсорсинга выступают отношения между заказчиком услуг и персоналом, выполняющим работу.

Аутстаффинг предполагает поступление персонала в непосредственное распоряжение реципиента, на исполнителя же возлагаются задачи, связанные с подбором и наймом специалистов с заданными характеристиками и, как следствие, возникновению между ними трудовых отношений.

Схема работы с использованием аутстаффинга персонала

В обоих вариантах для контрагентов сокрыты как экономические выгоды, так и определенные недостатки.

Характерной особенностью при аутстаффинге является отсутствие четкой законодательной регламентации при заключении договоров для оказания таких услуг.

Рост количества злоупотреблений в процессе его использования, вызывает в последние годы особый интерес со стороны налоговых институтов, что не так характерно для договоров аутсорсинга.

Цели аутсорсинга и аутстаффинга

Главной целью аутсорсинга является, в первую очередь, разрешение ситуаций, когда содержание высококвалифицированного сотрудника на предприятии является нерентабельным и неэффективным.

К примеру, объемы необходимой работы по этому направлению не покрывают полное рабочее время подобного специалиста.

В таком случае, аутсорсинг обеспечивает, в первую очередь, эффективную оплату труда в зависимости от объема потребленных услуг.

Компании, предоставляющие аутсорсинговые услуги, по большому счету, заботятся о правильном распределении времени своих сотрудников, чтобы они имели возможность обслуживать как можно больше предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорсинга заключаются в возможности быстро находить эффективные решения поставленных задач.

При аутстаффинге главной целью является эффективная организация всего трудового комплекса предприятия для достижения максимальной экономии средств.

Отсутствие собственного штата сотрудников с одной стороны может помочь для преодоления некоторых юридических преград и ограничений, выдвигаемых различными организационными формами предприятий.

Так, если индивидуальный предприниматель имеет ограничение штата в 15 лиц при патентной схеме работы и в 100 лиц для использования единого налога, аутстаффинг может помочь ему, так как с точки зрения законодательства, количество наемных работников при привлечении постороннего персонала у него не увеличится, в то время, как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения.

Также, аутстаффинг помогает избежать и других вопросов, связанных с организацией труда, в том числе, предоставляя возможность избежать лишних бухгалтерских расчетов и снизить количество сотрудников в отделе кадров.

Предприятия, предлагающие услуги аутстаффинга, в первую очередь специализируются на подборе конкретных кандидатов под четкие требования заказчика и фактически участвуют в работе своих сотрудников лишь с юридической точки зрения.

Источник: https://ktovdele.ru/chto-takoe-autsorsing-i-autstaffing.html

Аутстаффинг – что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Аутстаффинг — это один из способов контроля и управления персоналом, что представляет собой работу определенного количества сотрудников, что исполняют свои обязанности для конкретного заказчика, но при этом между работниками и заказчиком нет никаких трудовых, гражданско-правовых отношений (предоставляются какие-либо услуги в такой форме).

К примеру, определенное количество сотрудников конкретно официально оформлены в штат иной компании, но фактически работают на прежнем месте и исполняют свои функциональные обязанности, то есть передаются не функции иной компании, а определенное количество персонала.

Аутстаффинг возник в западных странах в 70-х годах, в нашей стране стал пользоваться популярность в периоды экономических спадов в 1998 г.

Основные цели и задачи:

  • уменьшение нагрузки на отдел кадров компании и его бухгалтерию;
  • улучшение модели функционирования предприятия в экономико-рынковых условиях;
  • при отсутствии собственного количества персонала — улучшения управления человеческими ресурсами;
  • усовершенствования процессов ведения бизнеса в целом и непосредственно работы отдела кадров;
  • значительно снижаются страховые риски и непредвиденные ситуации рабочих;
  • уменьшения числа рабочего персонала компании;
  • уменьшения возникновения трудовых споров с сотрудниками;
  • уменьшения административной и финансовой нагрузки в компании и при этом сохраняются управленческие функции;
  • упрощение системы управления рабочими: фактические объемы работы соответствуют количеству рабочих.

Как влияет на уменьшение расходов кадрового отдела организации.

Управление рабочим персоналом — это процесс, требующий больших затрат сил и времени, требуется подбор высококвалифицированного персонала, с определенными умениями и знаниями (во избежание возникновения определенных рабочих рисков и соответственно поддержания рабочей компетенции). Аутстаффинг значительно снижает рабочую нагрузку на процесс управления персоналом, затраты и риски снижаются в разы, связанные непосредственно с кадровой работой.

Оптимизация налогообложения при упрощенной системе налогообложения. Применение модели аутстаффинга помогает сохранить статус малого предприятия, не расширяя своего рабочего штата.

И соответственно не приходится платить большую сумму налогов, социальных выплат рабочим и других видов выплат.

Компания числится, как малое предприятие, а объемы работы выполняются намного больше, чем возможно при функционировании небольшой компании и это дает возможность применять упрощенную систему уплаты налогов.

Как повышается инвестиционная привлекательность. При незначительных расходах на удержание персонала, основные финансовые показатели компании значительно улучшается (по показателям бух.

отчетности) и это служит отличным инструментом для привлечения внешних инвестиций.

Так как потенциальные инвесторы в первую очередь хотят получить прибыль, а сотрудничество с успешными компаниями — гарант ее получения.

Как выглядит модель работы.

Между компанией-заказчиком (компания, что применяет модель аутстаффинг) и компанией-провайдером (компания — официальный работодатель) заключается соответствующий договор на порядок предоставления услуг аутстаффинга на конкретных условиях, заранее указанных в пунктах договора. Провайдерская компания полностью отвечает за начисление и выплату заработной платы, уплачивает налоги соответственно с законодательной базой и проводит иные кадровый работы с персоналом. Обязательным приложением к заключенному договору являются списки сотрудников, что выводятся (указываются их персональные данные, выполняемые функции и компенсации, что они получают при оформлении у провайдера).

Классификация. Согласно специфики работы предприятий по предоставлению аутстаффинговых услуг, их можно разделить по следующим параметрам:

  1. Кадровые аутстаффинговые услуги (подбор и ведение рабочего персонала);
  2. Бухгалтерские аутстаффинговые услуги (бух. учет и аудит, ведение персонала вне штата);
  3. Юридические аутстаффинговые услуги (различная юридическая поддержка компании);
  4. Консультационные аутстаффинговые услуги (консультация в различных сферах деятельности, обучение, применение аутсорсинга в различных бизнес- процессах и т.д.);
  5. Непосредственно аутстаффинговые услуги (компании работают непосредственно в этой сфере деятельности).

Российский рынок и аутстаффинг. Несмотря на популярность данной услуги количество, компаний, предоставляющие данные услуги не такое большое, так как на российском рынке аутстаффинг более востребован среди иностранных компаний.

Важной особенностью российского рынка является некоторые несоответствия законодательной базе (ответственность агентств и компаний за работника), Для многих сотрудников на рынке рабочей силы, аутстаффинг — непонятное «психологическое» явление — работает в одном месте, а числится совершенно в другом. Многие работники привыкли годами работать на одном и том же рабочем месте. Но рынковые отношения набирают свои обороты и аутстаффинг пользуется все большей популярностью, особенно в сфере предоставления кадровых, бухгалтерских и консультационных услуг.

Аутстаффинг: плюсы и минусы

К плюсам можно отнести следующие факторы:

  • заполнение «непопулярных» вакансий;
  • снижение ответственности за юридической и правовой за персонал;
  • оптимизация штатного расписания;
  • увеличение инвестиционной привлекательности организации;
  • избежание проверок персонала различными госслужбами и т.д.

К отрицательным можно отнести следующие:

  • тяжело контролировать и мотивировать персонал;
  • отсутствие контроля качества работы сотрудников (зачастую связано с частой сменой менеджеров в компании-провайдере);
  • нет гарантий выполнения поставленных задач;
  • нелояльное отношение сотрудников к данной система в работе.

Особенности составления договора. Договор заключается между сторонами и основными его условиями является: предоставление и подбор персонала.

Обязательно прописывается в договоре следующие условие: аутстаффинг не предусмотрен действующим законодательством страны (но такие договора заключать не запрещено согласно Гражданского кодекса страны).

Договор может быть заключен в простой письменной форме, а заказчиками могут быть только работодатель (ИП, организации и т.д.

) Подтверждающими документами могут быть: акты приема-сдачи выполненных работ, счет (счет-фактура), договор предоставления услуг, иные платежные документы.

Когда необходим аутстаффинг персонала

При желании повысить инвестиционную привлекательность компании, для реализации одноразового или краткосрочного проекта (при расширении основной деятельности и при нежелания расширять штат персонала), когда необходима работа определенного числа сотрудников на конкретный (недлительный) период времени чаще всего применяют аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга персонала от аутстаффинга. Аутсорсинг — это передача основных функций одной компании другой (компании-партнеру).

Примеры аутсорсинга: работа колл-центров, организации, что занимаются техническим обслуживанием, предоставление юридически, бухгалтерских услуг и т.д.

Аутстаффинг — это же передача не функций, а работающего персонала. В этом и есть основное отличие между этими управленческими способами.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов.

Применяя данную схему при найме мигрантов, компания не только избавляет себя от трудовых отношений с сотрудником и экономии на оплате труда, но также избегает проверок миграционной службы, тем самим снижает риски (так как миграционное законодательство РФ требует придерживаться жестких правил при найме на работу мигрантов).

«Подводные камни»

Скрытыми рисками являются: заключения договора на невыгодных условиях для компании-заказчика или зачастую договор содержит пункты, противоречащие законодательным нормам.

И в таком случае договор может быть признан недействительным согласно решению суда и компания-заказчик может быть привлечена к юридической ответственности и оплаты штрафных санкций.

Поэтому при заключении договора, заранее изучите юридические аспекты, можно проконсультироваться с опытными юристами в сфере трудовых и гражданско-правовых отношений.

В каких случаях аутстаффинг запрещается.

Согласно нормам закона РФ, такой вид деятельности не могут предоставлять компании и частные предприниматели не соответствующие критериям по определенной сумме уставного капитала или стаж и навыки руководителя недостаточны для предоставления такого вида услуг.

Законом федераций запрещено использовать услуги аутстафферов при найме персонала на морские суда; чтобы заменить работников, что участвуют в различных забастовках; сотрудников для работы в неблагоприятных условиях труда для человеческого организма.

В других случаях можно смело применять данный вид услуг для оптимизации работы кадров, привлечения инвестиций и решения стратегических задач фирмы.

Пример применения аутстаффинга. Строительным компаниям часто требуются разнорабочие в весенне-летний период.

Оформлять сотрудников на краткий период времени а потом увольнять: затратно и требует значительной работы отдела кадров.

С помощью аутстаффинга намного легче управлять строительным проектом, воспользовавшись услугами рабочей силы на определенный срок (аутстаффинг), без дополнительной оплаты налогов, сэкономить рабочее время кадрового персонала организации. Все заботы и ответственность за рабочий персонал будет на компании-провайдере, с которой компания-заказчик заранее заключила договор.

Источник: http://arenateam.ru/personal/priem/outstaffing.html

Поделиться:

Нет комментариев

101bpln.ru


Смотрите также